План мероприятий по выполнению корректирующих и предупреждающих действий 2 Обеспечение работы Совета по качеству
| № | Мероприятия | Сроки | Ответственные (должностные лица, подразделения) | Прогнозируемый результат (продукт) |
| 1 | Планирование поддержания и улучшения СМК | |||
| 1.1 | Планирование работы по поддержанию и улучшению СМК техникума | Сентябрь-октябрь | Менеджер по качеству | - План работы Совета по качеству - План проведения внутренних аудитов - План сопровождения СМК - Программа внутренних аудитов - План мероприятий по выполнению корректирующих и предупреждающих действий |
| 1.2 | Обеспечение работы Совета по качеству | В течение уч.года | Представитель руководства по качеству, Менеджер по качеству | - Протоколы заседаний Совета по качеству |
| 2 | Управление документацией и записями СМК | |||
| 2.1 | Разработка и актуализация документации, регламентирующей виды деятельности | В течение уч. года (по необходимости) | Руководители подразделений, делопроизводитель, юрист | - Зарегистрированные актуальные версии документов |
| 2.2 | Разработка «Программы развития на 2014-2016 г.г.» | Ноябрь | Руководители подразделения | - Программа развития на 2014-2016 г.г, в т.ч. разработанная часть СМК |
| 2.3 | Разработка и документальное оформление Миссии, Политики и Целей техникума в области качества | Сентябрь | Директор, Совет по качеству | - Утверждённые и согласованные Миссии, Политики и Целей техникума в области качества |
| 2.4 | Проведение пересмотра и ревизии документации СМК | Октябрь-ноябрь | Владельцы процессов Менеджер по качеству | Скорректированные: - Руководство по качеству - Руководства по процессам - Реестры документов - Реестры записей - Стандарты организации |
| 2.5 | Консультирование руководителей подразделений по разработке и обновлению документации СМК | В течение уч.года | Менеджер по качеству | - Запись в план-сетке |
| 3 | Ориентация на потребителя | |||
| 3.1 | Освещение деятельности техникума в СМИ, актуализация информации на официальном сайте техникума | В течение уч.года | Зам.директора по УР руководители подразделений, секретарь уч.части, | - Статьи - Презентации - Рекламная продукция |
| 3.2 | Проведение опросов внутренних и внешних потребителей | В течение уч.года | Руководители подразделений, Председатели ЦМК, менеджер по качеству | - График проведения мониторинга - Анкеты - Отчеты или аналитические справки о результатах опроса - Протоколы заседаний «круглых столов» - Мероприятия по улучшению деятельности - Представление результатов «потребительского мониторинга» в анализе СМК от руководства техникума |
| 3.3 | Корректирование рабочих учебных планов по ОПОП с учетом современных требований рынка труда и потребителей | Ноябрь – декабрь | Зам.директора по УР Нач. отделения по УМР, зав. по УПР , председатели ЦМК | - Рабочие учебные планы по ОПОП с учетом актуальных требований |
| 3.4 | Контроль обеспечения участия представителей работодателей в работе государственных аттес-тационных комиссий (на стадии планирования) | При формировании состава ГАК | Зам. директора по УР | Приказы о составе комиссий |
| 3.5 | Организация профориентационной работы | В течение уч.года | Руководитель по ВР | - Списки школ - Программа агитбригады - Презентации - Анкеты для абитуриентов - План по профориентационной работе - Отчёт или аналитическая справка |
| 3.6 | Подготовка и размещение информации о техникуме в справочниках для абитуриентов | Январь-апрель | Нач. отделения по УМР | - Информация в справочнике |
| 4 | Внутренний обмен информацией | |||
| 4.1 | Проверка актуальности, обновление и размещение документации в информационной базе техникума | В течение уч. года | Менеджер по качеству | - Актуализированные версии локальных документов, регламентирующие деятельность в папке «Нормативные документы» |
| 4.2 | Проецирование Политики, Миссии и Целей техникума в области качества на все уровни управления и подразделения техникума | Сентябрь | Менеджер по качеству, руководители структурных подразделений, Председатели ЦМК | - Оформленный стенд «СМК» - Информация на совещании педагогов - Протоколы ЦМК |
| 4.3 | Обучение персонала техникума по вопросам менеджмента качества | В течение уч.года | Представитель руководства по качеству, менеджер по качеству | - График проведения обучение персонала по вопросам СМК - Отчёт о проведении обучения |
| 4.4 | Актуализация информации в разделе «Система качества» официального сайта техникума | В течение уч.года | Менеджер по качеству, Секретарь уч.части | - Информация для внешних и внутренних потребителей (статьи, анализ СМК со стороны руководства, сертификат, результаты инспекционного контроля и др.) |
| 4.5 | Ознакомление работников техникума с организационно-распорядительной документацией | В течение уч. года | Делопроизводитель | - Подписи в приказах, листах ознакомления, листах согласования |
| 4.6 | Организация работы по актуализации методи-ческих материалов в электронной полнотек-стовой базе «Методическое обеспечение», по-полнение новыми УМК по вновь открывшимся направлениям подготовки / специальностям /профессиям | В течение уч.года | Нач. отделения по УМР | - Электронные учебно-методические материалы в папке «Методическая работа» |
| 5 | Анализ со стороны руководства | |||
| 5.1 | Сбор и обработка материала для анализа СМК со стороны руководства | В течение уч. года | Представитель руководства, менеджер по качеству, владельцы процессами | - Аналитические записки по различным видам деятельности |
| 5.2 | Информирование руководства о результатах мониторинга и итогах внутренних аудитов | В течение уч. года | Менеджер по качеству | - Планы внутренних аудитов - отчеты внутренних аудитов - листы уведомления и несоответствий |
| 5.3 | Проведение самооценки качества и уровня зрелости процессов по методике Рособрнадзора | Май | Владельцы процессов | - Анкеты - Отчёт самооценки - Рекомендации по улучшению процессов |
| 6 | Компетентность, подготовка и осведомленность | |||
| 6.1 | Подготовка плана повышения квалификации преподавателей | Октябрь | Нач. отделения по УМР, Делопроизводитель | - План повышения квалификации педагогов |
| 6.2 | Организация (стажировки) и курсов повышения квалификации по инновационным проблемам образования | В течение уч.года | Нач. отделения по УМР | - Документы (сертификаты, удостоверения), подтверждающие прохождение стажировки |
| 6.3 | Проведение рейтинговой оценки деятельности преподавателей | Май-июнь | Нач. отделения по УМР Зам.директора по УР | - Положение « О рейтинговой оценки деятельности преподавателей» - Записи с зафиксированными результатами контроля преподавательской деятельности - Отчёт о результатах оценки - Приказ директора на поощрение |
| 6.4 | Аттестация преподавателей и сотрудников | В течение уч.года | Нач. отделения по УМР | - График аттестации сотрудников - Аттестационный лист - Приказ директора о присвоении квалификации - Запись в личное дело |
| 7 | Анализ, мониторинг и измерение | |||
| 7.1 | Анализ показателей результативности процессов СМК | В течение уч.года | Менеджер по качеству, владельцы процессов | - Бланки регистрации результативности процесса СМК |
| 7.2 | Посещение и взаимопосещение учебных занятий преподавателями | В течение уч.года | Нач. отделения по УМР | - График посещения занятий - Отчёт |
| 7.3 | Анализ итогов текущей аттестации | 1 раз в два месяца | Зам.директора по УР, Зав.дневным отделением | - Информация на совещании пед.состава - Электронная регистрация успеваемости студентов |
| 7.4 | Анализ итогов промежуточной аттестации | 2 раза в уч.год (декабрь, июнь) | Зам.директора по УР | - Информация на совещании пед.состава (протокол) - Экзаменационные ведомости - Оценки в зачётных книжках |
| 7.5 | Анализ итоговой аттестации | Июнь | Зам.директора по УР | - Информация на заседании Педсовета - Экзаменационные ведомости - Дипломы - Протоколы ГАК - Отчёт о результатах итоговой аттестации |
| 7.6 | Анализ отчетов председателей о работе ГАК и выработка рекомендаций по совершенствова-нию качества профессиональной подготовки специалистов | Июнь | Зам. директора по УР, Зав. по УПР | - Аналитическая справка анализа - Информация по анализу к Педагогическому совету об уровне сформированных компетенций выпускников |
| 7.7 | Анализ административного контроля | В течение уч.года | Зам.директора по УР Руководитель ВР | - Бланки регистрации результатов проведения контроля - Аналитическая справка по итогам административного контроля |
| 7.8 | Контроль выполнения планов корректиру-ющих и предупреждающих действий | Ноябрь, февраль, апрель, июнь | менеджер по качеству, родители подразделений | - Отчёт по анализу выполнения корректиру-ющих и предупреждающих действий |
| 7.9 | Подготовка к проведению планового инспекционного контроля системы качества органом по сертификации «Пермский ЦСМ» | В течение уч.года | Директор, Представитель руководства, Менеджер по качеству, Гл.бухгалтер | - Отчёт инспекционного контроля - Документированная информация - Сформированный пакет документов по требованию - Дополнительный договор на проведение инспекционного контроля - Оплаченный счёт |
| 7.10 | Анализ итогов деятельности в области СМК | Июнь | Представитель руководства, менеджер по качеству, руководители подразделений | - Отчёт анализа СМК со стороны руководства техникума |
страница 1
скачать
Другие похожие работы: