Инструкция пользователя информационной системы персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Компании
ООО «Рязаньавто»
ФИО
_______________________
« » __________ 20 __ г.
Должностная инструкция пользователя информационной системы персональных данных
Настоящий документ подготовлен в рамках выполнения работ по обеспечению безопасной эксплуатации информационной системы персональных данных №1 «Рязаньавто: сотрудники и контрагенты» (далее – ИСПДн).
1. Общие положения
1.1. Пользователь ИСПДн (далее – Пользователь) осуществляет обработку персональных данных в информационной системе персональных данных ООО «Рязаньавто» (далее – Компания).
1.2. Пользователем является каждый работник Компании, участвующий в рамках своих функциональных обязанностей в процессах автоматизированной обработки информации и имеющий доступ к аппаратным средствам, программному обеспечению, данным и средствам защиты.
1.3. Пользователь несет персональную ответственность за свои действия.
1.4. Пользователь в своей работе руководствуется настоящей инструкцией, Положением о защите персональных данных, руководящими и нормативными документами ФСТЭК России и другими регламентирующими документами Компании ________.
1.5. Методическое руководство работой пользователя осуществляется Администратором ИСПДн.
2. Должностные обязанности
Пользователь обязан:
2.1. Знать и выполнять требования настоящей инструкции и других внутренних распоряжений, регламентирующих порядок действий по защите персональных данных.
2.2. Выполнять на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) только те процедуры обработки персональных данных, которые определены для него должностной инструкцией.
2.3. Знать и соблюдать установленные требования по режиму обработки персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей информации, обеспечению безопасности ПДн, а также руководящих и организационно-распорядительных документов.
2.4. Соблюдать требования парольной политики (раздел 3).
2.5. Соблюдать правила при работе в сетях общего доступа и (или) международного обмена – Интернет и других (раздел 4).
2.6. Экран монитора в помещении располагать во время работы так, чтобы исключалась возможность несанкционированного ознакомления с отображаемой на них информацией посторонними лицами, шторы на оконных проемах должны быть завешаны (жалюзи закрыты).
2.7. Обо всех выявленных нарушениях, связанных с информационной безопасностью Компании, а так же для получений консультаций по вопросам информационной безопасности, необходимо обратиться в _____________ по электронной почте: ______________ или по внутреннему телефону _______.
2.8. Для получения консультаций по вопросам работы и настройке эле-ментов ИСПДн необходимо обращаться к Администратору ИСПДн по внут-реннему телефону __________.
2.9. Пользователям запрещается:
- Разглашать защищаемую информацию третьим лицам.
- Копировать защищаемую информацию на внешние носители без разрешения своего руководителя.
- Самостоятельно устанавливать, тиражировать, или модифицировать программное обеспечение и аппаратное обеспечение, изменять ус-тановленный алгоритм функционирования технических и программных средств.
- Несанкционированно открывать общий доступ к папкам на своей рабочей станции.
- Запрещено подключать к рабочей станции и корпоративной информационной сети личные внешние носители и мобильные устройства.
- Отключать (блокировать) средства защиты информации.
- Обрабатывать на АРМ информацию и выполнять другие работы, не предусмотренные перечнем прав пользователя по доступу к ИСПДн.
- Сообщать (или передавать) посторонним лицам личные ключи и атрибуты доступа к ресурсам ИСПДн.
- Привлекать посторонних лиц для производства ремонта или на-стройки АРМ, без согласования с Администратором ИСПДн.
2.10. При отсутствии визуального контроля за рабочей станцией: доступ к компьютеру должен быть немедленно заблокирован. Для этого необходимо нажать одновременно комбинацию клавиш
2.11. Принимать меры по реагированию, в случае возникновения вне-штатных ситуаций и аварийных ситуаций, с целью ликвидации их последст-вий, в рамках возложенных, в пределах возложенных на него функций.
3. Организация парольной защиты
3.1 Личные пароли доступа к элементам ИСПДн выдаются пользовате-лям Администратором информационной безопасности, Администратором ИСПДн или создаются самостоятельно.
3.2. Полная плановая смена паролей в ИСПДн проводится не реже одного раза в 3 месяца.
3.3. Правила формирования пароля:
- Пароль не может содержать имя учетной записи пользователя или ка-кую-либо его часть.
- Пароль должен состоять не менее чем из 8 символов.
- В пароле должны присутствовать символы трех категорий из числа следующих четырех:
а) прописные буквы английского алфавита от A до Z;
б) строчные буквы английского алфавита от a до z;
в) десятичные цифры (от 0 до 9);
г) символы, не принадлежащие алфавитно-цифровому набору (например, !, $, #, %).
- Запрещается использовать в качестве пароля имя входа в систему, простые пароли типа «123», «111», «qwerty» и им подобные, а так же имена и даты рождения своей личности и своих родственников, клички домашних животных, номера автомобилей, телефонов и другие пароли, которые можно угадать, основываясь на информации о пользователе.
- Запрещается использовать в качестве пароля один и тот же повторяю-щийся символ либо повторяющуюся комбинацию из нескольких символов;
- Запрещается использовать в качестве пароля комбинацию символов, набираемых в закономерном порядке на клавиатуре (например, 1234567 и т.п.);
- Запрещается выбирать пароли, которые уже использовались ранее.
3.4. Правила ввода пароля:
- Ввод пароля должен осуществляться с учётом регистра, в котором па-роль был задан.
- Во время ввода паролей необходимо исключить возможность его под-сматривания посторонними лицами или техническими средствами (видеокамеры и др.).
3.5. Правила хранение пароля:
- Запрещается записывать пароли на бумаге, в файле, электронной записной книжке и других носителях информации, в том числе на предметах.
- Запрещается сообщать другим пользователям личный пароль и регистрировать их в системе под своим паролем.
3.6. Лица, использующие паролирование, обязаны:
- четко знать и строго выполнять требования настоящей инструкции и других руководящих документов по паролированию.
- своевременно сообщать Администратору ИСПДн об утере, компрометации, несанкционированном изменении паролей и несанкционированном изменении сроков действия паролей.
4. Правила работы в сетях общего доступа и (или) международного обмена
4.1. Работа в сетях общего доступа и (или) международного обмена (сети Интернет и других) (далее – Сеть) на элементах ИСПДн, должна проводиться при служебной необходимости.
4.2. При работе в Сети запрещается:
- Осуществлять работу при отключенных средствах защиты (антивирус и других).
- Передавать по Сети защищаемую информацию без использования средств шифрования.
- Запрещается скачивать из Сети программное обеспечение и другие файлы.
- Запрещается посещение сайтов сомнительной репутации (порно-сайты, сайты содержащие нелегально распространяемое ПО и другие).
- Запрещается нецелевое использование подключения к Сети.
С настоящей инструкцией ознакомлен:
___________ __________ «__» _________ 20__ г.
ФИО Подпись
страница 1
скачать
Другие похожие работы: