«Тамбовский государственный технический университет»
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Тамбовский государственный технический университет»
УТВЕРЖДАЮ:
И.о. ректора ФГБОУ ВПО «ТГТУ»
________________Дворецкий С.И.
«______» _______________ 20___г
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по социально-воспитательной работе
и молодежной политики
ФГБОУ ВПО «ТГТУ»
ПП__________________________________
(регистрационный номер)
ТАМБОВ
2014 год
1. Общие положения
1.1. Управление по социально-воспитательной работе и молодежной политике (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тамбовский государственный технический университет» (далее встречается «Университет») и подчиняется непосредственно первому проректору университета.
1.2. Управление создается приказом ректора на основании решения Ученого совета университета с целью совершенствования социально-воспитательной работы университета и повышения качества образовательных услуг.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Российской Федерации в области образования, Законом РФ «Об образовании», Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти в сфере образования, Уставом Университета, Стратегией развития Университета, приказами, распоряжениями и указаниями ректора университета, указаниями и распоряжениями первого проректора, Правилами внутреннего распорядка, Положением о правилах проживания в общежитии, документами системы менеджмента, настоящим Положением и иными локальными актами, регулирующими социально-воспитательную деятельность университета.
1.4. Управление возглавляется начальником управления, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом ректора Университета по представлению первого проректора. На должность начальника управления назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических (и руководящих) должностях не менее трех лет. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от нее приказом ректора по представлению начальника управления, согласованному с первым проректором.
1.5. На время отсутствия начальника Управления (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом ректора. Данный работник приобретает соответствующие права и обязанности и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
Деятельность Управления осуществляется в соответствии с планом работ, утвержденным вышестоящим руководителем.
1.7. Управление проводит свою работу в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями университета.
Миссия и ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Миссия Управления: способствовать превращению вуза в крупнейший молодежный центр региона, реализующий важнейшие культурные и социальные программы, формирующие духовную среду региона и определяющие нравственное развитие молодежи Тамбовской области.
Управление осуществляет следующие основные задачи:
1 | Способствование социальному, культурному и духовному развитию молодежи, наиболее полному включению студенчества в социальную, политическую и культурную жизнь общества. |
2 | Формирование у студенческой молодежи современного научного мировоззрения и принципов миропонимания. |
3 | Создание воспитывающей среды, направленной на творческое саморазвитие и самореализацию личности. |
4 | Обеспечение правовых, экономических, организационных, творческих условий для включения молодежи как активного субъекта общественных отношений через развитие и интеграцию молодежного потенциала в процессы социально-экономического, общественно-политического, культурного развития Университета |
5 | Выступать гарантом социальной защищенности студентов и работников университета |
6 | Осуществление государственной молодежной политики Университета, направленной на развитие молодежного движения |
7 | Патриотическое воспитание студентов, формирование активной гражданской позиции личности, уважения к законам Российской Федерации |
8 | Правовое воспитание студентов, организация профилактики правонарушений в студенческой среде. |
9 | Развитие культуры физического воспитания и здоровья личности, сознательного отношения к семье, ее традициям и принципам. |
10 | Оказание психологической помощи и социальной адаптации студентам и сотрудникам университета, создание безконфликтной среды общения в университете. |
11 | Развитие волонтерского движения в Университете, проведение разъяснительной работы, продвижение и популяризация волонтерских ценностей. |
12 | Организация и определение направлений деятельности волонтеров в университете разработка и реализация эффективных механизмов, форм и методов работы с различными целевыми группами волонтёров |
13 | Оказание социальных услуг студентам и сотрудникам по копированию, сканированию, переводу информации в цифровой вид, распечатка текстов и графической информации, и др. видов социальных услуг. |
14 | Формирование корпоративной культуры университета. |
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
3.1. Управление состоит из следующих структурных звеньев:
- отдел по организации социально-воспитательной работы;
- отдел по молодежной политике;
- центр «Универсерсис»;
- центр психологической помощи;
- волонтерский центр.
3.2. Структура и штатное расписание Управления утверждается ректором университета исходя из условий и особенностей деятельности университета по представлению первого проректора. Выписки из штатного расписания (приложение 1).
3.3. Положение об Управлении, должностные инструкции работников Управления разрабатывает начальник Управления по согласованию с первым проректором, документы согласовываются и подписываются в установленном в Университете порядке.
3.4. Положение о структурных звеньях Управления, должностные инструкции работников структурных звеньев разрабатывает начальник структурного звена, документы согласовываются и подписываются в установленном в Университете порядке.
4. Функции Управления
№ п/п | Перечень функций | Документы регламентирующие функцию подразделения |
I Общие функции подразделений | ||
1 | Координация работы структурных подразделений университета, обеспечивающих образовательную деятельность университета, в сфере планирования, организации и проведения социально-воспитательной работы и молодежной политики с обучающимися и работниками университета | Устав Университета, Стратегия развития Университета, Приказ и.о. ректора о создании структурного подразделения университета и организации работы по воспитательной, оздоровительной, культурно-массовой, спортивной, социальной деятельности в университете № 40-04 от 12.02.2013 г. Стратегия государственной молодежной политики Российской Федерации, утвержденная распоряжением Правительства РФ № 1760-р от 18.12.2006 г. Стратегия государственной антинаркотической политики Российской Федерации до 2020 г. (утверждена Указом Президента РФ от 9.06.2010 г. № 690) Правила внутреннего распорядка обучающихся Университета Правила проживания в общежитии Университета Положение о студенческом общежитии Университета Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся Университета Концепция воспитательной деятельности ФГБОУ ВПО «ТГТУ на период 2012-2017 годы Программа воспитательной деятельности на период обучения студентов ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2012г. Программа «Духовно-нравственное воспитание студентов ФГБОУ ВПО «ТГТУ» на 2012-2015 годы» Комплексная программа деятельности ФГБОУ ВПО «ТГТУ» по оздоровлению и пропаганде здорового образа жизни среди работников и студентов, 2014 г. Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических профилактических мероприятий в ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2011 г. Комплексная программа по первичной профилактике наркомании и ВИЧ инфекции среди студентов ФГБОУ ВПО ТГТУ на 2014-2018 годы |
2 | Взаимодействие с органами власти и общественными организациями по вопросам формирования деятельности в сфере социального обеспечения обучающихся и сотрудников университета, а также проведения молодежной политики | |
3 | Разработка справочных, отчетных и других документов по контролю и оценке качества проведения социально-воспитательной работы и молодежной политики и их представление руководству университета, Ученому Совету университета, а также участие в подготовке отчетной документации о показателях деятельности университета в федеральные органы управления образованием и другие государственные и общественные структуры. | |
4 | Подготовка распорядительной и иных локальных актов, регламентирующей социально-воспитательную деятельность и проведение молодежной политики университета. | |
5 | Контроль за осуществлением социально-воспитательной работы и молодежной политики в университете. | |
6 | Организация и проведение внутриуниверситетских студенческих конкурсов, направленных на формирование гражданской позиции студентов и их патриотическое воспитание, на творческое развитие и самореализацию личности и др. | |
7 | Организация участия студентов в общественно значимых городских и областных мероприятиях. | |
8 | Оказание комплекса услуг студентам, сотрудникам и подразделениям университета, связанных с работой оргтехники. | |
II Функции внутренних структурных звеньев | ||
Основные функции отдела по организации социально-воспитательной работы (согласно Положению об отделе по организации социально-воспитательной работы) | ||
1 | Мониторинг реализации программ и планов воспитательной деятельности институтов (факультетов). | Положение об организации внеучебной работы со студентами в Тамбовском государственном техническом университете, утверждено Ученым Советом Университета (протокол № 1 от 26 января 2004 г.) Стратегия государственной молодежной политики Российской Федерации, утвержденная распоряжением Правительства РФ № 1760-р от 18.12.2006 г. Федеральный закон от 21.12.1996г. N 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» Стратегия государственной антинаркотической политики Российской Федерации до 2020 г. (утверждена Указом Президента РФ от 9.06.2010 г. № 690) Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся ФГБОУ ВПО «ТГТУ» Концепция воспитательной деятельности ФГБОУ ВПО «ТГТУ на период 2012-2017 годы Программа воспитательной деятельности на период обучения студентов ФГБОУ ВПО «ТГТУ» Программа «Духовно-нравственное воспитание студентов ФГБОУ ВПО «ТГТУ» на 2012-2015 годы» Комплексная программа деятельности ФГБОУ ВПО «ТГТУ» по оздоровлению и пропаганде здорового образа жизни среди работников и студентов, 2014 г. Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических профилактических мероприятий в ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2011 г. Комплексная программа по первичной профилактике наркомании и ВИЧ инфекции среди студентов ФГБОУ ВПО «ТГТУ» на 2014-2018 годы Положением об отделе по организации воспитательной работы со студентами Тамбовского государственного технического университета, 2003 г. |
2 | Планирование воспитательной работы со студентами и контроль за выполнением этих планов. | |
3 | Разработка методов и средств профилактики асоциального поведения студенческой молодежи. | |
4 | Работа по пропаганде здорового образа жизни, организация работы, направленной на профилактику наркомании, табакокурения и алкоголизма. | |
5 | Взаимодействие с медицинскими учреждениями г. Тамбова. Работа по организации диспансеризации и медицинских осмотров сотрудников университета. | |
6 | Работа по организации ежегодного медицинского осмотра студентов. | |
7 | Вовлечение в активную общественную деятельность студентов. | |
8 | Работа социальной направленности со студентами, в частности со студентами льготной категории: студентами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, инвалидами и др. | |
9 | Формирование банка данных о студентах льготной категории (сироты; инвалиды детства, I, II групп; пострадавших в результате аварий и радиационных катастроф; инвалидами и ветеранами боевых действий). | |
10 | Информирование студентов по различным социально-экономическим вопросам, по вопросам социальной защищенности молодежи. | |
11 | Формирование банка данных именных стипендиатов (университетских, городских, областных, государственных, неправительственных и общественных фондов, предприятий и др.). | |
12 | Консультационная работа со студентами-соискателями различных специальных и/или именных стипендий, оказание помощи студентам в формировании портфолио работ. Подготовка материалов к представлению на рассмотрение Ученым советом университета, Минобрнауки или другими специальными комиссиями по присуждению стипендий | |
13 | Подготовка отчетной документации о социально-воспитательной деятельности университета в федеральные и муниципальные учреждения, занимающиеся вопросами студенчества. | |
14 | Подготовка приказов о поощрении студентов за активное участие в общественной жизни университета и др. | |
15 | Проведение разъяснительной работы по оформлению матпомощи студентам. Регистрация заявлений об оказании материальной помощи студентам. | |
16 | Организация и проведение внутриуниверситетских студенческих конкурсов, направленных на формирование гражданской позиции студентов и их патриотическое воспитание, на творческое развитие и самореализацию личности и др. | |
17 | Организация участия студентов в общественно значимых городских и областных мероприятиях. | |
18 | Организация работ по сбору первичных документов от студентов университета на оформление студенческих банковских карт. | |
Основные функции отдела по молодежной политике (согласно Положению об отделе по молодежной политике) | ||
1 | Осуществление комплекса мероприятий по социально-культурному, патриотическому, духовно-нравственному воспитанию обучающейся молодёжи и в области молодежной политики. | Уставом Университета Стратегией развития Университета Стратегия государственной молодежной политики Российской Федерации, утвержденная распоряжением Правительства РФ № 1760-р от 18.12.2006 г. Концепция воспитательной деятельности ФГБОУ ВПО «ТГТУ на период 2012-2017 годы Программа воспитательной деятельности на период обучения студентов ФГБОУ ВПО «ТГТУ» Программа «Духовно-нравственное воспитание студентов ФГБОУ ВПО «ТГТУ» на 2012-2015 годы» Положение об отделе молодежной политики |
2 | Участие в реализации мероприятий, долгосрочных целевых федеральных, областных, городских программ и проектов, направленных на осуществление государственных установок в сфере молодежной политики страны | |
3 | Содействие государственным, областным, городским и университетским общественным организациям, учреждениям и предприятиям в реализации задач, отнесенным к полномочиям отдела. | |
4 | Разработка и реализация в установленном порядке целевые программы и проекты развития молодежной политики университета. | |
5 | Координация деятельности институтов (факультетов) и других структурных подразделений в сфере молодежной политики. | |
6 | Привлечение студенческой молодёжи к участию в мероприятиях, посвящённых государственным праздникам, подготовка и проведение мероприятий, содействующих формированию правовой и политической культуры, активной гражданской позиции, пропагандирующих здоровый образ жизни, развивающих чувства патриотизма, интернационализма, способствующих профилактике наркомании и борьбе с правонарушениями. | |
7 | Целенаправленная работа с молодёжными лидерами, формирование и контроль деятельности органов студенческого самоуправления, проведение учёбы студенческого актива. | |
8 | Организация и проведение внутриуниверситетских студенческих конкурсов, направленных на формирование гражданской позиции студентов и их патриотическое воспитание, на творческое развитие и самореализацию личности и др. | |
9 | Участие в планировании и организационно-методическом обеспечении работы по взаимодействию с молодежными общественными организациями. | |
10 | Разработка мер, направленных на обеспечение соблюдения прав и законных интересов студентов, молодежных общественных организаций, оказание поддержки их деятельности и общественно-полезных инициатив. | |
11 | Организация информационного и научно-методического обеспечения реализации государственной молодежной политики, обеспечение проведения мониторинга положения студенческой молодежи в университете. | |
12 | Подготовка аналитических материалов и прогнозов, определение перспективных направлений и основных приоритетов развития в сфере молодежной политики и взаимодействия с общественными организациями в университете. | |
13 | Составление программ развития молодежной политике университета, представление ее на различных уровнях, организация работ по формированию грантовой поддержке университетских молодежных проектов. | |
Основные функции центра «Универсервис» (согласно Положению о центре «Универсервис ТГТУ») | ||
1 | Осуществление комплекса социальных услуг студентам и сотрудникам, включая услуги по копированию, сканированию, распознаванию информации, набивке, поиску, подготовке текстовой информации, брошюровке, распечатке текстов и графической информации, подготовке и выводу на графопостроителе чертежей, поиску и обработке информации, формированию CD-R, RW и DVD дисков с информационными и мультимедийными материалами, аренда средств вычислительной техники, литературы и информационных материалов, доступа в Internet, организация Internet-магазинов и Internet-бирж услуг, информационных ресурсов, реализация сопутствующих товаров и расходных материалов, в том числе формирующих корпоративную культуру университета | Уставом Университета Положением о центре «Универсервис» Гражданским кодексом РФ Законом РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» |
Основные функции центра психологической помощи | ||
1 | Содействие формированию и становлению индивидуальности творческого отношения к жизни на всех этапах развития обучающегося, оказание психологической поддержки студентам в сложных жизненных ситуациях и адаптация студентов 1 курса в университете | Уставом Университета Положением о центре психологической помощи Настоящим Положением Приказом Минобразования России от 22.10.1999 г. № 636 «Об утверждении «Положения о службе практической психологии в системе Министерства образования Российской Федерации» |
2 | Помощь обучающимся в преодолении стресса в период экзаменационной сессии, в разрешении конфликтов, возникающих в процессе обучения и обретение уверенности, а также обеспечение социально-психологической поддержки через оказание индивидуальной и групповой психологической помощи | |
3. | Формирование у студентов способности к самопознанию, саморегуляции, самовоспитанию и саморазвитию. | |
4 | Социально-психологическая помощь молодой семье, работникам университета | |
Основные функции Волонтерского центра | ||
1 | Проведение разъяснительной работы по волонтерскому движению, продвижение и популяризация волонтерских ценностей; разработка и реализация эффективных механизмов, форм и методов работы с различными целевыми группами; разработка методических материалов и документационное обеспечение деятельности волонтерских групп; организация деятельности руководителей волонтерских отрядов, оказание им практической и методической помощи; координация деятельности волонтерских отрядов с организациями-партнерами; обобщение опыта реализации волонтерских проектов и подготовка предложений по дальнейшему развитию волонтерской деятельности. | Уставом Университета Настоящим Положением Положением о Волонтерском центре |
2 | Организация и проведение социально-значимых мероприятий в ФГБОУ ВПО «ТГТУ», городе, области; подготовка волонтеров для участия в общероссийских социально значимых проектах. | |
3 | Выполнение работ по поиску грантовой поддержки деятельности волонтерского центра университета | |
5. ИНФОРМАЦИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
При выполнении своих функций Управление взаимодействует со структурными подразделениям ФГБОУ ВПО «ТГТУ» и другими организациями согласно таблице 1:
Таблица 1
№ п/п | Функция структурного подразделения | Подразделение ФГБОУ ВПО «ТГТУ» или внешняя организация, участвующие во взаимодействии | Наименование поступаемой или передаваемой информации. | Ответственный исполнитель |
1 | Координация работы структурных подразделений университета, обеспечивающих образовательную деятельность университета, в сфере планирования, организации и проведения социально-воспитательной работы и молодежной политики с обучающимися и работниками университета | Деканаты институтов, факультетов, колледжей, общежития, студенческий клуб, УСК «Бодрость», Кафедры университета, СОЛ «Бодрость», СОЛ «Сосновый угол» | Распорядительные, рекомендательные документы | Начальник отдела по организации СВР, Начальник отдела по МП |
2 | Взаимодействие с органами власти и общественными организациями по вопросам формирования деятельности в сфере социального обеспечения обучающихся и сотрудников университета, а также проведения молодежной политики | Минобрнауки РФ, Управление образования и науки Тамбовской области, Управление по связям с общественностью, Комитет образования администрации города Тамбова, Комитет по делам молодежи администрации г. Тамбова | Информационные письма, проекты, программы | Начальник управления |
3 | Разработка справочных, отчетных и других документов по контролю и оценке качества проведения социально-воспитательной работы и молодежной политики и их представление руководству университета, Ученому Совету университета, а также участие в подготовке отчетной документации о показателях деятельности университета в федеральные органы управления образованием и другие государственные и общественные структуры. | Ректорат, Ученый Совет | Отчетная, справочная документация | Начальник управления |
4 | Подготовка распорядительной и нормативной документации, регламентирующей социально-воспитательную деятельность и проведение молодежной политики университета. | Первый проректор, Заместитель первого проректора | Распорядительная и нормативная документация | Начальник отдела по организации СВР, Начальник отдела по МП |
5 | Контроль за осуществлением социально-воспитательной работы и молодежной политики в университете. | Деканаты институтов, факультетов, колледжей, общежития, студенческий клуб, Волонтерский центр, УСК «Бодрость», Отдельные кафедры, СОЛ «Бодрость», СОЛ «Сосновый угол» | Отчеты о выполнении планов по воспитательной работе | Начальник управления |
6 | Организация и проведение внутриуниверситетских студенческих конкурсов, направленных на формирование гражданской позиции студентов и их патриотическое воспитание, на творческое развитие и самореализацию личности и др. | Деканаты институтов, факультетов, колледжей, Профком ТГТУ | Положения о проведении конкурсов, Приказы о поощрении победителей конкурсов | Начальник отдела по организации СВР, Начальник отдела по МП |
7 | Организация участия студентов в общественно значимых городских и областных мероприятиях. | Администрация Тамбовской области, администрация г. Тамбова, областная Тамбовская Дума, городская Тамбовская Дума, Тамбовский обком профсоюзов, Тамбовская общественная палата и др. | Информационные письма, распорядительная документация | Начальник управления |
8 | Оказание комплекса услуг, связанных с работой оргтехники. | студенты, сотрудники и различные подразделения университета. | кассовая отчетность | Инженер |
9 | Содействие формированию и становлению индивидуальности творческого отношения к жизни на всех этапах развития обучающегося, оказание психологической поддержки студентам в сложных жизненных ситуациях и адаптация студентов 1 курса в университете | Деканаты институтов, факультетов, студенческие общежития | Методическая документация | Заместители директоров институтов (деканов факультетов), кураторы учебных групп |
10 | Помощь обучающимся в преодолении стресса в период экзаменационной сессии, в разрешении конфликтов, возникающих в процессе обучения и обретение уверенности, а также обеспечение социально-психологической поддержки через оказание индивидуальной и групповой психологической помощи | Студенты 1- 5 курсов университета | Методическая документация | педагог – психолог, руководитель центра психологической помощи |
11 | Социально-психологическая помощь молодой семье, работникам университета | Молодые семьи из числа студентов или работников университета | Методическая документация | педагог – психолог, руководитель центра психологической помощи |
12 | Проведение разъяснительной работы по волонтерскому движению, продвижение и популяризация волонтерских ценностей; разработка и реализация эффективных механизмов, форм и методов работы с различными целевыми группами; разработка методических материалов и документационное обеспечение деятельности волонтерских групп; организация деятельности руководителей волонтерских отрядов, оказание им практической и методической помощи; координация деятельности волонтерских отрядов с организациями-партнерами; обобщение опыта реализации волонтерских проектов и подготовка предложений по дальнейшему развитию волонтерской деятельности. | Деканаты институтов, факультетов, Студенческий клуб, Отдел по организации социально-воспитательной работы, отдел по молодежной политике | Методическая документация | Заместители директоров институтов (деканов факультетов), руководитель волонтерского центра |
13 | Организация и проведение социально-значимых мероприятий в ФГБОУ ВПО «ТГТУ», городе, области; подготовка волонтеров для участия в общероссийских социально значимых проектах. | Деканаты институтов, факультетов, Студенческий клуб, Отдел по организации социально-воспитательной работы, отдел по молодежной политике | Положения о проведении мероприятий | Руководитель волонтерского центра |
14 | Выполнение работ по поиску грантовой поддержки деятельности волонтерского центра университета | Минобрнауки РФ, Управление образования и науки Тамбовской области, Управление по связям с общественностью, Комитет образования администрации города Тамбова, Комитет по делам молодежи администрации г. Тамбова | Информационные письма, проекты, программы | Начальник отдела по молодежной политике, начальник Управления |
Основные функции отдела по организации социально-воспитательной работы и отдела по молодежной политике приведены соответственно в Положении об отделе по организации социально-воспитательной работы Университета (ПП_______, дата утв._____), Положении об отделе по молодежной политике Университета (ПП_______, дата утв._____), Положении о Центре «Универсервис» (ПП_______, дата утв._____).
6. ПРАВА
Управление имеет право:
6.1. Представительствовать в установленном порядке от имени университета по вопросам, относящимся к компетенции Управления во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
6.2. Вести в установленном порядке переписку, исходя из задач, стоящих перед Управлением.
6.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания, издавать распоряжения по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
6.4. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в университете по вопросам социальной, оздоровительной, спортивной, культурно-массовой, воспитательной работы.
6.5. Начальник Управления визирует документы, связанные с социальной поддержкой, воспитательной работой в университете, распределению стипендиального фонда университета.
6.6. Начальник Управления вправе вносить предложения руководству университета о перемещении работников управления, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
6.7. Запрашивать и получать от других структурных подразделений (деканатов институтов, факультетов, администрации колледжей, общежитий, кафедр и других структурных подразделений) университета необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
6.8. В необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением руководства организации, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений организации.
6.9. Пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством и иными правовыми актами Российской Федерации.
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций Управления, перечисленных в настоящем положении, несет начальник управления.
7.2. На начальника управления возлагается персональная ответственность за:
- организацию деятельности по выполнению задач и функций, возложенных на управление;
- организацию в управлении оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства;
- своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства университета;
- создание условий для производственной деятельности сотрудников управления;
- соблюдение сотрудниками управления трудовой и производственной дисциплины;
- обеспечение сохранности имущества, находящегося в управлении и соблюдении правил пожарной безопасности.
7.3. Ответственность сотрудников Управления устанавливается согласно их должностным инструкциям.
7.4. Матрица распределения ответственности в подразделениях, входящих в состав Управления, приведена в Приложениях Положений подразделений.
РАЗРАБОТАНО:
Начальник управления по социально-
воспитательной работе М.В.Забавников
СОГЛАСОВАНО:
Первый проректор ____________________________ В.Ф. Калинин
Представитель руководства по качеству ____________________________ Н.В. Молоткова
Начальник управления кадровой политики __________________________ Т.И. Выжимова
Начальник финансово-экономического управления____________________ Т.Н. Кулюкина
Начальник управления правового обеспечения,
делопроизводства и менеджмента качества _________________________ Л.П. Чистякова
Начальник отдела менеджмента качества ____________________________ Э.В. Злобин
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение № 1 к
Положению об управлении по социально-
воспитательной работе и молодежной политики
Структурная схема
Управления по социально-воспитательной работе
и молодежной политики
Начальник Управления
Начальник отдела по организации социально-воспитательной работы
Центр «Универсервис»:
- техник,
- кассир
Начальник отдела по молодежной политике
Волонтерский центр
Старший инспектор отдела по организации социально-воспитательной работы
Центр психологической помощи
Приложение № 2 к
Положению об управлении по
социально-воспитательной работе
и молодежной политики
Выписка из штатного расписания
№ п/п | Наименование должности | Еди- ниц по штату | ПКГ | Род деятель-ности | Ф И О | Занято по факту | Примечание | | ||||||||
| ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | | ||||||||
Административно-управленческий персонал | | |||||||||||||||
1 | Начальник управления | 1 | 4.3.2 | О | Забавников М.В. | 1 | | | ||||||||
Отдел по социально-воспитательной работе | | |||||||||||||||
1 | Начальник отдела | 1 | 4.1.2 | О | Орлюк Е.В. | 1 | | | ||||||||
2 | Старший инспектор | 0,5 | 2.1.2 | ВВС | Орлюк Е.В. | 0,5 | | | ||||||||
3 | Старший инспектор | 1 | 2.1.2 | О | Семикина О.Г. | 1 | | | ||||||||
| Итого по персоналу отдела | 2,5 | | | | 2,5 | | | ||||||||
| Итого: административно-управленческий персонал | 3,5 | | | | 3,5 | | | ||||||||
Центр "Универсервис" | ||||||||||||||||
1 | Техник | 1 | 2.1.2 | ВВС | Петрова С.В. | 1 | | | ||||||||
2 | Кассир | 0,5 | 1.1.1 | О | Петрова С.В. | 0,5 | | | ||||||||
3 | Инженер | 0,5 | 4.1.2 | О | Касаткин Р.И. | 0,5 | | | ||||||||
| Итого по персоналу подразделения | 2 | | | | | | | ||||||||
| Итого по управлению | 5,25 | | | | 5,5 | | |
Приложение № 3 к
Положению об управлении по
социально-воспитательной работе
и молодежной политики
Матрица ответственности
№ функции | Начальник управления | Начальник отдела по организации социально-воспитательной работе | Старший инспектор отдела по организации СВР | Начальник отдела по молодежной политике | Старший инспектор по молодежной политике | Инженер центра «Универ сервис» | Работники центра «Универ-сервис»: техник, кассир |
1 | Р | О | У | О | У | | |
2 | О | У | У | У | У | | |
3 | О | У | У | У | У | | |
4 | Р | О | У | О | У | | |
5 | О | У | У | У | У | | |
6 | Р | О | У | О | У | | |
7 | О | У | У | У | У | | |
8 | Р | | | | | О | У |
Матрица ответственности отдела по организации социально-воспитательной работы и отдела по молодежной политике приведены соответственно в Положении об отделе по организации социально-воспитательной работы ФГБОУ ВПО «ТГТУ», Положении об отделе по молодежной политике ФГБОУ ВПО «ТГТУ», Положении о центре «Универсервис»
Список рассылки
№ п/п | Наименование подразделения | Дата рассылки | ФИО лица, получившего документ | Подпись |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Лист регистрации изменений
№ изм. | Номера листов | Номер извещения об измен. | Подпись | Дата | Срок введения изменения | |||
измененных | замененных | новых | аннулированных | |||||
| | | | | | | | |
Лист ознакомления
NN | Фамилия, имя, отчество работника | Наименование структурного подразделения | Подпись работника | Дата ознакомления |
1 | Забавников Михаил Владимирович | Управление по социально-воспитательной работе и молодежной политике | | |
2 | Орлюк Елена Валерьевна | Отдел по организации социально-воспитательной работе Управления | | |
3 | Семикина Ольга Григорьевна | Отдел по организации социально-воспитательной работе Управления | | |
4 | Касаткин Роман Игоревич | Центр «Универсервис» | | |
5 | Петрова Светлана Владимировна | Центр «Универсервис» | | |
страница 1
скачать
Другие похожие работы: