Учебно-методическое пособие для преподавателей 2006 г. Содержание Введение 3 Просмотр ресурсов 4 Доступ к защищенным ресурсам 4

Химический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова

Работа с информационными ресурсами
в системе дистанционного обучения

химического факультета МГУ

www.chem.msu.su/rus/do/
Учебно-методическое пособие
для преподавателей



2006 г.

Содержание

Введение

Очевидно, что дистанционное и смешанное обучение невозможно без использования учебных материалов (информационных ресурсов) в электронной форме. Система дистанционного обучения Химического факультета МГУ работает на базе программного обеспечения ОРОКС¹. ОРОКС содержит в себе инструменты для загрузки, хранения, поиска, использования и разграничения доступа к электронным информационным ресурсам. Ресурсы могут представлять собой документы разных форматов – от текстов до видеоматериалов.

Преподавателю, осуществляющему преподавание с использованием средств дистанционного обучения, необходимо знать, как работать с информационными ресурсами в рамках данной системы.

Работа с информационными ресурсами в ОРОКСе осуществляется в разделе, доступ к которому открывается через пункт меню «Разделы». Перейдите по этой ссылке и рабочее окно броузера приобретет вид, как показано на Рис.1. Ресурсы в ОРОКСе организованы в форме иерархического каталога, и мы видим верхний уровень каталога.


Рис. 1. Верхний уровень каталога информационных ресурсов

Просмотр ресурсов

На экранную страницу выводится определенное количество ресурсов (изменить их количество можно, выбрав пункт меню «Настройки», далее «Настройки пользователя»). Страницы можно перелистывать кнопками и . Имеется возможность сортировки по столбцам таблицы. Для этого служат стрелки в каждом из столбцов допускающем сортировку.

Отметьте галочкой нужный ресурс и выполните команду "Открыть" (рис.2). В окне просмотра записи (рис. 3) можно будет сделать переход по ссылке (будет открыто новое окно броузера).

Открыть ресурс для просмотра можно сразу в окне просмотра списка ресурсов. Для этого щелкните мышкой на запись в столбце «Тип», соответствующую строке с ресурсом (рис.1). В новом окне откроется выбранный ресурс.


Рис. 2. Открытый подкаталог с выделенным ресурсом

Рис. 3. Просмотр описания информационного ресурса и доступ к нему

Доступ к защищенным ресурсам

Ресурсы могут располагаться в хранилище в защищенном месте. Где именно хранятся ресурсы, задается при загрузке ресурса в хранилище.

Для просмотра ресурса, расположенного в защищенном каталоге необходимо выполнить действия раздела «Просмотр ресурсов» данной инструкции. Доступ к ресурсу будет открыт в течение одного (текущего) сеанса работы броузера (рис. 4.)

Рис. 4. Доступ к защищенному ресурсу.
Далее необходимо получить временный логин и пароль (рис. 4.), вернуться на предыдущую экранную страницу, нажав «Назад», и открыть или скачать файл. Время действия сгенерированного пароля – по умолчанию 48 часов, но может быть изменено администратором системы.

Просмотр содержимого разделов

Ресурсы могут быть сгруппированы по разделам (аналогично структуре каталогов в операционных системах)

Для просмотра содержимого раздела выберите нужный раздел (поставьте галочку в соответствующей строке) и отобразите его содержимое кнопкой "Открыть", либо щелкнув мышкой по пиктограмме папки слева от названия раздела (рис.5.). По умолчанию отображаются все записи в данном разделе. Имеется возможность сортировки по столбцам таблицы. Для этого служат стрелки в каждом из столбцов, допускающем сортировку.

Кнопка "<<" возвращает на верхний уровень иерархии разделов (рис.6).


Рис. 5. Выбор раздела для просмотра содержимого.

Рис. 6. Просмотр содержимого раздела.

Создание разделов

Для создания раздела необходимо нажать кнопку "+ Раздел" (рис. 6.). Затем необходимо выбрать число дополнительных полей (от 0 до 20) для нового раздела (для обновления формы нажмите кнопку со стрелкой ) (рис. 7.). Введите название раздела (можно использовать HTML для оформления), заголовки дополнительных полей, примечания.




Рис. 7. Форма для создания раздела.

Добавление информационных ресурсов в разделы

Загрузка файлов и добавление внешних ресурсов (ресурсов Интернет)

Войдите в соответствующий раздел и нажмите "+ Ресурс". Выберите тип записи (гиперссылка, файл, каталог, другое) и нажмите стрелку для обновления формы (рис. 8). Заполните необходимые поля - название, тип ресурса, URL или имя файла, дополнительные данные, примечания.



Рис. 8. Форма для создания нового ресурса (с дополнительными полями).
Для внешних гиперссылок в поле "URL" необходимо всегда указывать протокол (например, "http://www.chem.msu.su...").

Загрузка файлов в систему осуществляется на Тип Файлов для загрузки на сервер может быть любой - HTML, ZIP, DOC, PDF и т.д.

Загрузка каталогов

Для формирования на сервере каталога (рис.9), содержащего несколько файлов, необходимо заранее подготовить стандартный ZIP-файл, содержащий все нужные файлы и подкаталоги, причем в корневом каталоге ZIP-файла должен находиться начальный html-файл (как правило, index.html), который будет открываться сервером при обращении к каталогу. Для автоматической распаковки такого файла установите галочку "Распаковать архив". После загрузки файл будет распакован в специально созданный каталог, а ZIP-архив будет удален.



Рис. 9 Форма на создание нового ресурса (с загрузкой файла).
Внимание! При подготовке файлов и особенно каталогов для размещения на сервере необходимо следить за регистром в именах файлов и гиперссылках, т.к. многие Web-сервера различают заглавные и строчные буквы.
Если для загружаемых файлов/каталогов вам необходимо включить защиту от несанкционированного доступа, установите галочку "Включить защиту". Тогда ресурс будет загружен в специальный защищенный каталог сервера, и доступ к нему можно будет получить только через ОРОКС.

Копирование записей

Перед тем как приступить к копированию записей, необходимо выбрать раздел, в который будет производиться копирование. Для этого надо перейти на список разделов, отметить галочкой нужный раздел и нажать кнопку "Пометить". Раздел, выбранный для копирования, будет помечен символом "*" красного цвета.

Чтобы скопировать записи, выделите их (отметив галочками) и нажмите кнопку "Копировать". Записи будут скопированы в заранее помеченный раздел.

По умолчанию копирование производится в личный раздел пользователя.

Работа с личным разделом пользователя

Пользователь имеет возможность помещать записи как в обычные разделы, так и в специальный раздел, доступный только этому пользователю. Этот раздел выводится в числе прочих разделов и имеет название вида "Личные: Имя пользователя (ГРУППА)" (рис.10). В нем хранятся копии записей из других разделов.


Рис.10 Экранная страница с отображением личного раздела пользователя
Примечание. Если личный раздел отсутствует, его необходимо создать самому, выделив любую запись, и нажав кнопку «В личные».
Операция вставки новой записи в личный раздел аналогична этой операции для других разделов.

Чтобы скопировать записи из некоторого раздела в личный раздел, выделите их (отметив галочками) и нажмите кнопку "В личные". Можно отредактировать скопированные заголовки – изменения коснутся только текущей записи.

Пересылка ресурсов между пользователями

Пользователи системы имеют возможность пересылать ссылки на ресурсы друг другу. Это оказывается удобным, когда преподавателю нужно отправить файл с заданием учащемуся, а учащемуся отправить свою работу преподавателю. В версии ОРОКСа, используемом на Химическом факультете МГУ, возможна рассылка ссылок на ресурсы не только по пользователям, но и по группам пользователей.

Для того, чтобы отправить ссылку на ресурс, отметьте требуемую запись (или записи) в каталоге и нажмите кнопку «Послать». В новом окне выберите адресата (рис. 11) и нажмите кнопку «Послать ссылки». Чтобы отправить ссылку сразу группе пользователей, в поле «Отправить» (рис. 12) выберите «Группа пользователей», укажите название группы – получателя и нажмите кнопку «Послать ссылки».

У получателей ссылки на присланные ресурсы появятся в личных разделах.


Рис.11 Отправка ссылки на ресурс пользователю

Рис.12 Отправка ссылки на ресурс группе пользователей

Поиск информационных ресурсов

Поиск осуществляется по ключевым словам. Полнотекстовый поиск ведется по файлам в формате HTML и TXT (кодировка Windows-1251, можно использовать KOI-8R), в архивах типа ZIP, а также в документах Microsoft Word. Поиск производится по принципу отбора – т.е. при задании критериев поиска отображаются те разделы и записи, которые соответствуют заданным критериям.

В список различных вариантов поиска входят (рис.13):

• 
  Поиск в названиях ресурсов (только в списке разделов);
  
• 
  Поиск в именах разделов;
  
• 
  Поиск в гиперссылках (URL);
  
• 
  Поиск в именах владельцев записей;
  
• 
  Поиск по дате размещения записей;
  
• 
  Поиск в дополнительных полях записей (кроме поля "Примечания");
  
• 
  Поиск в полях "Примечания";
  
• 
  Поиск в содержимом файлов (логика "И");
  
• 
  Поиск в содержимом файлов (логика "ИЛИ").
  

Рис 13. Выбор критериев поиска
Для начала поиска выберите нужный режим из выпадающего списка, введите ключевое слово или фразу или ее фрагмент (кроме поиска в содержимом файлов) и нажмите кнопку поиска . Поиск осуществляется достаточно быстро, однако при большом объеме базы данных, высокой загруженности сервера или сложном критерии поиска он может продолжаться до десятков секунд.

В данной версии ОРОКСа полнотекстовый поиск в содержимом документов ведется по простой модели, не поддерживающей синтаксический анализ слов русского языка. Поэтому для получения правильных результатов поиска надо задавать ключевые слова в той же форме и падеже, как они должны находиться в искомых документах. Поиск по части слова и по фразе также пока не поддерживается.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Командные кнопки системы и их назначение

Командные кнопки, используемые для управления системой, представлены в таблице

Наименование кнопки	Реакция системы на нажатие кнопки
Войти	Вход в систему.
Начать	Начать работу с учебно-методическим модулем или выполнить операцию в системе.
Выйти из системы	Прекратить работу в системе, переход на ввод логина и пароля.
Просмотр	Просмотр полей записи.
Добавить	Открыть форму для добавления новой записи или раздела в базу данных.
Ввести	Ввести новую запись в базу данных.
Редактировать	Перейти к редактированию записи.
Удалить	Удалить выбранные записи или разделы.
Разделы	Возврат из списка записей к списку разделов.
Открыть	Открыть содержимое выбранного раздела.
В Личные	Скопировать выбранные записи в личный раздел.
	Изменить данные пользователя (настройки пользователя).
	Сортировка записей в списках (таблицах).
	Показать предыдущие/следующие 10 записей списка (таблицы).
	Показать предыдущие/следующие 50 записей списка (таблицы). Перелистывание страниц в режиме "Помощь"
	В начало/конец списка в режиме просмотра результатов обучения
	Обновить страницу после изменения полей ввода. Открыть файл/каталог в режиме защищенного доступа. Переход на ссылку в режиме "Помощь".
	Просмотр списка прав в меню "Начало". Произвести поиск по заданным критериям в меню "Файлы".
<<	Возврат на уровень вверх