Методические рекомендации Рязань 2012 Составитель

Государственное бюджетное учреждение культуры Рязанской области

«Рязанская областная универсальная научная библиотека имени Горького»
Библиографический центр


Составление библиографических записей в системе OPAC-Global (персоналии)
Методические рекомендации

Рязань 2012

Составитель:

С.Г. Рюмин, главный библиограф библиографического центра ГБУК РО «Библиотека имени Горького»

Составление библиографических записей в системе OPAC-Global (персоналии) : Методические рекомендации / ГБУК РО «Рязанская областная универсальная научная библиотека имени Горького» ; сост. С.Г. Рюмин. – Рязань, 2012. - 34 с.


От составителя
Методические рекомендации по составлению аналитических библиографических записей в системе OPAC-Global (персоналии) являются средством методического обеспечения деятельности библиографического центра ГБУК РО «Библиотека имени Горького», а также муниципальных библиотек г. Рязани и Рязанской области, использующих систему OPAC-Global.

При создании предлагаемых методических рекомендаций по составлению аналитических библиографических записей в системе OPAC-Global (персоналии) были использованы методические рекомендации на сайте http://rusmarc.ru, предлагаемые Национальной Службой развития системы форматов RUSMARC, образованной на базе Российской национальной библиотеки.


Составление библиографических записей в системе OPAC-Global (персоналии)

Общие сведения

Термины и определения
В методических указаниях используются следующие термины и определения:
Аналитическая библиографическая запись: библиографическая запись, объектом которой является составная часть документа, для поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.
Аналитическое библиографическое описание: основной элемент аналитической библиографической записи; включает: сведения о составной части документа; сведения об идентифицирующем документе; сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе; примечания (относящиеся и к составной части, и к идентифицирующему документу в целом).
Идентифицирующий документ: документ, в котором опубликована составная часть.
Объектом составления библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся:

– самостоятельное произведение /статья или иной материал/;

– часть произведения, имеющая собственное заглавие /глава, раздел, параграф/.


Использование полей формата

Поскольку объектом аналитической записи является составная часть, основная часть полей (кроме группы полей 46-) содержит сведения, относящиеся к составной части. Сведения об идентифицирующем документе и сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе включаются в поля 46-.

Лист ввода: Персоналии_библиографический отдел
Поля 200, 330, 461, 700, 710 не повторяются.

Поля 463, 600, 601, 602, 605, 606 - все поля 6 блока, поля 903, 904 повторяются.

Подполе $a внутри одного поля никогда не повторяется, кроме 610– там можно повторять

Другие подполя могут повторяться внутри одного поля.

Поля 6 блока не обязательны для заполнения, заполняем только то, что имеется.

При заполнения полей 6 блока обращаем внимание на дополнительные инструкции.
Заполняем следующие поля:
200 ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Определение поля

Поле соответствует области заглавия и сведений об ответственности ГОСТ 7.1-2003.
Поле содержит в форме и последовательности, определяемой Правилами: основное заглавие; параллельные заглавия; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности.
Наличие

Обязательное.
Не повторяется.
Индикаторы

Индикатор 1: Определяет, является ли основное заглавие точкой доступа

0 - Не является точкой доступа
1 - Является точкой доступа

Индикатор 2: # (не определен)
200:1# $a Заглавие статьи $e сведения к заглавию $f Автор один или два, три – Инициалы, фамилия $g беседовал, фото, записал и пр. – Инициалы, фамилия $g . Если автора нет, но имеется вторичная ответственность, фамилия заносится в$f (это подполе дает на карточку знак « / »
Пример:

200 1#$aФакт Молотова - Риббентропа$eНовый роман Полины Дашковой "Пакт"$fЕ. Белжеларский

Подполя:

$a	Основное заглавие Содержит: основное заглавие, основное заглавие другого произведения того же автора (в повторяющихся подполях), альтернативное заглавие, но исключает сведения, относящиеся к заглавию, параллельные заглавия. Обязательное. Повторяется для заглавий других произведений того же автора.
$b	Общее обозначение материала Применяется для указания носителя информации, содержащего каталогизируемый документ. Обязательное для небумажных носителей. Повторяется, если части одного и того же документа представлены на разных носителях. Примечание: Повторяющееся подполе используется только в случае, если все остальные данные, кроме физических атрибутов носителя - одинаковые для документа, представленного на разных носителях: не допускается использовать повторяющееся подполе для других изданий документа, для репринтных, факсимильных изданий и т.д. Документы такого рода требуют составления отдельных записей.
$c	Основное заглавие произведения другого автора Не используется. Основное заглавие произведения другого автора вводится (наряду с другими полями, относящимися к этому заглавию) в подполе $a поля 200, встроенного в поле 423.
$d	Параллельное заглавие Содержит: Основное заглавие на другом языке или в другой графике. Обязательное, если документ содержит параллельные заглавия. Повторяется для каждого параллельного заглавия.
$e	Сведения, относящиеся к заглавию Содержит: Сведения, относящиеся к заглавию, записанному в подполя $a или $d (информация, раскрывающая и поясняющая основное заглавие, в том числе другое заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения и т.п.). Обязательное для непараллельных сведений, если таковые присутствуют. Повторяется.
$f	Первые сведения об ответственности Содержит: первые сведения об ответственности для заглавия, записанного в подполе $a или в подполе $i. Обязательное для непараллельных сведений, если таковые присутствуют. Повторяется для параллельных сведений об ответственности и для сведений об ответственности, относящихся к зависимому заглавию, записанному в подполе $i.
$g	Последующие сведения об ответственности Содержит: сведения об ответственности для заглавия, записанного в подполе $a, или для зависимого заглавия, записанного в подполе $i, следующие после первых сведений об ответственности. Факультативное. Повторяется.
$h	Обозначение и номер части Содержит цифровое или буквенное обозначение зависимого заглавия. Употребляется также в записи на отдельный том (выпуск) многотомных документов или продолжающихся ресурсов при делении тома (части, выпуска и т. п.), имеющего самостоятельное заглавие, на более низкие уровни. Обязательное для документа, имеющего основное заглавие, включающее номер части, раздела, тома и т. п. Повторяется для каждого деления более низкого уровня, в том числе для номера части, относящегося к параллельному заглавию.
$i	Наименование части Содержит зависимое заглавие, обязательное при наличии зависимого заглавия. Повторяется для каждого деления более низкого уровня, в том числе для наименования части, относящегося к параллельному заглавию
$v	Обозначение тома Содержит: цифровое или буквенное обозначение части документа. Используется только в случае, когда поле 200 включено в поля блока 46-. Примечание: данные в подполе $v вводятся в той форме, в какой они представлены в источнике описания. Обязательное, если документ является нумерованной частью издания более высокого иерархического уровня (выпуск серии, нумерованная подсерия, том многотомника, номер журнала, газеты и т.д.). Не повторяется.
$z	Язык параллельного заглавия Содержит код языка параллельного заглавия, приведенного в $d. Используется список кодов наименований языков. Подполе всегда приводится в конце поля 200. Коды языков приводятся в порядке следования соответствующих параллельных заглавий. Обязательное, если присутствует $d. Повторяется, если повторяется $d.
$5	Организация и экземпляр, к которому относится поле Наименование (в кодированной или полной форме) организации - держателя экземпляра, к которому относится поле. Коды должны вводиться в соответствии со стандартом International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL), ISO 15511 Если организация владеет более чем одним экземпляром, подполе также должно содержать шифр экземпляра, отделенный от наименования организации двоеточием. Подполе может использоваться только тогда, когда поле 200 включено в поля 48- (481, 482, 488). Обязательное, если поле 200 включено в поля 481 или 482. Не повторяется.

Примечание о содержании поля

Подполе RUSMARC	Наименование элемента	Номер раздела ГОСТ 7.1-2003	Номер раздела ISBD (G)	Предшествующая пунктуация
$a	основное заглавие	5.2.2	1.1	Новая область
$a (повтор)	основное заглавие произведения того же автора	5.2.7	1.6	;
$b	общее обозначение материала	5.2.3	1.2	[  ]
$d	параллельное заглавие	5.2.4	1.3	=
$e	сведения, относящиеся к заглавию	5.2.5	1.4	:
$f	первые сведения об ответственности	5.2.6	1.5	/
$g	последующие сведения об ответственности	5.2.6	1.5	;
$h	номер части	5.7.7	1.1.4 ISBD (CR)	.
$i	наименование части	5.7.7	1.1.4 ISBD (CR)	, после $h, иначе .

327 ПРИМЕЧАНИЕ О СОДЕРЖАНИИ
Поле примечания о содержании желательно использовать для ссылок на отдельные разделы документа, а не для информации о реферате или резюме.

330 РЕЗЮМЕ ИЛИ РЕФЕРАТ
Определение поля

Поле содержит текст резюме или реферата к данному документу.

Наличие

Факультативное

Повторяется, если, например, необходимо привести резюме или реферат на разных языках.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)

Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a Текст примечания

Обязательное, если поле 330 приводится в записи.

Не повторяется.

Примечание о содержании поля

Поле может содержать резюме или реферат различного типа: информационный, оценочный, критический или экспертный. Данные приводятся в произвольной последовательности.
330:##$a Текст

Пример:

330 ##$a Биография российского писателя
461:#0$12001#$a Название газеты, журнала $h Номер подсерии $i Название подсерии.
Пример:

461: #0 $12001# $aКультурология.
463:#0$12000#$a Число (№) $v С. $1210##$d Год выхода, журнала

Пример:

463 #0$12000#$a№ 3$vС. 83-87$1210##$d2012
Если публикация печатается в нескольких номерах, поле 463 повторяется для каждого номера.
600 ИМЯ ЛИЦА КАК ПРЕДМЕТ
Поле содержит имя лица (как реального, так и вымышленного образа / персонажа), являющегося одним из объектов рассмотрения в документе, представленное в форме точки доступа. К имени лица, используемому в качестве предметной рубрики, могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки.
Примечания о содержании поля

Поле предназначается для записи имен лиц с целью отражения информации об их жизнедеятельности, взглядах, творчестве и т. д. при индексировании документов.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)

Индикатор 2: Индикатор формы представления имени

0 - Имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке
1 - Имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.)
Существуют некоторые особенности представления персоналий:

а) Если персоналии известны под различными именами, например под псевдонимом и настоящей фамилией, то для заголовка ПР выбирается та форма, под которой персоналия наиболее известна. (от остальных делается отсылка см. к выбранной принятой форме).

б) Иностранные имена приводятся в русской транскрипции.

в) Имена легендарные, мифологические и вымышленных героев являются «Персоналиями» и вносятся в поле «Заголовок- Имя лица» именного комплекса, и записываются под индикатором «0» – Личное имя.

Для уточнения идентификации персоналий такой категории необходимо в подполе «Дополнение к именам» вносить соответствующие пояснения (мифология; фольклор; литературный образ и т. д.).
Создание рубрики:
1. Если лицо известно под разными именами, например, под псевдонимом и настоящей фамилией, то создаются ПР и на имя, и на псевдоним.
2. Имена библейских, легендарных, мифологических и вымышленных образов. Для уточнения такой категории лиц необходимо в идентифицирующих признаках указывать соответствующие пояснения (мифологический герой, фольклорный образ, литературный образ и т.д.). Идентифицирующие признаки приводятся в подполе $c

600 #0$aДобрыня Никитич$cфольклорный образ

3. К заголовку имени лица могут быть присоединены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки.

4. Если в документе рассматривается несколько значимых лиц, и их количество обозримо, то ПР дается на каждое лицо.

5.Если в документе представлен определенный аспект или разрез рассмотрения деятельности лица (например, об одном из периодов жизни, или о деятельности лица в определенной отрасли науки и практики, его взглядах и т.д.), то это отражается в соответствующих подзаголовках: подполя $x, $y, $z.

600 #1$aСтолыпин$bП. А.$cгосударственный деятель$f1862-1911$gПетр Аркадьевич$xОбщественно-политические взгляды

600 #1$aШаламов$bВ. Т.$cписатель$f1907-1982$gВарлам Тихонович$xПереписка

600 #1$aШаламов$bВ. Т.$cписатель$f1907-1982$gВарлам Тихонович$yВологда, город

6. Если в документе рассматривается группа лиц, объединенных по специальности, роду деятельности, по социальному или возрастному признаку, то формируется тематическая ПР на название данной категории (собирательная персоналия):
7. Представление авторов «особых категорий» в предметных рубриках

К «авторам особых категорий» можно отнести следующие группы лиц: духовные лица и правители.
Духовные лица (русское православие)
В идентифицирующих сведениях указывается (при наличии данных) мирское имя (фамилия, имя, отчество раскрываются полностью), даты жизни духовного лица, духовный сан (последний по времени служения) или духовный статус при отсутствии сведений о духовном сане. Духовный сан приводится без сокращений. В заголовок ПР включаются прозвища (эпитеты), которые формируют неотъемлемую часть имени.

Духовный сан приводится с использованием сокращений (по ГОСТ)
Если духовный сан имеет географическое прилагательное, указание на принадлежность к монастырю и т.п., то эта информация приводится в идентифицирующих признаках. Географическое прилагательное записывается после духовного сана, с большой буквы и без сокращения, т.к. является неотъемлемой частью духовного сана, а не географическим признаком.
600  #0$aМакарий$смитрополит Московский и всея Руси

600  #0$ aСтефан Яворский$смитрополит Рязанский и Муромский
Исключение делается для духовных лиц в сане патриарха. В поле «Дополнение к именам» вносится «патриарх» с географическим прилагательным, мирское имя не указывается.
Например: Гермоген (патриарх Всероссийский; ок. 1530-1612)

Sa ГермогенSc патриарх ВсероссийскийSf ок. 1530-1612
Примечание: до 1589 г. В России правящими иерархами были митрополиты: митрополит Киевский, митрополит Владимирский, митрополит Московский, митрополит Всея Руси. С 1589 г. Митрополит стал называться патриархом. Поэтому митрополиты (до 1589 г.) записываются по схеме записи патриархов.
Например: Иона (митрополит Всея Руси; (? - 1461)

0Sa ИонаSc митр. Всея РусиSf ? - 1461.

После введения патриаршества, митрополит стал духовным званием более низким, поэтому записывается по общей схеме (с указанием мирского имени, если оно известно, и без духовного звания).

Духовные лица, относящиеся к категории черного духовенства

Имена лиц этой категории приводятся под личным именем. В поле способ ввода имени лица – «0».

В идентифицирующие признаки включаются мирское имя (или, если известна только фамилия) и духовный сан. Идентифицирующие признаки приводятся в подполе $c, даты – в $f.

Форма представления мирского имени: фамилия, имя и отчество раскрываются полностью. Записывается целиком в Sc: (Дополнение к именам) Фамилия и через запятую – Имя Отчество.
Для канонизированных и местночтимых святых добавляется «святой»
600 #0$aФиларет$cДроздов$cсвятитель$cмитрополит Московский$f1782-1867

600 #0$aПантелеимон$cепископ Смоленский и Вяземский$f1950

600 #0$aИоанн Кронштадтский$cсвятой$f1829-1908

600 #0$aЕфросин$bмонах$f2-я пол. 15 в.

600 #0$aПавел Таганрогский$cстарец$f1792 - 1879
Белое духовенство

Как правило, имена лиц этой категории приводят под фамилией (индикатор «1»). В идентифицирующих признаках приводится духовный сан.

Если лицо известно только под личным именем, то приводится под личным именем. Если при личном имени приведены слова «отец», «мать», «сестра», «брат», принятые как обращение к духовному лицу, и сведения об ином имени или сане этого лица отсутствуют, то идентифицирующие признаки не приводятся.
600 #1$aГурьянов$bН.$cпротоиерей$f1909-2002$gНиколай

Правители и титулованные особы

Имена правителей в заголовке могут иметь следующие формы:

а) только личное имя

б) личное имя с добавлением порядкового числительного

в) личное имя и отчество или второе личное имя

г) личное имя и прозвище

д) личное имя и фамилию

е) личное имя с порядковым числительным и вторым именем, фамилией или прозвищем

Географическое прилагательное сокращается (по ГОСТ) и пишется с маленькой буквы. Для русских правителей географическое прилагательное указывается только в отношении удельных князей

В записи правителей, живших с момента возникновения государства Российского, географическое прилагательное не употребляется.

Титул записывается с использованием сокращений по ГОСТ.
Если царствующая или владетельная особа получила известность под личным именем с порядковым числительным и под личным именем с прозвищем, то в заголовок вносится форма имени с порядковым числителем. От формы с прозвищем делается отсылка.
Имена правителей (императоров, царей, князей) приводят, как правило, в форме личного имени (индикатор 0).
В случае, если титул, звание и географическое прилагательное, образованное от названия страны или иной территории, на которую распространяется власть правителя, не формирует неотъемлемую часть имени, эта информация включается в идентифицирующие признаки (Sc).
Географическое прилагательное записывается без сокращений и пишется с маленькой буквы.
Пример:

600 #0Sa НаполеонScимператор французскийSdISf1769-1821
Для титулов в именах русских правителей предлагается следующая схема представления:

Имена русских удельных князей приводят в виде личного имени, к которому может присоединяться отчество или прозвище (как сложилось исторически).
600: #0SaВладимир МономахScвеликий князь киевскийSf1053-1125
В идентифицирующих признаках приводят титул (князь), даты жизни, географическое прилагательное. Для удельных русских князей и князей московских, правивших до объединения Руси, т.е., до Ивана Грозного: в заголовке ПР применяется географическое прилагательное по названию того удела или города, которым он правил:
600 #0$aРюрик$cновгородский князь$fум. 879

600 #0$aЮрий Владимирович Долгорукий$cкнязь ростово-суздальский и великий князь киевский$f1090-1157
Начиная с правления Ивана Грозного, после объединения Руси, в ПР надо применять титул "царь русский" :
600 #1$aИван Грозный$cИоанн Васильевич, царь русский$dIV$f1530-1584
Начиная с правления Петра Великого - "император российский", "императрица российская":
600: #0SaПетрScимператор российскийSdISf1672 – 1725

600: #0SaЕкатеринаScимператрица российскаяSdIISf1729 – 1796
Лица царской династии в России (Романовы), родившиеся до 17 г. XX в. и имевшие титул записываются под индикатором 0.

Лица царской династии, родившиеся после 17 г. XX в. записываются под фамилией (индикатор 1)
Например:

Олег Константинович (вел. князь; 1892-1914) – записывается так:

600: #0SaОлег Константинович РомановScвеликий князьSf1892-1914
Имена великих князей, принадлежащих к царствовавшему дому Романовых, приводятся в форме имени и отчества, фамилии (Романов), а в идентифицирующих признаках – слово «великий князь» (без географического прилагательного) и даты жизни:

600: #0SaОлег Константинович РомановScвеликий князьSf1892-1914
В титулах членов императорской семьи не писать прилагательное "российский", т.к. они не правили:

600: #0SaАлексей Александрович РомановScвеликий князьSf1850-1908

600: #0SaОльга Николаевна РомановаScвеликая княжнаSf1895-1918

5) Если в течение жизни у правителя менялся титул - указывается последний.
Примечание: Русские великие князья и императрицы (за исключением Екатерины I и Екатерины II), княжны, царевны употребляются в форме личного имени с отчеством и без порядкового числительного.
Если царствующая или владетельная особа получила известность только под личным именем, без порядкового числительного, с добавлением фамильного имени, наименования династии, прозвища и т.п., то в заголовке приводится эта форма целиком в Sa

Если в течение жизни у правителя менялся титул, в заголовке указывается последний.

Если царствующая или владетельная особа была правителем нескольких владений одновременно и в каждом из них имела один и тот же титул, то географическое прилагательное в ее титуле образуется от наименования всех ее владений. Если царствующая или владетельная особа была правителем нескольких владений одновременно и в каждом из них имела разное наименование, то выбирается одно наиболее известное, от остальных составляются отсылки.

Если царствующая или владетельная особа имела различные титулы в одном или разных местах правления, в заголовке приводится ее личное имя со всеми или несколькими титулами, образованными от названия всех или основных мест правления.

Если личное имя дается с порядковым числительным и вторым именем, фамилией или прозвищем, то римские цифры с последующими за ними вторым именем, фамилией, прозвищем вводятся в Sd.

Имена русских удельных князей в заголовке приводятся в виде личного имени, к которому может присоединиться отчество или прозвище (как сложилось исторически).

В идентифицирующих признаках приводятся титулы, например – князь – и даты жизни. Географическое прилагательное приводится.

Имена великих князей, принадлежащих к царствовавшему дому Романовых, приводятся в форме имени и отчества, а в идентифицирующих признаках – слово «вел. князь» (без географич. прилагательного) и даты жизни.
Подполя:

$a	Начальный элемент ввода Часть имени, используемая как начальный элемент ввода. Начальный элемент ввода определяет положение записи в упорядоченных списках. Не повторяется
$b	Часть имени, кроме начального элемента ввода Остаток имени от начального элемента ввода - фамилии или родового имени. Cодержит личные имена (не фамилии и не родовые имена) и другие присвоенные имена в инициальной форме. При использовании подполя индикатор формы представления имени должен быть 1. Предназначенные для печати раскрытые инициалы записываются в подполе $g. Не повторяется.
$c	Дополнения к именам, кроме дат Любые дополнения к именам (кроме дат), которые не являются неотъемлемой частью имени (титулы, звания, эпитеты, указание должности, профессии – например, князь, протопоп, врач, танкист). Повторяется.
$d	Римские цифры Римские цифры, ассоциирующиеся с именами членов царствующих семей, князей, священнослужителей, римских пап. Если имеется эпитет (второе имя, прозвище и т.п.), связанный с нумерацией, эпитет также включается в подполе $d. При использовании подполя индикатор формы представления имени должен быть 0. Не повторяется. Например: 600: #0SaЕкатерина$cимператрица российская SdII
$f	Даты Даты, присоединяемые к именам лиц, включая слова, указывающие на смысл дат (например, жил, родился, умер). Указанные слова вводятся в подполе в полной или сокращенной форме. (Если известны числа, то они указываются, в следующем порядке, например: 12.12.1901-10.08.2001). Все даты для лица, названного в поле, вводятся в одно подполе $f. Не повторяется.
$g	Расширение инициалов личного имени Полная форма личного имени, когда наряду с инициалами, записанными в подполе $b, необходимо их раскрытие. Не повторяется.
$p	Наименование / адрес организации Подполе содержит наименование и/или адрес организации, в которой данное лицо работало в момент создания документа. Не повторяется.
$x	Тематический подзаголовок Слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения тематического аспекта рассмотрения предмета в документе, в форме, определяемой системой предметизации. Повторяется.
$y	Географический подзаголовок Слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения географического аспекта рассмотрения предмета в документе, в форме, определяемой системой предметизации. Повторяется.
$z	Хронологический подзаголовок Слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения хронологического аспекта рассмотрения предмета в документе, в форме, определяемой системой предметизации. (Кроме дат, включаемых в подполе Sf, век указывается арабскими: 18 - 20 вв.; нач. 19 – кон. 20 вв.; серед. 15 в.; 2-я пол. 19 в.)

600:#1$a Фамилия персоны $b Инициалы персоны $c Звания, титулы, профессия, должность и т.д. (не обязательно)$f Даты (не обязательно) $g Имя, Отчество (полностью) $x Тематический подзаголовок (если нужно, но не обязательно) $y Географический подзаголовок (место рождения или проживания - если нужно, но не обязательно)
Пример:

600 #1$aШаламов$bВ. Т.$cписатель$f1907-1982$gВарлам Тихонович
601 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ КАК ПРЕДМЕТ
Применяется в том случае, когда предметом рассмотрения в документе является организация, а не отдельное лицо.
Определение поля

Поле содержит наименование организации, являющейся одним из объектов рассмотрения в документе, представленное в форме точки доступа. К наименованию организации, используемому в качестве предметной рубрики, могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: Определяет постоянный или временный характер организации:

0 - Постоянная организация

1 - Временная организация

Индикатор 2: Определяет способ ввода наименования:

0 - Наименование в инверсированной форме

1 - Наименование, введенное под юрисдикцией

2 - Наименование в прямой форме
Подполя

$a	Начальный элемент ввода Часть наименования организации, используемая как начальный элемент ввода. Начальный элемент ввода определяет положение записи в упорядоченных списках. Обязательное, если поле 601 присутствует в записи. Не повторяется.
$b	Структурное подразделение организации Часть наименования организации, содержащая наименование подведомственной организации, либо наименование структурного подразделения организации при иерархической структуре ее наименования. В это подполе заносится также часть наименования организации, следующая после названия территории в тех заголовках - наименованиях организации, начальным элементом ввода которых является юрисдикция. Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется (для каждого последующего иерархического уровня).
$c	Идентифицирующий признак Дополнение к наименованию или уточнение, за исключением порядкового номера, даты и места проведения временной организации. Может включать: географические названия, даты, номера. Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется для каждого из перечисленных идентифицирующих признаков.
$d	Порядковый номер временной организации и / или порядковый номер ее части Указывается арабскими цифрами без наращения окончания. Обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется.
$e	Место проведения временной организации Название города или любой другой местности, в которой проходила временная организация. Обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется.
$f	Дата проведения временной организации Указывается арабскими цифрами без наращения окончания. Обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется.
$g	Инверсированный элемент Часть наименования организации, записанного в инверсированной форме, перенесенная с начала наименования (имя или имя и отчество, записанные после фамилии). Обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется.
$h	Часть наименования, отличная от начального элемента ввода и от инверсированного элемента В инверсированном заголовке - часть наименования, следующая за инверсией. Обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется.
$j	Формальный подзаголовок Слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения формы или вида издания, целевого и читательского назначения, в форме, определяемой системой предметизации. Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется.
$x	Тематический подзаголовок Слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения тематического аспекта рассмотрения предмета в документе, в форме, определяемой системой предметизации. Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется.
$y	Географический подзаголовок Слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения географического аспекта рассмотрения предмета в документе, в форме, определяемой системой предметизации. Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется.
$z	Хронологический подзаголовок Слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения хронологического аспекта рассмотрения предмета в документе, в форме, определяемой системой предметизации. Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется.
$2	Код системы Код системы предметных рубрик или тезауруса, по правилам которой построены ПР / дескриптор. Обязательное, если поле 601 присутствует в записи. Не повторяется.
$3	Номер авторитетной / нормативной записи Контрольный номер авторитетной / нормативной записи. Обязательное, если существует авторитетная / нормативная запись. Повторяется.
$5	Организация и экземпляр, к которому относится поле Подполе содержит наименование (в кодированной или полной форме) организации - держателя экземпляра, к которому относится поле (например, если в поле указано имя лица, упоминаемого в рукописных пометах на экземпляре, и т.д.). Коды должны вводиться в соответствии со стандартом International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL), ISO 15511 (Международный стандартный идентификатор для библиотек и других связанных организаций. Если организация владеет более чем одним экземпляром, подполе также должно содержать шифр экземпляра, отделенный от наименования организации двоеточием. Факультативное. Не повторяется.
$9	Инвентарный номер экземпляра Факультативное. Не повторяется.

Примечания о содержании поля

Поле предназначается для записи предметных рубрик с заголовком - наименованием организации с целью отражения информации о деятельности, истории и т.д. данной организации, при индексировании документов. Подполя $a, $b, $c, $d, $e, $f, $g, $h, формирующие заголовок предметной рубрики, структурируются аналогично соответствующим подполям поля 710. Подробное описание индикаторов, подполей и правил заполнения см. в описании поля 710. Для ввода формальных, тематических, географических и хронологических подзаголовков при составлении предметной рубрики предусмотрены подполя $j, $x, $y, $z. Наполнение этих подполей и их последовательность в записи определяется правилами системы предметизации.

605 ЗАГЛАВИЕ КАК ПРЕДМЕТ
Поле содержит заглавие произведения, являющегося одним из объектов рассмотрения в документе, представленное в форме точки доступа. К заглавию произведения, используемому в качестве предметной рубрики, факультативно могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки. Заглавие может относиться к документу любого вида.

Примечания о содержании поля

В поле записываются заглавия анонимных классических произведений (легенды, мифы, своды древних законов, эпических и религиозных произведений и т.п.), произведений литературы, искусства (картины, памятники, скульптуры), фильмов, сценариев, радиопрограмм, музыкальных произведений и т.д.
605:##$aЗаголовок тематической предметной рубрики (заглавие рецензируемого произведения) $l вид издания / жанр произведения)
Пример:

605 ## $aЧайка$lпьеса
606 НАИМЕНОВАНИЕ ТЕМЫ КАК ПРЕДМЕТ
Определение поля

Поле содержит слово или словосочетание, отражающее содержание документа, представленное в форме точки доступа. К наименованию темы, используемому в качестве предметной рубрики, факультативно могут быть добавлены тематические, географические, хронологические или формальные подзаголовки.

Наличие

Факультативное.

Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: Уровень предметной единицы

# - Нет доступной информации для установления уровня значимости

0 - Уровень значимости не указан

1 - Первичный термин

2 - Вторичный термин

Индикатор 2: # (не определен)

Предметный заголовок (Названия объектов, предметов, растений, животных, абстрактные понятия, исторические события, периоды развития культуры, названия этнических групп, языков, технологических процессов, болезней и т. д.)

Факультативно могут быть добавлены тематические, хронологические и формальные подзаголовки.

Предметный подзаголовок (детализирует тематический аспект заголовка )

Географический подзаголовок (детализирует географический аспект заголовка или других подзаголовков)

Хронологический подзаголовок

Формальный подзаголовок (форма, вид издания, целевое, читательское назначение, например: атлас, съезды, конференции, учебные издания и т. д.)

Если в документе упоминается до 5 или 5 персон, объектов и т. д., то формулируются рубрики на каждый объект отдельно, в свой тип предметной рубрики. Общая тематическая рубрика не делается.

В сложных случаях, выбирая заголовок темы, его необходимо стандартизировать, используя справочники.

Когда одно понятие можно отразить разными терминами, то в целях унификации рекомендуется применять тот термин, который наиболее часто встречается, с целью избежания синонимов.

606:##$a Заголовок тематической предметной рубрики $x тематический подзаголовок (не обязательно) $y географический подзаголовок $z хронологический подзаголовок
Пример:

606 ##$aЛитературоведение$xтворчество$yРоссия$z21 в.
607 ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КАК ПРЕДМЕТ
Определение поля

Поле содержит название географического объекта, являющегося одним из предметов рассмотрения в документе, представленное в форме точки доступа. К географическому наименованию, используемому в качестве предметной рубрики, факультативно могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)

Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a	Географическое наименование Географическое наименование в форме, определяемой используемой системой индексирования. Обязательное, если поле 607 используется в записи. Не повторяется.
$j	Формальный подзаголовок Слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения формы или вида документа, целевого и читательского назначения, в форме, определяемой системой предметизации. Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется.
$x	Тематический подзаголовок Слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения тематического аспекта рассмотрения предмета в документе, в форме, определяемой системой предметизации. Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется.
$y	Географический подзаголовок Слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения географического аспекта рассмотрения предмета в документе, в форме, определяемой системой предметизации. Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется.
$z	Хронологический подзаголовок Слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения хронологического аспекта рассмотрения предмета в документе, в форме, определяемой системой предметизации. Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется.
$2	Код системы Код системы предметных рубрик или тезауруса, по правилам которой построены ПР / дескриптор.. Обязательное, если поле 607 приводится в записи. Не повторяется.
$3	Номер авторитетной / нормативной записи Контрольный номер авторитетной / нормативной записи. Обязательное, если существует авторитетная / нормативная запись. Повторяется.
$5	Организация и экземпляр, к которому относится поле Подполе содержит наименование (в кодированной или полной форме) организации - держателя экземпляра, к которому относится поле (например, если в поле указано имя лица, упоминаемого в рукописных пометах на экземпляре, и т.д.). Коды должны вводиться в соответствии со стандартом International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL), ISO 15511 (Международный стандартный идентификатор для библиотек и других связанных организаций Факультативное. Не повторяется.
$9	Инвентарный номер экземпляра Факультативное. Не повторяется.

Примечания о содержании поля

Поле может также содержать названия следующих объектов: мосты, ворота, площади, сады, парки, тоннели, подземные переходы, стены, укрепления.
Данные в поле записываются в соответствии с правилами, принятыми в системе индексирования. В случае, если географическое наименование является начальным элементом ввода наименования организации, используется 601 поле.
Памятники, скульптуры, находящиеся в музеях и др., не рассматриваются как географические объекты; для них используются поля 606 и 604.
610 НЕКОНТРОЛИРУЕМЫЕ ПРЕДМЕТНЫЕ ТЕРМИНЫ
Определение поля

Поле содержит предметные термины, заимствованные не из контролируемых списков предметных рубрик или дескрипторных словарей.
Наличие

Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы

Индикатор 1: Уровень значимости предметного термина

0 - Уровень значимости не устанавливается
1 - Первичный термин (отражает основное содержание или тему документа)
2 - Вторичный термин (отражает менее существенные детали содержания)

Индикатор 2: # (не определен)
Подполя

$a Предметный термин

Обязательное, если поле 610 присутствует в записи.

Повторяется (при повторении терминов одинакового уровня значимости).

Примечания о содержании поля

Термины, заимствованные из тезаурусов / контролируемых списков предметных рубрик, должны вноситься в поля 600-607 с указанием системы индексирования в $2.
610:0#$a Ключевые слова
Пример:

610 0#$aписатели
610 0#$aрепрессии
686:##$a Шифр ББК $2rubbk код системы

Пример:

686 ##$a83.3д$2rubbk
700 ИМЯ ЛИЦА-ПЕРВИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Определение поля

Поле содержит имя лица, для которого определен статус первичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу, в форме точки доступа. Используется в том случае, если основной точкой доступа в записи является заголовок, содержащий имя лица.

Наличие

Обязательное, если должна быть создана основная точка доступа на имя лица, для которого определен статус первичной ответственности.

Поле не может присутствовать в записи, где есть поле 710 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - ПЕРВИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ или 720 РОДОВОЕ ИМЯ - ПЕРВИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, так как запись может иметь только одну точку доступа с первичной ответственностью.

Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # ( не определен)

Индикатор 2: Индикатор формы представления имени

Индикатор определяет, записывается ли имя под первым приведенным именем (имеется в виду личное имя, а не фамилия) в прямом порядке или оно вводится под фамилией, родовым именем, отчеством в инверсированной форме.

0 - Имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке
1 - Имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.)

Подполя

$a	Начальный элемент ввода Часть имени, используемая как начальный элемент ввода. Если поле 700 приводится в записи, то по подполю 700$a определяется положение записи в упорядоченных списках. Обязательное, если поле 700 присутствует в записи. Не повторяется.
$b	Часть имени, кроме начального элемента ввода Остаток имени от начального элемента ввода - фамилии или родового имени. Содержит личные имена (не фамилии) и другие присвоенные имена в инициальной форме. При использовании подполя индикатор формы представления имени должен быть 1. Предназначенные для печати раскрытые инициалы записываются в $g. Обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется.
$c	Дополнение к именам, кроме дат Любые дополнения к именам (кроме дат), которые не формируют неотъемлемую часть самого имени, включая звания, эпитеты, определения или указания должности. Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется для второго или последующих дополнений.
$d	Римские цифры Римские цифры, связанные с именами римских пап, членов королевских семей и священнослужителей. Если имеется эпитет (второе имя, прозвище и т.п.), связанный с нумерацией, эпитет также включается в подполе $d. При использовании подполя индикатор формы представления имени должен быть 0. Обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется.
$f	Даты Даты, присоединяемые к именам лиц, включая слова, указывающие на смысл дат (т.е. жил, родился, умер), вводятся в подполе в полной или сокращенной форме . Все даты для лица, названного в поле, вводятся в одно подполе $f. Обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется.
$g	Расширение инициалов личного имени Полная форма личного имени, когда наряду с инициалами, записанными в подполе $b, необходимо их раскрытие. Обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется.
$p	Наименование/адрес организации Подполе содержит наименование и / или адрес организации, с которой данное лицо было связано в момент создания произведения. Факультативное. Не повторяется.
$3	Номер авторитетной / нормативной записи Контрольный номер авторитетной / нормативной записи для заголовка. Подполе предназначается для использования в рамках Формата авторитетных записей RUSMARC. До внедрения формата подполе может использоваться для номера в локальных файлах библиографических агентств. Обязательное, при условии существования авторитетной / нормативной записи. Не повторяется.
$4	Код отношения Код используемый для указания взаимосвязи между лицом, указанным в поле и каталогизируемым документом. Коды отношений могут быть цифровыми или буквенно-цифровыми. Если необходимо дать более точную информацию о роли исполнителя музыкального произведения, дополнительно могут использоваться бкувенные коды. В этом случае указывается сначала цифровой код, и далее, в повторяющемся подполе $4, – соответствующий буквенный код. Список буквенных кодов см. в описании поля 145. Обязательное, если лицо, указанное в поле, не является автором документа (т.е. отсутствие подполя $4 определяет, что лицо, указанное в поле, является автором) или является не только автором. Повторяется, если (а) лицо, указанное в поле, наделено различного рода ответственностью по отношению к каталогизируемому документу (например, одновременно является автором текста и иллюстраций), либо (б) используются и цифровой, и буквенный коды.
$9	Дополнительное подполе связи Подполе используется для связи принятой формы имени с вариантными формами, помещаемыми в поля блока 79. Факультативное. Повторяется. Примечание Для связи полей, содержащих принятые формы имен в альтернативной графике, по-прежнему используется подполе $6.

700:#1$aФамилия первого автора $b Инициалы $c Звания (не обязательно) $f Даты (не обязательно) $g Раскрытые инициалы (не обязательно) $p Организация, с которой связан автор (не обязательно) $4 код отношений – автор, фотограф, интервьюер и пр. $4 - можно задавать несколько значений, повторяя подполе
Пример:

700:#1$aГалинская$bИ. Л.
701 ИМЯ ЛИЦА - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Определение поля

Поле содержит имя лица, для которого определен статус альтернативной ответственности по отношению к каталогизируемому документу, в форме точки доступа.

Если основная точка доступа в библиографической записи создается на имя лица, то статус альтернативной ответственности определяется для остальных лиц, наделенных равной степенью ответственности по отношению к каталогизируемому документу, имена которых используются как точки доступа.

Если основная точка доступа в библиографической записи создается на заглавие, то статус альтернативной ответственности определяется для всех лиц, наделенных равной степенью ответственности по отношению к каталогизируемому документу, имена которых используются как точки доступа.

Если основная точка доступа в библиографической записи создается на наименование организации, то лицо может нести только вторичную ответственность (поле 702).

Наличие

Обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, для которого определен статус альтернативной ответственности.

Повторяется для каждого из лиц, наделенных статусом альтернативной ответственности.

Индикаторы

Индикаторы те же, что в поле 700.

Подполя

Подполя те же, что в поле 700.

Примечания о содержании поля

Примечания те же, что в поле 700.
702 ИМЯ ЛИЦА-ВТОРИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Определение поля

Поле содержит имя лица, для которого определен статус вторичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу, в форме точки доступа.

Наличие

Обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, для которого определен статус вторичной ответственности.

Существование лица со вторичной ответственностью не подразумевает обязательного наличия в записи лица / организации с первичной ответственностью, поэтому поле 702 может присутствовать без полей 700 или 710.

Повторяется для каждого из лиц, наделенных статусом альтернативной ответственности.

Индикаторы

Индикаторы те же, что в поле 700.

Подполя

Подполя те же, что в поле 700, со следующими дополнениями
701:#1$a$b$c$f$g$p аналогично 700

702:#1$a$b$c$f$g$p аналогично 700
Пример:

701:#1$aИванов И. И.

702:#1$aСидоров С.С.