4. Порядок представления страхователями территориальным органам пфр электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии

4. Порядок представления страхователями территориальным органам ПФР электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии

1. 
   Страхователи представляют территориальным органам ПФР в электронной форме для проведения заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц, выходящих на пенсию, следующие документы:
   
1. 
   Списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев.
   
2. 
   Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
   

Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются).

4. 
   Документы, необходимые территориальным органам ПФР для назначения пенсии и имеющиеся в распоряжении страхователя:
   

удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству (паспорт, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования);

о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

Страхователи при необходимости вправе представить документы, предусмотренные Перечнем документов, утвержденным постановлением Минтруда России от 27.02.2002 № 16/19па, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.

2. 
   Информация, указанная в пункте 4.1.3 настоящих Методических рекомендаций, представляется в территориальные органы ПФР в сроки, согласованные с территориальным органом ПФР, но не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию, в соответствии со списком работников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, в виде электронных образов документов, подписанных ЭП уполномоченного сотрудника страхователя, по телекоммуникационным каналам связи.
   
3. 
   Списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, Перечни рабочих мест, профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, и Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение, представляются один раз в год. Данная информация представляется на новых работников по мере их поступления к страхователю, но не чаще чем один раз в три месяца.
   
4. 
   Страхователи формируют электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации. Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении¹. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно. На каждое застрахованное лицо к каждому пакету документов должен быть приложен реестр направляемых документов. Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть подписан ЭП уполномоченного сотрудника страхователя.
   
5. 
   Страхователи направляют в территориальные органы ПФР электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии и указанных в пункте 4.1.3 настоящих Методических рекомендаций, по каналам связи только при наличии согласия работника на обработку его персональных данных. Ответственность за получение согласия физического лица в письменной форме на обработку его персональных данных возлагается на страхователя².
   

При представлении документов на нетрудоспособных членов семьи застрахованного лица, достигших 18-летнего возраста, также необходимо согласие указанных нетрудоспособных членов семьи на обработку их персональных данных.

6. 
   В случае увольнения (смерти) работника страхователи направляют мотивированный отказ (уведомление) о невозможности представления электронных образов документов, предусмотренных пунктом 4.1.3 настоящих Методических рекомендаций, на данного работника.
   

1 В целях уменьшения объемов изображения рекомендуется преобразование в формат DjVu.

2 В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Специалист КС Дашидоржиева Т.С.