Должностная инструкция делопроизводителя

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ:

Председатель МКДОУ Заведующая МКДОУ

«Детский сад №2»Рябинушка» «Детский сад №2 «Рябинушка»

_____________Бабченко М.А. ____________Ткаченко А.Н.

__________________________
Должностная инструкция делопроизводителя.


1.Общие положения

1. 
   Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности приказом заведующей ДОУ.
   
2. 
   Подчиняется заведующей ДОУ.
   
3. 
   В своей работе руководствуется нормативными документами, настоящей должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка.
   
4. 
   Соблюдает трудовую дисциплину.
   

2. 
   Должностные обязанности
   

Делопроизводитель:

1. 
   Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает её руководителю детского сада.
   
2. 
   В соответствии с резолюциями руководителя передает документы на исполнение.
   
3. 
   Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
   
4. 
   Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.
   
5. 
   Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
   
6. 
   Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
   
7. 
   Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
   

3. 
   Делопроизводитель должен знать
   

1. 
   Правила работы с документами.
   
2. 
   Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
   
3. 
   Порядок оказания первой медицинской помощи.
   

4. 
   Порядок действия в экстремальной ситуации.
   

4. 
   Права
   

Делопроизводитель имеет право:

1. 
   Получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
   
2. 
   Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства на предприятии.
   
3. 
   Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
   

5. Ответственность

Делопроизвоитель несет ответственность:

* за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей – в соответствии с трудовым законодательством;

* за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

* за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.


С должностной инструкцией ознакомлен, второй экземпляр на руки получил: