Документация о запросе

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

____________________

«____»___________2013г.
документация о ЗАПРОСЕ

ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА:

«выполнение работ по разработке рабочей документации «Реконструкция и техническое перевооружение ОАО «Концерн «Созвездие» г.Воронеж для обеспечения серийного производства аппаратуры изделий В226, В227М, В228М комплекса «я» на промплощадке ОАО «КБ «Селена» г.Краснодар»

№ 30.1-9/07-26С
СОГЛАСОВАНО:
Начальник службы

организации закупок 301 ___________________ М.Н. Горбунов

Начальник ДТП 32 ___________________ В.П. Баурчулу

Информационная карта запроса предложений
Нижеследующие конкретные условия проведения запроса предложений являются неотъемлемой частью настоящей документации о запросе предложений.

Наименование заказчика:	Открытое акционерное общество «Концерн «Созвездие»
Юридический адрес заказчика:	394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 14
Контактное лицо:	служба организации закупок
Контактный тел./факс:	(473) 255-19-15, 255-86-51
E-mail:	[email protected]
Место, условия и сроки (периоды) поставки товара (оказания услуг):	Выполнение работ осуществляется «Подрядчиком». Место выполнения работ: В соответствии с Техническим заданием. Работы должны быть выполнены в полном объеме в соответствии с техническим заданием и действующим законодательством РФ. Сроки (периоды) выполнения работ: определены Календарным планом.
Порядок формирования цены договора:	Все расходы Подрядчика в соответствии с требованиями Технического задания, включающие в себя стоимость выполняемых по Договору работ, стоимость используемых материалов, НДС, перевозку, страхование, упаковку, экспедирование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, прочие расходы.
Форма, срок и порядок оплаты товара, работ, услуг:	Определяются в соответствии с проектом Договора
Код ОКДП	9319105
Начальная (максимальная) цена договора:	658 720 (шестьсот пятьдесят восемь тысяч семьсот двадцать) рублей 00 копеек, в том числе НДС 18% 100 482 (сто тысяч четыреста восемьдесят два) рубля 71 копеек.
ПОДАЧА ЗАЯВОК	ПОДАЧА ЗАЯВОК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ на сайте http://roseltorg.ru. Номер процедуры: COM16071300026 http://etp.roseltorg.ru/trade/view/?id= COM16071300026
Требования к участникам, установленные Заказчиком:	1) Отсутствие сведений об участнике в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте Российской Федерации www.zakupki.gov.ru. 2) Участник процедуры закупки должен соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки, в том числе: а) быть правомочным заключать договор; б) обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и являющихся предметом заключаемого договора; в) обладать необходимыми сертификатами на товары в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, являющиеся предметом заключаемого договора; г) не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом); д) не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена. 3) Участник процедур закупки должен обладать профессиональной компетентностью, финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, а также людскими ресурсами, необходимыми для исполнения договора, если указанные требования содержатся в Документации процедуры закупки.
Требования к содержанию и составу заявки на участие в запросе предложений:	Процедуры размещаются на торговой площадке roseltorg.ru, подача заявок осуществляется в соответствии с регламентом торговой площадки. Участник запроса предложений должен подготовить Предложение, включающее: 1) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона; 2) копии документов, подтверждающих соответствие участника процедуры закупки требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, и такие товары, работы, услуги являются предметом запроса предложений; 3) сведения о качестве работ; 4) в состав заявки на участие в запросе предложений должны быть включены отсканированные в цвете оригиналы следующих документов: а) Выписку из ЕГРЮЛ со сроком получения не более 6 (шести) месяцев до момента окончания подачи заявок на участие в закупочной процедуре; б) Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя; в) Копии учредительных документов организации; г) Копию приказа о вступлении руководителя организации в должность; д) Если от имени контрагента договор подписывает лицо, действующее по доверенности, необходимо предоставить подлинный экземпляр или копию с отметкой о достоверности; е) Копию свидетельства о постановке на налоговый учет; ж) Копию карточки образцов подписей из обслуживающего банка заверенная банком, со сроком получения не более 6 (шести) месяцев до момента окончания подачи заявок на участие в закупочной процедуре з) Копию договора аренды или другие документы, подтверждающие факт нахождения по юридическому адресу, указанному в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП); и) копию лицензии на выполнение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Прием Предложений от Участников осуществляется Заказчиком в течение срока указанного в извещении о проведении запроса предложений, который составляет не менее одного дня, начиная с даты размещения извещения о проведении Запроса предложений на официальном сайте Концерна о размещении заказов. Прием предложений от Участников осуществляется по форме Заявки (приложение 1). Заполнение всех граф Заявки обязательно. Предложения, оформленные не по форме Заявки, рассматриваться не будут.
Обеспечение исполнения договора	Подрядчик в целях обеспечения возврата авансового платежа в течение 10 (десяти) календарных дней с момента подписания настоящего Договора обязан предоставить Заказчику обеспечение в виде безотзывной банковской гарантии, либо договора страхования ответственности, на сумму выдаваемого аванса. Срок действия безотзывной банковской гарантии должен на 20 (двадцать) дней превышать срок подписания акта выполненных работ. Представление обеспечения возврата авансового платежа: 1. Документ об обеспечении возврата авансового платежа – безотзывная банковская гарантия или договор страхования ответственности по Договору 2.Вместе с безотзывной банковской гарантией Подрядчиком предоставляются копии платежных поручений, подтверждающие оплату банковской гарантии, и документы (копии документов), подтверждающие полномочия лиц, на осуществление действий от имени банка (гаранта), а именно: -документы, подтверждающие полномочия лиц на осуществление действий от имени банка (гаранта): копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени банка (гаранта) без доверенности; - в случае, если от имени банка (гаранта) действует иное лицо, в предоставляемых документах должна содержаться доверенность на осуществление действий от имени банка (гаранта), заверенная печатью банка (гаранта) и подписанная руководителем банка (гаранта) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем банка (гаранта), в предоставляемых документах должен содержаться также документ, подтверждающий полномочия такого лица. Безотзывная банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в том числе Гражданским кодексом Российской Федерации. В безотзывной банковской гарантии в обязательном порядке должно содержаться: - указание на сумму, в пределах которой банк (гарант) гарантирует исполнение обязательств по Договору, которая должна быть не менее суммы обеспечения исполнения Договора, установленной в аукционной документации; - указание на Договор путем перечисления сторон Договора с указанием на то, что банковская гарантия выдана Заказчику, название предмета и ссылки на основание заключения Договора (указывается номер и дата соответствующего протокола); - указание на срок действия банковской гарантии, который должен начинаться с даты выдачи банковской гарантии и действовать до «17» сентября 2013г. - указание на то, что банковская гарантия является безотзывной; - указание на то, что для получения денежной суммы по банковской гарантии Заказчику (бенефициару) необходимо обратиться с письменным заявлением в банк (к гаранту) с приложением документов, подтверждающих возникновение обстоятельств, при наступлении которых должна выплачиваться банковская гарантия (не допускается включение в банковскую гарантию требований о приложении к такому заявлению иных документов); - согласие банка (гаранта) с тем, что изменения и дополнения, внесенные в Договор, не освобождают его от обязательств по соответствующей банковской гарантии; - указание на то, что уплата денежной суммы по банковской гарантии осуществляется в случае ненадлежащего исполнения Подрядчиком (принципалом) его обязательства перед Заказчиком (бенефициаром), в том числе в случае: -просрочки исполнения обязательств, в том числе пропуска Подрядчиком (принципалом) сроков, установленных Договором; -возникновения обстоятельств, установленных Договором, при наступлении которых Подрядчик (принципал) обязан уплатить Заказчику (бенефициару) неустойку ( штраф, пени); -причинения Подрядчиком (принципалом) Заказчику (бенефициару) просрочкой исполнения обязательств убытков (расходов); -невозврата Подрядчиком (принципалом) Заказчику (бенефициару) полученного аванса. 3. В случае если по каким-либо причинам обеспечение исполнения настоящего Договора перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом перестало обеспечивать исполнение Подрядчиком своих обязательств по Договору, Подрядчик обязуется в течение 10 (десяти) банковских дней с Даты, когда соответствующее обеспечение исполнения Договора перестало действовать, предоставить Заказчику иное (новое) надлежащее обеспечение исполнения Договора на тех же условиях и в том же размере, но не менее чем на сумму выданного аванса по Договору. 4. Обеспечение исполнения Договора распространяется в том числе на случай неисполнения обязательств по Договору, уплате неустоек в виде штрафа, пени, предусмотренных Договором, а также убытков, понесенных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Подрядчиком своих обязательств по Договору.
Размер обеспечения заявки На участие в запросе предложений.	1% от начальной цены договора.
Дата окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений:	09-00 (время московское) 29 июля 2013 г.
Дата срока публикации протокола вскрытия конвертов:	30 июля 2013 г.
Дата окончания срока рассмотрения заявок на участие в запросе предложений:	31 июля 2013 г.

Техническое задание


















Календарный план

Наименование этапов работ по Договору	Срок выполнения - Начало/ окончание (месяц, год)
Разработка рабочей документации «Реконструкция и техническое перевооружение ОАО «Концерн «Созвездие» г. Воронеж для обеспечения серийного производства аппаратуры изделий В226, В227М, В228М комплекса «Я» на промплощадке ОАО «КБ «Селена» г. Краснодар».	Начало- с момента заключения договора
	Окончание – 23.08.2013г.

Порядок оценки предложений
В целях определения Победителя запроса предложений. Заявки Участников запроса предложений оцениваются Единой комиссией по следующим критериям;

1) Цена Договора;

2) Качество работ;
Значимость критериев определяется в процентах. При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия и процентах, деленному на 100.

Рейтинг представляет собой оценку в баллах, получаемую по результатам оценки по критериям. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.

Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения Договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке.

Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.

Распределение максимальных баллов указанно в таблице 1.
Таблица 1 . Шкала начисления баллов по запросу предложений

№	Наименование критерия (показателя)	Значимость критерия
1.	Цена Договора	0,50 (40 процентов)
Всего по критерию «Цена Договора»		Максимально 100 баллов
2.	Качество работ	0,50 (40 процентов)
Всего по критерию «Качество работ»		Максимально 100 баллов

По каждому критерию будут начислены баллы по вышеприведенной шкале.
Суммарная оценка Заявки i-го Участника будет определяться по формуле
Б_i=Ka_i*Ra_i+Kc_i*Rc_i
обозначения:

Ka_i - значимость критерия «цена Договора»;

Kc_i - значимость критерия «качество работ и квалификация участника предложений»;
Ra_i - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию «Цена Договора»;

Rc_i - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию «Качество работ»;

_i – Участник

Б_i - итоговый рейтинг заявки.

Порядок сопоставления заявок:
Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения Договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке.

Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер, а подавший ее участник запроса предложения объявляется победителем, Второй номер присваивается заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг после заявки победителя запроса предложения.

1. Присуждение рейтинга по критерию «Цена Договора»:
Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «цена договора» определяется по формуле:



где:

 - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

Amax - начальная (максимальная) цена договора, установленная в запросе предложений;

Ai - предложение i-го участника запроса предложений по цене договора.
Для расчета итогового рейтинга по заявке, рейтинг, присуждаемый этой заявке по критерию «цена договора», умножается на соответствующую указанному критерию значимость.

Rиаi = Rаi х K

где:

Rиаi - итоговый рейтинг заявки по критерию «цена договора»

K - коэффициент значимости критерия, равный значению соответствующего критерия в процентах, деленному на 100.


2. Присуждение рейтинга по критерию «Качество работ»
Рейтинг, присуждаемый Заявке по критерию «качество работ», определяется как среднее арифметическое оценок в баллах всех членов комиссии, присуждаемых этой заявке по указанному критерию.

Дня получения итогового рейтинга по заявке рейтинг, присуждаемый по критерию "качество работ и квалификация участника запроса предложения” умножается на соответствующую указанному критерию значимость.

В целях оценки по данному критерию комиссией рассматриваются сведения о качестве работ, представленные в составе заявки Участниками запроса предложений, в том числе сведения о применяемых технологиях и материалах, а также степень полноты и проработанности технического задания.

Наилучшее предложение (по степени полноты, проработанности и качества представленных предложений) получает максимально возможный бал по показателю (100 баллов).

Другие предложения получают балл, определенный экспертным путем при сравнении предложений участников запроса предложений по данному показателю.

В случае, если несколько предложений Участников запроса предложения, одинаково выгодны для Заказчика, таким предложениям по данному критерию могут быть присвоены одинаковые баллы.

Приложение 1

На бланке организации

Дата,исх.Номер

Заявка по запросу предложений №____________ на право заключить договор на «наименование договора»


Изучив и согласившись с условиями извещения о проведении запроса предложений №________ мы (наименование организации, почтовый адрес, адрес электронной почты, телефоны) предлагаем выполнить следующие работы:

1. Стоимость выполняемых работ (с обязательным указанием стоимости каждого этапа работ в соответствии с Графиком выполняемых работ):
Итого общая стоимость договора составляет: (общая сумма договора)

К заявке приложить смету!

3. Сведения о качестве работ (оформляется в соответствии с требованиями Технического задания)
Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.)
МП