NetNado
  Найти на сайте:

Учащимся

Учителям



Памятка для общественного наблюдателя Материал для участников Всероссийского форума «Общественное наблюдение на егэ в 2014 году»


Общественная Палата Российской Федерации

Памятка для общественного наблюдателя

Материал для участников Всероссийского форума «Общественное наблюдение на ЕГЭ в 2014 году»

г. Москва
18.11.2013г.
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов



ЕГЭ

Единый Государственный Экзамен.

КИМ

Контрольные измерительные материалы

ЭМ

Экзаменационные материалы

ППЭ

Пункт проведения экзамена

РЦОИ

Региональный центр обработки информации

Памятка для общественных наблюдателей, разработанная на основе нормативно - правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ в 2014 году


  1. Аккредитация

    1. В заявительном порядке

Не позднее, чем за 2 недели до экзаменов подать заявление в свободной форме в аккредитующий орган.

Примечание: аккредитующим органом в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре является Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Заявление подается лично лицам, указанным на сайтах аккредитующих органов, либо через доверенное лицо (при предоставлении доверенности), либо через сайт аккредитующего органа (если такая возможность предоставляется).

В заявлении обязательно указать:

  • ФИО, адреса регистрации и фактического проживания, контактный телефон, реквизиты паспорта;

  • населенный пункт, желательное место и время проведения общественного наблюдения (ППЭ, РЦОИ, предметная комиссия, конфликтная комиссия).

В заявлении надо подписью подтвердить:

  • ознакомление с Порядком проведения государственной итоговой аттестации;

  • отсутствие близких родственников, проходящих государственную итоговую аттестацию;

  • отсутствие трудовых отношений с аккредитующими органами, Минобрнауки России, Рособрнадзором, образовательными организациями.

В течение 5 рабочих дней аккредитующий орган должен либо сообщить о положительном решении, либо дать аргументированный отказ в аккредитации.

Отказ выдается в случае предоставления неполных или недостоверных данных, а также при выявлении возможности возникновения конфликта интересов.

В случае положительного решения аккредитующий орган в течение 5 дней после принятия такого решения выдает удостоверение общественного наблюдателя. Удостоверение выдается лично, передается доверенному лицу (при предоставлении доверенности), либо высылается по почте на адрес, указанный в заявлении.

    1. По представлению Минобрнауки России, Рособрнадзора

Общественные организации загружают на специальный сайт список представителей, направляемых в качестве общественных наблюдателей.

Список должен включать в себя следующую информацию по каждому представителю общественной организации:

  • ФИО, адреса регистрации и фактического проживания, контактный телефон, реквизиты паспорта;

  • населенный пункт, желательное место и время проведения общественного наблюдения (ППЭ, РЦОИ, предметная комиссия, конфликтная комиссия).

Общественная организация должна подтвердить:

ознакомление представителей с порядком проведения государственной итоговой аттестации;

отсутствие у них близких родственников, проходящих государственную итоговую аттестацию.

Ответственные лица в Минобрнауки России, Рособрнадзоре проверяют полноту и достоверность информации, загруженной на специальный сайг, и готовят письмо- представление в аккредитующий орган.

Аккредитующий орган в течение 10 рабочих дней после получения представления выдает удостоверения общественных наблюдателей. Удостоверения выдаются лично, передаются доверенному лицу общественной организации (при предоставлении доверенности), либо высылается по почте на адрес, указанный в заявлении, или адрес общественной организации.

Ответственное лицо Минобрнауки России, Рособрнадзора формирует график проведения общественного наблюдения и направляет его в общественные организации.

  1. Пункт проведения экзаменов (ППЭ)

Общественный наблюдатель должен явиться в ППЭ до начала экзамена (рекомендуемое время - 9.00) с паспортом, удостоверением, формой отчета и ручкой.

Мобильные телефоны общественные наблюдатели могут взять с собой, но звук должен быть выключен, а само устройство во время наблюдения должно находиться в штабе ППЭ.

Общественный наблюдатель предъявляет на входе в ППЭ организатору и сотруднику полиции паспорт и удостоверение, после чего проходит в ППЭ.

В штабе ППЭ общественный наблюдатель регистрируется у руководителя ППЭ. Общественный наблюдатель выборочно запрашивает у присутствующих в ППЭ лиц документы, подтверждающие их полномочия. Общественный наблюдатель может свободно передвигаться по ППЭ, за исключением тех аудиторий, в которых уже присутствует другой общественный наблюдатель.
В ППЭ общественный наблюдатель проверяет:

Нарушение

Указать, если есть (выявлено)

Комментарий,

детали

Отсутствие сотрудника полиции







Отсутствие металлодетектора







Присутствие на прилегающей к ППЭ территории посторонних лиц, автотранспортных средств







Наличие в здании ППЭ незакрытых входных дверей помимо основного входа







Наличие незакрытых и не опечатанных помещений, не использующихся для проведения экзамена







Наличие в ППЭ посторонних лиц







Наличие списков распределения участников и организаторов в ППЭ
















Отсутствие автоматизированного распределения участников и организаторов по аудиториям (если оно не производилось в РЦОИ)







Несоответствие списков автоматизированному распределению (за исключением участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья)







Отсутствие в коридорах указателей, табличек на аудиториях, нумераций на рабочих местах в аудиториях, количество посадочных мест в аудитории







Наличие незакрытых информационных стендов в аудиториях







Наличие созданных условий для участников с ограниченными возможностями здоровья







Отсутствие видеонаблюдения







Недоступность туалетов, использование аудиторий, не соответствующих санитарным нормам (температура воздуха, шумы, запахи и пр.)







Отсутствие медицинского работника







Отсутствие технического работника







Отсутствие представителя той организации, в помещениях которой расположен ППЭ







Отсутствие инструктажа, неполный инструктаж или ошибки в инструктаже при запуске участников в ППЭ







Организаторы не собирают подписанные памятки при запуске участников в ППЭ







Отсутствие проверки документов при запуске участников в ППЭ, допуск лиц без документов (без показаний сопровождающих)







Отсутствие проверки на наличие средств связи и других запрещенных средств и материалов при запуске участников в ППЭ







Отсутствие сопровождающих от школ







Отсутствие ассистентов при участниках с ограниченными возможностями здоровья







Отсутствие члена ГЭК







Запуск в ППЭ участников, не входящих в список распределения в данный ППЭ







Организаторы не распределяют участников по аудиториям







Отсутствие организаторов в коридорах ППЭ







Рассадка участников не в соответствии с распределением







Наличие вскрытых пакетов с экзаменационными материалами







Печать КИМ более чем за час до начала экзамена







Отсутствие инструктажа, неполный инструктаж участников в аудиториях







Изменение продолжительности проведения экзамена







Организаторы не проверяют правильность заполнения участниками регистрационных полей бланков







Не выдача участнику черновиков, дополнительных бланков, выдача дополнительных бланков без их указания в основных бланках, выдача дополнительных бланков при незаполненных основных бланках







Не выдача участнику формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения экзамена







Не выдача участнику нового комплекта экзаменационных материалов в случае обнаружения брака или некомплектности экзаменационных материалов







Наличие у участника, организатора, ассистента средств связи







Вынос КИМ из ППЭ, копирование КИМ (за исключением ЕГЭ для слабовидящих), сканирование, фотографирование КИМ






Не составление акта в случае удаления с экзамена







В аудиториях после начала экзамена присутствуют представители СМИ







Организаторы не сопровождают участников в туалет и медицинские комнаты







Не предоставление нуждающемуся участнику медицинской помощи







Не составление акта в случае не завершения участником экзамена по уважительной причине







Плохое качество аудиозаписи ЕГЭ по иностранным языкам или технические специалисты или организаторы не настроили средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам







Отсутствие напоминания за 30 и за 15 минут до окончания экзамена о скором завершении экзамена и необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу







Завершение экзамена раньше или позже положенного срока







Организаторы не погашают незаполненные области (за исключением регистрационных полей) с помощью «Z»







Организаторы неправильно упаковывают материалы - все материалы в один пакет, не указывают о наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, количество материалов в пакете, ФИО организаторов.







Отсутствие проверки руководителем ППЭ и членом ГЭК комплектности собранных организаторами материалов







Экзаменационные работы остались в ППЭ







Неиспользованные и использованные экзаменационные материалы (за искл. черновиков) остались в ППЭ







Материалы в РЦОИ направлены при отсутствии члена ГЭК, материалы направлены спустя более чем 2 часа после завершения экзамена







В случае выявления нарушений общественный наблюдатель информирует об этом факте члена ГЭК.

При отсутствии реакции от члена ГЭК общественный наблюдатель сообщает эту информацию ГЭК по телефонам «горячих линий», выделенных для взаимодействия с общественными наблюдателями. Также общественный наблюдатель передает председателю ГЭК отчет, содержащий информацию о выявленных нарушениях.


  1. РЦОИ и предметная комиссия

Общественный наблюдатель должен явиться в РЦОИ с паспортом, удостоверением, формой отчета и ручкой.

Рекомендуется проверить РЦОИ:

  1. до экзаменов - для проверки хранения экзаменационных материалов (если используются материалы на бумажных носителях), формирования региональной информационной системы (далее - РИС);

  2. в день экзамена утром - для проверки порядка выдачи экзаменационных материалов членам ГЭК (если используются материалы на бумажных носителях);

  3. в день экзамена после его проведения - для проверки порядка приемки экзаменационных работ, процесса сканирования и верификации бланков;

  4. в течение 4-6 дней после экзамена - для проверки процесса сканирования и верификации бланков, организации работы предметной комиссии.

Мобильные телефоны общественные наблюдатели могут взять с собой, но звук должен быть выключен.

В РЦОИ общественный наблюдатель регистрируется у руководителя РЦОИ. Общественный наблюдатель выборочно запрашивает у присутствующих в РЦОИ лиц документы, подтверждающие их полномочия. Общественный наблюдатель может свободно передвигаться по РЦОИ и предметным комиссиям.
В РЦОИ общественный наблюдатель проверяет:

Нарушение

Указать, если выявлено

Комментарий, детали

Свободный доступ в помещения РЦОИ







Отсутствие или некорректность списков членов ГЭК, осуществляющих доставку экзаменационных материалов в ППЭ, экзаменационных работ в РЦОИ







Отсутствие или некорректное заполнение актов приема- передачи экзаменационных материалов







Целостность упаковки пакетов индивидуальных комплектов при процедуре выдачи экзаменационных материалов члену ГЭК








Некомплектность принимаемых материалов







Наличие посторонних лиц в РЦОИ в процессе выдачи экзаменационных материалов, приемки экзаменационных работ







Нарушение правопорядка в процессе выдачи экзаменационных материалов, приемки экзаменационных работ







Вынос КИМ, бланков ЕГЭ, индивидуальных комплектов из РЦОИ в процессе выдачи экзаменационных материалов, приемки экзаменационных работ







Нарушение учета материалов при сканировании







Присутствие посторонних лиц в аудиториях сканирования







Присутствие посторонних лиц в аудиториях верификации








В предметных комиссиях общественный наблюдатель проверяет:

Нарушение

Указать, если выявлено

Комментарий,

детали

Состав экспертов, работающих в текущий день, не соответствует графику, сформированному председателем предметной комиссии







Наличие посторонних лиц в аудиториях проверки, свободный доступ в аудитории проверки







Не заполнение и (или) неполное заполнение протоколов проверки







Эксперты работают не с обезличенными изображениями бланков ЕГЭ







Общение экспертов между собой







Вынос экзаменационных работ или критериев оценивания из аудитории проверки







Копирование или фотографирование экзаменационных работ, критериев оценивания экспертами








В случае выявления нарушений общественный наблюдатель информирует об этом факте члена ГЭК.

При отсутствии реакции от члена ГЭК общественный наблюдатель сообщает эту информацию ГЭК по телефонам «горячих линий», выделенных для взаимодействия с общественными наблюдателями. Также общественный наблюдатель передает председателю ГЭК отчет, содержащий информацию о выявленных нарушениях.

страница 1


скачать

Другие похожие работы: