Экзаменационные вопросы По дисциплине: «Защита и обработка конфиденциальных документов»

Экзаменационные вопросы
По дисциплине: «Защита и обработка конфиденциальных документов»

Законодательные и нормативные основы по коммерческой тайне.
Виды информации ограниченного доступа.
Интеллектуальная собственность (Исключительные права). Основные правовые институты.
Понятие и принципы конфиденциального документооборота.
Разрешительная система доступа к конфиденциальным документам.
Основные определения конфиденциального делопроизводства.
Организация конфиденциального делопроизводства.
Постоянно действующая экспертная комиссия (ПДЭК) предприятия. Статус, задачи, состав.
Определение состава конфиденциальных документов.
Степень конфиденциальности уровень закрытости информации. Гриф конфиденциальности. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
Состав документированной информации предприятия. Перечень издаваемых конфиденциальных документов.
Основные характеристики движения документированной информации. Требования, предъявляемые к конфиденциальному документообороту.
Входной документопоток. Состав технологических этапов и операций. Блок схема работы с входящими документами.
Внутренний и выходной документопотоки. Состав технологических этапов и операций. Блок схема работы с исходящими документами.
Системы организации обработки документов. Объем документооборота, основные причины его необоснованного роста.
Защищенные документопотоки. Документооборот как объект защиты. Угрозы конфиденциальным документам.
Сравнительный анализ систем обработки открытых и конфиденциальных документов. Автоматизированная технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов.
Учет и оформление бумажных носителей конфиденциальной информации.
Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов.
Состав организационно-распорядительных документов. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД-93).
Правила оформления организационно-распорядительных документов.
Учет конфиденциальных документов. Общие требования и цели учёта. Журнальный и карточный способы учёта их преимущества и области применения.
Учет изданных конфиденциальных документов. Угрозы информации характерные для этого этапа. Задачи, решаемые службой конфиденциального делопроизводства.
Учет поступивших конфиденциальных документов. Характерные особенности проведения учётных мероприятий на этом этапе.
Учет конфиденциальных документов выделенного хранения. Особенности работ по учёту этих документов.
Организация исполнения конфиденциальных документов.
Копирование и размножение документов.
Контроль исполнения конфиденциальных документов.
Отправление конфиденциальных документов.
Составление номенклатуры конфиденциальных дел.
Формирование конфиденциальных дел.
Оформление конфиденциальных дел.
Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Метод проведения. Категории дел.
Подготовка конфиденциальных дел и документов для уничтожения. Технологическая схема уничтожения конфиденциальных документов и носителей информации. Процедура уничтожения документов и носителей информации без составления акта.
Назначение, виды и принципы проведения проверок наличия конфиденциальных документов.
Проверки правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек).
Проверки правильности проставления отметок о движении конфиденциальных документов, дел и носителей.
Квартальные проверки фактического наличия конфиденциальных носителей и документов.
Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек).
Не регламентные проверки наличия конфиденциальных носителей, документов и дел.