Инструкция для членов гэк в ппэ 18 Инструкция для руководителя ппэ 22

Приложение 6. Образец согласия на обработку персональных данных

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, _______________________________________________________________,

^(ФИО)

паспорт ___________ выдан _______________________________________________,

^{(серия, номер) (когда и кем выдан)}

адрес регистрации:_______________________________________________________,

даю свое согласие на обработку в__________________________________________

^{(наименование организации)}

моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; информация о выбранных экзаменах; информация об отнесении участника единого государственного экзамена к категории лиц с ограниченными возможностями здоровья, инвалидов; информация о результатах экзаменов.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительнов целях формирования федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации, а также хранение данных об этих результатах на электронных носителях.

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией (ОИВ субъекта РФ, РЦОИ субъекта РФ, Федеральному бюджетному государственному учреждению «Федеральный центр тестирования», Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки), обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Я проинформирован, что ___________________________________ гарантирует

^{(наименование организации)}

обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

 "____" ___________ 201__ г.                 _____________ /_____________/

Подпись Расшифровка подписи

Приложение 7. Основные технические требования к оборудованию видео трансляции, видео протоколирования и хранилищ архивов видеозаписей

Организация видеонаблюдения в коридорах и аудиториях ППЭ.

2 видеокамеры в каждую аудиторию ППЭ с возможностью трансляции видео- и аудиопотоков в сеть Интернет. Для полноценного осуществления функций системы видеонаблюдения необходимо разместить по две видеокамеры в углах аудитории ППЭ (после установки необходимо убедиться, что аудитория просматривается полностью).

2 видеокамеры в каждый коридор и возле входа в ППЭ с возможностью трансляции вещания видео- и аудиопотоков в сеть Интернет.

Сервер для записи информации с видеокамер видеонаблюдения в ППЭ, оснащенный хранилищем архивов видеозаписей. Срок хранения видеозаписи экзамена составляет 3 месяца со дня проведения экзамена.

Сетевое обслуживание в ППЭ должно обеспечивать передачу данных со скоростью не менее 100 Мбит/с.

Пропускная способность канала связи из ППЭ определяется из расчета 256 Кбит/сна каждую камеру видеонаблюдения и не менее 256 Кбит/с для передачи данных для печати сопроводительных документов и/или КИМ. При невозможности обеспечения достаточной пропускной способности канала связи допустимо снижение ее до 128 Кбит/сна каждую камеру при соответствующем снижении качества изображения.

Канал связи в ППЭ должен обеспечивать:

конфиденциальность, аутентичность (подлинность) и целостность информации, передаваемой по каналам связи;

подтверждение получения и авторства сообщений;

защиту данных от несанкционированного доступа со стороны ЛВС и каналов передачи данных;

защиту данных от несанкционированного доступа к информационным ресурсам.

Приложение 8. Порядок применения средств видеонаблюдения и трансляции изображения в пунктах проведения единого государственного экзамена

1. 
   Система видеонаблюдения и трансляции изображения
   

Система видеонаблюдения и трансляции изображения состоит из средств видеонаблюдения и трансляции изображения, устанавливаемых в помещениях для голосования, а также средств записи и хранения видеоинформации и средств обработки данных видеотрансляций, устанавливаемых в региональных центрах обработки данных Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, для дальнейшей передачи изображения на соответствующий сайт.

Средство видеонаблюдения и трансляции изображения (далее – средство видеонаблюдения) представляет собой техническое устройство, предназначенное для видеонаблюдения, записи и трансляции изображения, которое состоит из:

программно-аппаратного комплекса (далее – ПАК), который является видеорегистратором, сохраняющим (в том числе запись звука) и передающим в соответствующий региональный центр обработки данных записываемое изображение из пунктов проведения единого государственного экзамена.

двух камер видеонаблюдения.

Объектами видеонаблюдения является пункт проведения экзаменов (далее – ППЭ):

вход в ППЭ, место пропуска участника ЕГЭ в ППЭ и проверки документов, удостоверяющих личность и наличия в списках распределения в данный ППЭ, контроль металлоискателя (камера видеонаблюдения № 1);

коридоры ППЭ (камера видеонаблюдения № 1 и камера видеонаблюдения № 2);

аудитории проведения экзаменов (камера видеонаблюдения № 1 или № 2);

помещение для руководителя ППЭ, место заполнения протоколов, оформления документов и сбора экзаменационных материалов участников ЕГЭ (камера видеонаблюдения № 2).

Региональные центры обработки данных Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации обеспечивают запись изображений и звука, сформированных средствами видеонаблюдения в течение всего периода проведения единого государственного экзамена, на электронные носители информации.

Средства видеонаблюдения применяются при проведении единого государственного экзамена, проводимых на территории Российской Федерации, по решению органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования.

По решению органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования создается рабочая группа, осуществляющая организацию и координацию видеонаблюдения в субъекте (далее – организующая комиссия). Организующая комиссия осуществляет координацию деятельности ППЭ и Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по вопросам организации видеонаблюдения и трансляции изображения на едином государственном экзамене.

Средства видеонаблюдения не применяются в ППЭ, организованных на базе специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

В пунктах проведения экзамена, находящихся в труднодоступной (отдаленной местности) и загранучреждения Министерства иностранных дел Российской Федерации, имеющие в своей структуре специализированные структурные образовательные подразделения, где не имеется возможности передавать информацию в один из региональных центров обработки данных Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, при наличии возможности установки средства видеонаблюдения обеспечивается только запись изображения объектов видеонаблюдения.

Средства видеонаблюдения применяются с учетом положений статьи 152 Гражданского кодекса Российской Федерации, иных положений законодательства Российской Федерации, устанавливающих ограничения доступа к информации.

2. 
   Организация работы пунктов проведения экзаменов со средством видеонаблюдения
   

Изображение из ППЭ, полученное региональным центром обработки данных Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, транслируется на специальной странице сайта в сети Интернет, наименование которого определяется Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее – трансляция изображения). Переход на специальную страницу может осуществляться также с помощью гиперссылки, размещенной на сайте органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования.

Трансляция изображения сопровождается информацией о наименовании субъекта Российской Федерации, кодом ППЭ, номером аудитории, с указанием даты и времени трансляции.

Трансляция изображения осуществляется в режиме реального времени с 8.00 согласно расписанию ЕГЭ в день проведения по местному времени.

Трансляция в аудитории проведения экзаменов начинается с 9.00 до фактического окончания экзамена (завершение записи происходит по распоряжению руководителя ППЭ).

Трансляция в помещении для руководителя ППЭ начинается с 8.00 до завершения экзаменов, до момента передачи помещения в распоряжение руководителя организации, на базе которой организован ППЭ.

Трансляция изображения заканчивается после завершения всех экзаменов, включая оформления протоколов, сбор материалов и передачу их члену ГЭК.

Руководитель ППЭ назначает в ППЭ одного-двух технических специалистов, ответственных за работу видеонаблюдения в ППЭ. Данные технические специалисты обеспечивают контроль за работой средства видеонаблюдения.

Технические специалисты проходят инструктаж по работе с ПАК.

Информация обо всех случаях работы с ПАК
(включении, выключении и неполадках в работе ПАК) заносится в Журнал доступа к программно-аппаратному комплексу (ПАК), размещенному в помещении для руководителя (далее – Журнал доступа к ПАК). Журнал заполняется при каждом действии с ПАК. После завершения всех экзаменов и действий руководителя ППЭ, членов ГЭК, связанных с оформлением необходимой документации и сбора экзаменационных работ Журнал доступа к ПАК помещается на хранение в сейф или металлический шкаф в организацию, на базе которой организовывался ППЭ.

Члены ГЭК, федеральные представители, общественные наблюдатели имеют право знакомиться с содержанием Журнала доступа к ПАК.

3. 
   Установка и эксплуатация средства видеонаблюдения
   

При установке камер видеонаблюдения на высоте, обеспечивающей отсутствие помех для видеонаблюдения и расположение в зоне видимости камер видеонаблюдения объектов видеонаблюдения, проводятся их настройка и проверка работоспособности в соответствии с эксплуатационной документацией. Также проводится проверка отсутствия предыдущих видеозаписей на жестких дисках ПАК. Средство видеонаблюдения с момента включения обеспечивает непрерывную передачу изображения, в том числе обеспечивает звуко- и видеозапись с момента начала работы ППЭ до завершения всех действий руководителем ППЭ, связанных с оформлением документации и сбором экзаменационных материалов.

Организующая комиссия обеспечивает взаимодействие ППЭ со службой технической поддержки, устанавливающей и обслуживающей средства видеонаблюдения.

Место размещения средства видеонаблюдения и иного необходимого оборудования определяется по решению органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования организация. После определения мест размещения указанного оборудования организующая комиссия готовит схему размещения средства видеонаблюдения, обозначая на ней зону видимости каждой камеры видеонаблюдения и размещение технологического оборудования, которая согласовывается с представителем службы технической поддержки и руководителя организации, на базе которой организовывается ППЭ. Копия схемы направляется в ОИВ субъектов РФ, а также в службу технической поддержки.

Средство видеонаблюдения устанавливается таким образом, чтобы не нарушалась информационная безопасность (содержание контрольно-измерительных материалов, персональные данные участников ЕГЭ и работников ППЭ).

Производить видеонаблюдение необходимо при условии, что заполненные бланки регистрации, бланки ответов, контрольно-измерительные материалы участников ЕГЭ, документы работников ППЭ и участников ЕГЭ были не читаемы и не распознаны в ходе видеонаблюдения. Наблюдение за работой участников ЕГЭ и работников ППЭ должно осуществляться таким образом, чтобы сохранялась конфиденциальность персональных данных.

В случае печати контрольно-измерительных материалов в аудитории запрещается видеонаблюдение за действиями членов ГЭК на экране монитора компьютера, где происходит печать КИМ и распечатанных материалов.

После проведения службой технической поддержки работ по установке средства видеонаблюдения в ППЭ составляется акт об установке средства видеонаблюдения, который направляется в ОИВ субъектов РФ. В акте указываются работоспособность оборудования, качество изображения, доступность трансляции для пользователя.

После составления акта запрещается: перемещать средство видеонаблюдения, изменять фокусное расстояние камер видеонаблюдения, производить действия, нарушающие постоянное функционирование средства видеонаблюдения, вмешиваться в процесс передачи или хранения записываемой информации. Руководитель организации, на базе которой организован ППЭ и в которой была осуществлена установка видеонаблюдения, несет ответственность за сохранность и целостность средств видеонаблюдения.

Организующая комиссия заблаговременно до дня экзамена и непосредственно в день экзамена осуществляют комплекс мероприятий по информированию всех участников ЕГЭ, законных представителей о применении средств видеонаблюдения и целях их использования.

При входе в ППЭ, а также в аудиториях проведения ЕГЭ на видном месте должны быть размещены таблички формата «А4» с надписью «В помещении ведется видеонаблюдение».

4. 
   Организация работы в ППЭ по использованию ПАК накануне дня экзамена
   

За один день до начала экзамена в ППЭ члены ГЭК совместно с руководителем ППЭ проводят тренировку, в ходе которой технические специалисты проверяют текущее состояние ПАК: включают режим «Идет запись», наблюдают через монитор ПАК за работой камер видеонаблюдения, уточняют место центра изображения камеры видеонаблюдения № 1 и видеонаблюдения № 2, определяют место, с которого организатор в аудитории будет информировать о завершении экзамена в аудитории.

Руководитель ППЭ по завершении всех операций, связанных с работой ПАК, информируют по телефону организующую комиссию о том, что ПАК включен, и о включении режима «Идет запись», а также, в случае необходимости, информируют службу технической поддержки, представители которой по указанию руководителя организации, на базе которой организован ППЭ вправе оказать соответствующее содействие техническим специалистам непосредственно в ППЭ.

По окончании тренировки ПАК остается включенным и работающим в режиме «Идет запись». Передача изображения из ППЭ осуществляется в режиме реального времени с момента включения средства видеонаблюдения.

В ходе тренировки в ППЭ вправе присутствовать общественные наблюдатели, организаторы, распределенные в данный ППЭ.

5. 
   Организация работы по использованию ПАК в день экзамена
   

Руководитель ППЭ в день экзамена не позднее чем за 2 часа до начала экзамена дает указание техническим специалистам проверить работоспособность ПАК в помещении для руководителя ППЭ, коридорах ППЭ и не позднее чем за 1 час до начала экзамена, в аудиториях проведения экзаменов (проверка рабочего состояния ПАК, а также убедиться в том, что ПАК работает в режиме «Идет запись», либо произвести включение режима «Идет запись»).

При наступлении экзамена руководитель ППЭ, организаторы в аудиториях сообщают присутствующим, что в ППЭ ведется видеонаблюдение, звуко- и видеозапись.

6. 
   Организация работы по использованию ПАК
   по окончании экзамена в ППЭ
   

По завершению экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения № 2 объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону камеры видеонаблюдения № 2 каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (Форма ППЭ-12-01). Одновременно организатор в аудитории громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ.

В случае досрочного завершения экзамена организаторы в аудитории заполняют протокол и действуют по порядку, прописанному выше, указывая фактическое время завершения экзамена.

После завершения экзамена и информировании о завершении экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим «Идет запись» техническим специалистам в аудиториях. В помещении для руководителя режим «Идет запись» выключается после передачи всех материалов члену ГЭК.

Техническим специалистам запрещается производить действия по выключению ПАК.

Действия по выключению ПАК производятся представителями службы технической поддержки по согласованию с ГЭК после завершения всех экзаменов.

7. 
   Порядок организации доступа к видеоматериалам, полученным в ходе видеонаблюдения в ППЭ
   

Адресная ссылка для доступа к видеоматериалу (далее – адресная ссылка) – электронный адрес в сети Интернет, по которому размещен видеоматериал.

Видеоматериал – запись изображения и звука, полученная в ходе видеонаблюдения в ППЭ в соответствии с настоящим Порядком.

Доступ к видеоматериалам – предоставление адресной ссылки для получения и использования видеоматериалов по соответствующей заявке на просмотр видеоматериала.

Заявка на просмотр видеоматериала (заявка на доступ к видеоматериалу, заявка) – обращение гражданина в целях просмотра видеоматериала.

Доступ к видеоматериалам, полученным в ходе видеонаблюдения в ППЭ, организуется Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в течение 3 месяцев со дня проведения экзаменов.

Доступ к видеоматериалам предоставляется с возможностью просмотра, остановки и прокрутки видеозаписи, а также сохранения на носитель информации. Видеоматериал ППЭ состоит из видеоматериалов каждой аудитории.

Заявка на доступ к видеоматериалам имеет следующие виды:

заявка на доступ к трансляции видеонаблюдения в режиме реального времени;

заявка на доступ к видеоматериалам, полученным в ходе видеонаблюдения в ППЭ.

Заявка на доступ к трансляции видеонаблюдения в режиме реального времени, направляются на электронную почту организующей комиссии за 10 дней до начала соответствующего экзамена.

В заявке указываются:

фамилия, имя, отчество заявителя, паспортные данные, контактный телефон;

наименование субъекта Российской Федерации, дата экзамена, код ППЭ, номер аудитории;

адрес электронной почты, на который будет направлена адресная ссылка для доступа к информационному ресурсу с видеоматериалами;

основание и цели для просмотра видеоматериалов.

ГЭК направляет заявку в Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, которое рассматривает заявку, направляет ответ автору заявки и обеспечивает доступ к трансляции видеонаблюдения.

В случае если поступившая в Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации заявка не соответствует срокам и требованиям, Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации сообщает об этом в организующую комиссию субъекта РФ с указанием на то, в чем имеется несоответствие.

Доступ судов и правоохранительных органов к видеоматериалам осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обращения на доступ к видеоматериалам, полученным в ходе видеонаблюдения в ППЭ, принимаются только от участников ЕГЭ/законных представителей после проведения экзамена в течение 14 дней.

В обращении участника ЕГЭ/законного представителя, направленном в организующую комиссию, должны содержаться:

фамилия, имя, отчество, паспортные данные заявителя, контактный телефон;

наименование субъекта Российской Федерации, дата экзамена, код ППЭ, номер аудитории;

адрес электронной почты, на который будет направлена адресная ссылка для доступа к информационному ресурсу с видеоматериалами;

обоснование для чего необходимы материалы видеонаблюдения.

ГЭК вправе запросить в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации адресную ссылку для доступа к необходимому видеоматериалу либо копию необходимого видеоматериала на соответствующем носителе с документом, подтверждающим подлинность записи, в котором указываются наименование субъекта Российской Федерации, дата экзамена, код ППЭ и номер аудитории, в которой сдавал заявитель.

Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в срок не более 5 дней со дня получения запроса направляет организующей комиссии, направившей запрос, адресную ссылку для доступа к видеоматериалу либо копию необходимого видеоматериала на соответствующем носителе с документом, подтверждающим подлинность записи.

Образец журнала доступа к программно-аппаратному комплексу (ПАК),

Наименование ППЭ__________________________

Наименование аудитории ____________________________

Дата	Режим ПАК	Наименование экзамена	Время (часы, минуты)	Технический специалист	Руководитель ППЭ
27.05. 2013	Включение режима «Идет запись	русский язык	9.00	подпись/ расшифровка	подпись/ расшифровка
	Выключение режима «Идет запись»		16.05	подпись/ расшифровка	подпись/ расшифровка