Памятка для общественного наблюдателя Материал для участников Всероссийского форума «Общественное наблюдение на егэ в 2014 году»
Общественная Палата Российской Федерации
Памятка для общественного наблюдателя
Материал для участников Всероссийского форума «Общественное наблюдение на ЕГЭ в 2014 году»
г. Москва
18.11.2013г.Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
ЕГЭ | Единый Государственный Экзамен. |
КИМ | Контрольные измерительные материалы |
ЭМ | Экзаменационные материалы |
ППЭ | Пункт проведения экзамена |
РЦОИ | Региональный центр обработки информации |
Памятка для общественных наблюдателей, разработанная на основе нормативно - правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ в 2014 году
Аккредитация
В заявительном порядке
Не позднее, чем за 2 недели до экзаменов подать заявление в свободной форме в аккредитующий орган.
Примечание: аккредитующим органом в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре является Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Заявление подается лично лицам, указанным на сайтах аккредитующих органов, либо через доверенное лицо (при предоставлении доверенности), либо через сайт аккредитующего органа (если такая возможность предоставляется).
В заявлении обязательно указать:
ФИО, адреса регистрации и фактического проживания, контактный телефон, реквизиты паспорта;
населенный пункт, желательное место и время проведения общественного наблюдения (ППЭ, РЦОИ, предметная комиссия, конфликтная комиссия).
В заявлении надо подписью подтвердить:
ознакомление с Порядком проведения государственной итоговой аттестации;
отсутствие близких родственников, проходящих государственную итоговую аттестацию;
отсутствие трудовых отношений с аккредитующими органами, Минобрнауки России, Рособрнадзором, образовательными организациями.
В течение 5 рабочих дней аккредитующий орган должен либо сообщить о положительном решении, либо дать аргументированный отказ в аккредитации.
Отказ выдается в случае предоставления неполных или недостоверных данных, а также при выявлении возможности возникновения конфликта интересов.
В случае положительного решения аккредитующий орган в течение 5 дней после принятия такого решения выдает удостоверение общественного наблюдателя. Удостоверение выдается лично, передается доверенному лицу (при предоставлении доверенности), либо высылается по почте на адрес, указанный в заявлении.
По представлению Минобрнауки России, Рособрнадзора
Общественные организации загружают на специальный сайт список представителей, направляемых в качестве общественных наблюдателей.
Список должен включать в себя следующую информацию по каждому представителю общественной организации:
ФИО, адреса регистрации и фактического проживания, контактный телефон, реквизиты паспорта;
населенный пункт, желательное место и время проведения общественного наблюдения (ППЭ, РЦОИ, предметная комиссия, конфликтная комиссия).
Общественная организация должна подтвердить:
ознакомление представителей с порядком проведения государственной итоговой аттестации;
отсутствие у них близких родственников, проходящих государственную итоговую аттестацию.
Ответственные лица в Минобрнауки России, Рособрнадзоре проверяют полноту и достоверность информации, загруженной на специальный сайг, и готовят письмо- представление в аккредитующий орган.
Аккредитующий орган в течение 10 рабочих дней после получения представления выдает удостоверения общественных наблюдателей. Удостоверения выдаются лично, передаются доверенному лицу общественной организации (при предоставлении доверенности), либо высылается по почте на адрес, указанный в заявлении, или адрес общественной организации.
Ответственное лицо Минобрнауки России, Рособрнадзора формирует график проведения общественного наблюдения и направляет его в общественные организации.
Пункт проведения экзаменов (ППЭ)
Общественный наблюдатель должен явиться в ППЭ до начала экзамена (рекомендуемое время - 9.00) с паспортом, удостоверением, формой отчета и ручкой.
Мобильные телефоны общественные наблюдатели могут взять с собой, но звук должен быть выключен, а само устройство во время наблюдения должно находиться в штабе ППЭ.
Общественный наблюдатель предъявляет на входе в ППЭ организатору и сотруднику полиции паспорт и удостоверение, после чего проходит в ППЭ.
В штабе ППЭ общественный наблюдатель регистрируется у руководителя ППЭ. Общественный наблюдатель выборочно запрашивает у присутствующих в ППЭ лиц документы, подтверждающие их полномочия. Общественный наблюдатель может свободно передвигаться по ППЭ, за исключением тех аудиторий, в которых уже присутствует другой общественный наблюдатель.
В ППЭ общественный наблюдатель проверяет:
Нарушение | Указать, если есть (выявлено) | Комментарий, детали |
Отсутствие сотрудника полиции | | |
Отсутствие металлодетектора | | |
Присутствие на прилегающей к ППЭ территории посторонних лиц, автотранспортных средств | | |
Наличие в здании ППЭ незакрытых входных дверей помимо основного входа | | |
Наличие незакрытых и не опечатанных помещений, не использующихся для проведения экзамена | | |
Наличие в ППЭ посторонних лиц | | |
Наличие списков распределения участников и организаторов в ППЭ | | |
| | |
Отсутствие автоматизированного распределения участников и организаторов по аудиториям (если оно не производилось в РЦОИ) | | |
Несоответствие списков автоматизированному распределению (за исключением участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья) | | |
Отсутствие в коридорах указателей, табличек на аудиториях, нумераций на рабочих местах в аудиториях, количество посадочных мест в аудитории | | |
Наличие незакрытых информационных стендов в аудиториях | | |
Наличие созданных условий для участников с ограниченными возможностями здоровья | | |
Отсутствие видеонаблюдения | | |
Недоступность туалетов, использование аудиторий, не соответствующих санитарным нормам (температура воздуха, шумы, запахи и пр.) | | |
Отсутствие медицинского работника | | |
Отсутствие технического работника | | |
Отсутствие представителя той организации, в помещениях которой расположен ППЭ | | |
Отсутствие инструктажа, неполный инструктаж или ошибки в инструктаже при запуске участников в ППЭ | | |
Организаторы не собирают подписанные памятки при запуске участников в ППЭ | | |
Отсутствие проверки документов при запуске участников в ППЭ, допуск лиц без документов (без показаний сопровождающих) | | |
Отсутствие проверки на наличие средств связи и других запрещенных средств и материалов при запуске участников в ППЭ | | |
Отсутствие сопровождающих от школ | | |
Отсутствие ассистентов при участниках с ограниченными возможностями здоровья | | |
Отсутствие члена ГЭК | | |
Запуск в ППЭ участников, не входящих в список распределения в данный ППЭ | | |
Организаторы не распределяют участников по аудиториям | | |
Отсутствие организаторов в коридорах ППЭ | | |
Рассадка участников не в соответствии с распределением | | |
Наличие вскрытых пакетов с экзаменационными материалами | | |
Печать КИМ более чем за час до начала экзамена | | |
Отсутствие инструктажа, неполный инструктаж участников в аудиториях | | |
Изменение продолжительности проведения экзамена | | |
Организаторы не проверяют правильность заполнения участниками регистрационных полей бланков | | |
Не выдача участнику черновиков, дополнительных бланков, выдача дополнительных бланков без их указания в основных бланках, выдача дополнительных бланков при незаполненных основных бланках | | |
Не выдача участнику формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения экзамена | | |
Не выдача участнику нового комплекта экзаменационных материалов в случае обнаружения брака или некомплектности экзаменационных материалов | | |
Наличие у участника, организатора, ассистента средств связи | | |
Вынос КИМ из ППЭ, копирование КИМ (за исключением ЕГЭ для слабовидящих), сканирование, фотографирование КИМ | | • |
Не составление акта в случае удаления с экзамена | | |
В аудиториях после начала экзамена присутствуют представители СМИ | | |
Организаторы не сопровождают участников в туалет и медицинские комнаты | | |
Не предоставление нуждающемуся участнику медицинской помощи | | |
Не составление акта в случае не завершения участником экзамена по уважительной причине | | |
Плохое качество аудиозаписи ЕГЭ по иностранным языкам или технические специалисты или организаторы не настроили средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам | | |
Отсутствие напоминания за 30 и за 15 минут до окончания экзамена о скором завершении экзамена и необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу | | |
Завершение экзамена раньше или позже положенного срока | | |
Организаторы не погашают незаполненные области (за исключением регистрационных полей) с помощью «Z» | | |
Организаторы неправильно упаковывают материалы - все материалы в один пакет, не указывают о наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, количество материалов в пакете, ФИО организаторов. | | |
Отсутствие проверки руководителем ППЭ и членом ГЭК комплектности собранных организаторами материалов | | |
Экзаменационные работы остались в ППЭ | | |
Неиспользованные и использованные экзаменационные материалы (за искл. черновиков) остались в ППЭ | | |
Материалы в РЦОИ направлены при отсутствии члена ГЭК, материалы направлены спустя более чем 2 часа после завершения экзамена | | |
В случае выявления нарушений общественный наблюдатель информирует об этом факте члена ГЭК.
При отсутствии реакции от члена ГЭК общественный наблюдатель сообщает эту информацию ГЭК по телефонам «горячих линий», выделенных для взаимодействия с общественными наблюдателями. Также общественный наблюдатель передает председателю ГЭК отчет, содержащий информацию о выявленных нарушениях.
РЦОИ и предметная комиссия
Общественный наблюдатель должен явиться в РЦОИ с паспортом, удостоверением, формой отчета и ручкой.
Рекомендуется проверить РЦОИ:
до экзаменов - для проверки хранения экзаменационных материалов (если используются материалы на бумажных носителях), формирования региональной информационной системы (далее - РИС);
в день экзамена утром - для проверки порядка выдачи экзаменационных материалов членам ГЭК (если используются материалы на бумажных носителях);
в день экзамена после его проведения - для проверки порядка приемки экзаменационных работ, процесса сканирования и верификации бланков;
в течение 4-6 дней после экзамена - для проверки процесса сканирования и верификации бланков, организации работы предметной комиссии.
Мобильные телефоны общественные наблюдатели могут взять с собой, но звук должен быть выключен.
В РЦОИ общественный наблюдатель регистрируется у руководителя РЦОИ. Общественный наблюдатель выборочно запрашивает у присутствующих в РЦОИ лиц документы, подтверждающие их полномочия. Общественный наблюдатель может свободно передвигаться по РЦОИ и предметным комиссиям.
В РЦОИ общественный наблюдатель проверяет:
Нарушение | Указать, если выявлено | Комментарий, детали |
Свободный доступ в помещения РЦОИ | | |
Отсутствие или некорректность списков членов ГЭК, осуществляющих доставку экзаменационных материалов в ППЭ, экзаменационных работ в РЦОИ | | |
Отсутствие или некорректное заполнение актов приема- передачи экзаменационных материалов | | |
Целостность упаковки пакетов индивидуальных комплектов при процедуре выдачи экзаменационных материалов члену ГЭК | | |
Некомплектность принимаемых материалов | | |
Наличие посторонних лиц в РЦОИ в процессе выдачи экзаменационных материалов, приемки экзаменационных работ | | |
Нарушение правопорядка в процессе выдачи экзаменационных материалов, приемки экзаменационных работ | | |
Вынос КИМ, бланков ЕГЭ, индивидуальных комплектов из РЦОИ в процессе выдачи экзаменационных материалов, приемки экзаменационных работ | | |
Нарушение учета материалов при сканировании | | |
Присутствие посторонних лиц в аудиториях сканирования | | |
Присутствие посторонних лиц в аудиториях верификации | | |
В предметных комиссиях общественный наблюдатель проверяет:
Нарушение | Указать, если выявлено | Комментарий, детали |
Состав экспертов, работающих в текущий день, не соответствует графику, сформированному председателем предметной комиссии | | |
Наличие посторонних лиц в аудиториях проверки, свободный доступ в аудитории проверки | | |
Не заполнение и (или) неполное заполнение протоколов проверки | | |
Эксперты работают не с обезличенными изображениями бланков ЕГЭ | | |
Общение экспертов между собой | | |
Вынос экзаменационных работ или критериев оценивания из аудитории проверки | | |
Копирование или фотографирование экзаменационных работ, критериев оценивания экспертами | | |
В случае выявления нарушений общественный наблюдатель информирует об этом факте члена ГЭК.
При отсутствии реакции от члена ГЭК общественный наблюдатель сообщает эту информацию ГЭК по телефонам «горячих линий», выделенных для взаимодействия с общественными наблюдателями. Также общественный наблюдатель передает председателю ГЭК отчет, содержащий информацию о выявленных нарушениях.
страница 1
скачать
Другие похожие работы: