Инструкция по заполнению машиночитаемой формы ппэ -13-02 маш (ппэ-13-02 маш-том) «Сводная ведомость учета участников егэ и использования экзаменационных материалов в ппэ»

Введение

Настоящий документ разработан в целях разъяснения особенностей по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в соответствии с существующей нормативно-правовой базой. В приложении приведены типовые инструкции для руководителя и организаторов в ППЭ, сборник форм для проведения ЕГЭ в ППЭ.

Согласно п. 30 Порядка проведения ЕГЭ, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 N 2451 (далее – Порядок проведения ЕГЭ) ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых утверждаются ОИВ, учредителем по согласованию с ГЭК (ФЭК).

Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ.

В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации ОИВ, учредители по согласованию с ГЭК (ФЭК) принимают решение о переносе сдачи ЕГЭ в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный единым расписанием экзаменов.

1. Подготовка ППЭ к ЕГЭ

1.1 ППЭ размещаются в зданиях, в которых располагаются образовательные учреждения, или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 31 - 33 Порядка проведения ЕГЭ.

1.2 Количество участников ЕГЭ в ППЭ в день экзамена не должно превышать 300 человек.

1.3 Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан:

1. 
   Заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена:
   

• 
  проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п. 31-33 Порядка проведения ЕГЭ;
  
• 
  обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ, заметным обозначением их номеров;
  
• 
  установить 15 рабочих мест в аудиториях;
  
• 
  обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением № 8);
  
• 
  обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
  
• 
  убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;
  
• 
  предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
  
• 
  обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для проведения ЕГЭ (закрыть и опечатать);
  
• 
  подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – доставочные спецпакеты), штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ;
  
• 
  выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для проведения экзамена (если такое распределение производится в ППЭ)¹.
  
• 
  обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
  
• 
  проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий за день до экзамена;
  
• 
  обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями при проведении экзаменов по иностранным языкам.
  

1.4. Руководитель ППЭ обязан:

– оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 – см. СбФ) за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ;

– принять доставочные спецпакеты с ЭМ, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов от уполномоченного представителя ГЭК не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК оформляют акт приема-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01 см. СбФ). Полученные доставочные спецпакеты с ИК ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководитель ППЭ обеспечивает их надежное хранение до момента передачи в аудитории;

– проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;

обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ;

– произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям за 1 час 30 минут до начала экзамена, если данное распределение не было проведено ранее в РЦОИ. Назначить ответственных организаторов по аудиториям и зафиксировать назначение в форме ППЭ-07-01. Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организатора;

– произвести распечатку соответствующих списков, протоколов, актов ППЭ в необходимом количестве (см. СбФ) по результатам автоматизированного распределения. Если автоматизированное распределение проведено в РЦОИ, то не позднее чем за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов ППЭ, протоколами, актами, ведомостями ППЭ (см. СбФ), доставленными уполномоченным представителем ГЭК;

– назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий, заполнить соответствующую форму (форма ППЭ-07-1 – см. СбФ);

– провести заблаговременный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформлению заполненных форм проведения экзамена;

– обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;

– выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), при необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) – см. СбФ), таблички с номером аудитории, штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается передать штамп (печать) помощнику руководителя в ППЭ, чтобы тот проставил штамп (печать) в пропуски участников ЕГЭ по окончании экзамена в ППЭ, на выходе из ППЭ, при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ;

– выдать в необходимом количестве организаторам в аудитории памятки с кодами ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета, для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ участниками;

– выдать организаторам в аудитории черновики с печатью (штампом) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

– направить организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 – см. СбФ).

Для участников ЕГЭ с ОВЗ ППЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей согласно п. 32 Порядка проведения ЕГЭ и методическим рекомендациям по организации и проведению ЕГЭ для лиц с ограниченными возможностями здоровья, приложение к письму Рособрнадзора от 05.03.2010 № 02-52-3/10-ин.

1. 
   Организаторы ППЭ обязаны:
   

• 
  заранее проверить готовность аудиторий к экзамену;
  
• 
  прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01 – см. СбФ);
  
• 
  разместить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации согласно выданным памяткам с кодами на стенде;
  
• 
  проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
  
• 
  произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02);
  
• 
  настроить средство воспроизведения компакт-дисков и проверить качество звучания при проведении ЕГЭ по иностранным языкам;
  
• 
  не покидать аудиторию во время экзамена без уважительной причины. В противном случае в аудиторию приглашается один из дежурных организаторов по этажу;
  
• 
  следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами, кроме разрешенных.
  

При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, (ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК (ФЭК) для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.