Ханты-мансийского автономного округа югры

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

«ЮГОРСКИЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ»


УТВЕРЖДЕНО

Советом техникума

Протокол от «11» января 2013 года № 1
ВВЕДЕНО

В действие приказом директора техникума

от «18» января 2013 года № 73/01-34


ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

г. Югорск

1. 
   Общие положения
   

1. 
   Настоящее положение определяет основные задачи, порядок и организацию работы приёмной комиссии БУ «Югорский художественный техникум».
   
2. 
   Главной задачей приёмной комиссии является формирование контингента абитуриентов, координация профориентационной работы в техникуме. Приёмная комиссия должна обеспечить соблюдение прав граждан в области образования, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, гласность и открытость работы по организации приема студентов в техникум.
   
3. 
   Приемная комиссия в подготовительный период осуществляет координацию профориентационной работы в техникуме.
   
4. 
   Комиссия в своей работе руководствуется:
   

- Законом Российской Федерации «Об образовании» от 10 июля 1992 г. №3266-1(с изменениями и дополнениями);

- Порядком приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования (приказ Министерства образования и науки РФ от 15 января 2009 года №4 (с изменениями от 07.07.2010 №753, от 14.03.2012 № 200);

- Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным Правительством Российской Федерации;

- Правилами приема в техникум;

- Уставом техникума;

- Иными нормативными правовыми документами.

1.5. Состав и председатель приемной комиссии техникума утверждается приказом директора, он же определяет обязанности её членов, утверждает годовой план работы приёмной комиссии.

1.6. Председатель приёмной комиссии руководит всей деятельностью приёмной комиссии. Заместителем председателя приёмной комиссии назначается заместитель директора по учебно - воспитательной работе.

1.7. Работу приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь.

1.8. Ответственный секретарь приёмной комиссии назначается приказом директора сроком на 1 год. Он организует работу приёмной комиссии и делопроизводство, а также личный приём абитуриентов и их родителей (законных представителей).

1.9. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год. Начало работы приемной комиссии не позднее 15 декабря, завершение - вместе с отчетом об итогах приема на Совете техникума до 15 сентября.

1.10. Для организации вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих на первый курс, приказом директора создается предметная экзаменационная комиссия. Приказом директора назначается председатель. Состав предметных экзаменационных, а также апелляционных комиссий, формируемый из числа наиболее опытных и квалифицированных педагогических работников техникума, утверждается приказом директора.

1.11. Для рассмотрения апелляций на период проведения вступительных испытаний приказом директора создается апелляционная комиссия. Полномочия и деятельность апелляционной комиссии регламентируется Положением, утверждённым директором техникума.

1.12. Председатели предметных экзаменационных комиссий готовят материалы для вступительных испытаний, представляют эти материалы на утверждение председателю приемной комиссии, осуществляют руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных комиссий, участвуют в рассмотрении апелляций, составляют отчет об итогах вступительных испытаний. Председатель предметной экзаменационной комиссии назначается ежегодно.

1.13. Полномочия приемной комиссии в вопросах организации приема определяются настоящим положением и директором техникума - председателем приемной комиссии.

2. 
   Организация работы приемной комиссии и делопроизводство
   

2.1. Решения приемной комиссии принимаются в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативно – правовыми актами в области образования и локальными нормативными актами техникума простым большинством голосов. Решения по вопросам, не отражённым в существующих нормативно – правовых документах, принимаются приёмной комиссией самостоятельно.

2.2. Решения приемной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем приемной комиссии (заместителем председателя приемной комиссии) и ответственным секретарем приемной комиссии.

2.3. Записи абитуриентов по приему ведутся в пронумерованном журнале и подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

2.4. Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации; проводит подбор состава предметных экзаменационных комиссий, технического персонала; оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям подготовки, образцы заполнения документов абитуриентами; обеспечивает условия хранения документов.

2.5. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

- перечень специальностей, на которые техникум объявляет прием документов в соответствии с лицензией и с выделением по каждой специальности форм обучения, уровней образования и образования, необходимого для поступления, а также сообщаются следующие сведения: количество мест для приема на места бюджетного финансирования в соответствии с контрольными цифрами, в.т.ч. мест для целевого приема; количество дополнительных мест с оплатой за обучение для приема по договорам с физическими и юридическими лицами; перечень вступительных испытаний; систему и критерии оценок вступительных испытаний; правила приема в техникум; организацию конкурса и образец договора на места с оплатой стоимости обучения; порядок и сроки рассмотрения документов, представленных иностранными гражданами; правила проведения письменных и устных экзаменов, собеседований и т.п.; порядок подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний; порядок зачисления в техникум.

2.6. Указанные документы помещаются на информационных стендах приемной комиссии, где также должны быть представлены ксерокопии лицензии на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям, свидетельства о государственной аккредитации и копия устава техникума.

2.7. В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.

2.8. Информация о количестве поданных заявлений должна быть представлена в соответствии с правилами проведения конкурса.

2.9. Подача заявления о приеме в техникум и других необходимых документов регистрируется в журнале установленной формы.

2.10. До начала приема документов листы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью техникума. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с росписью председателя, ответственного секретаря и скрепляется печатью.

2.11. Приемная комиссия обязана ознакомить поступающих и их родителей с Уставом техникума, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством об аккредитации, а также предоставить возможность ознакомиться с содержанием основной профессиональной образовательной программе и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.

2.12. При приеме документов комиссия обязана зафиксировать:

- факт ознакомления поступающего со свидетельством о государственной аккредитации техникума;

- факт ознакомления поступающего с датой представления оригинала документа об образовании для зачисления;

- факт получения среднего профессионального образования впервые.

2.13. Указанные вопросы предусматриваются в форме заявления поступающего и удостоверяются его подписью.

2.14. На каждого абитуриента заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. Срок хранения составляет 1 год.

2.15. Абитуриенту выдается установленной формы расписка о приеме документов.

2.16. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами, не более чем в недельный срок принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.

2.17. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист. Экзаменационный лист подшивается в личное дело абитуриента по окончании вступительных испытаний.

3. 
   Организация вступительных испытаний
   

3.1. Экзаменационная группа формируются в порядке регистрации приема документов.

3.2. Расписание вступительных испытаний (предмет, форма проведения вступительного испытания, дата, время и место проведения испытания и консультации, дата объявления результатов) утверждается председателем приемной комиссии и доводится до сведения абитуриентов не позднее чем за 10 дней до их начала.

3.3. Для абитуриентов проводятся консультации, как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по предъявляемым требованиям, критериям оценки, порядку конкурсного зачисления и т.п.

3.4. Вступительные испытания на первый курс на очную форму обучения проводятся в сроки, установленные техникумом. Интервалы между испытаниями составляют, как правило, 2-3 дня.

3.5. Материалы вступительных испытаний (экзаменационные материалы) составляются ежегодно членами предметной комиссии, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии или заместителем директора по УВР не позднее чем за месяц до начала испытаний. Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности с принятием мер, исключающих их последующее несанкционированное тиражирование. Срок хранения составляет шесть месяцев.

3.6. Председатель приемной комиссии или по его поручению заместитель председателя приемной комиссии за 20 минут до начала испытаний выдает председателям предметных экзаменационных комиссий необходимое количество комплектов материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.

3.7. При входе в аудиторию, где проводятся испытания, поступающие предъявляют паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и экзаменационный лист. После проверки документов, удостоверяющих личность, поступающему взамен экзаменационного листа выдается экзаменационный билет (тест и т.п.), бланк листа устного ответа или бланки титульных листов с вкладышами для выполнения письменной работы.

3.8. Консультация с членами предметной экзаменационной комиссии во время проведения экзаменов допускается только в части формулирования вопроса в экзаменационном билете.

3.9. Продолжительность письменного испытания, тестирования для потока составляет максимум 4 часа (240 минут) без перерыва.

3.10. Продолжительность дополнительных вступительных испытаний творческой направленности по дисциплинам рисунок и живопись составляет 6 часов.

3.11. Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики) выполняются на листах-вкладышах, на которых недопустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы. При сдаче работ экзаменатор сверяет с экзаменационным листом правильность заполнения титульного листа. По окончании вступительного испытания все письменные работы передаются ответственному секретарю.

3.12. Ответственный секретарь производит шифровку письменных работ, для чего проставляет цифровой или иной условный шифр на титульном листе и на каждом листе-вкладыше.

3.13. После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у председателя приемной комиссии, а листы-вкладыши возвращаются председателю предметной экзаменационной комиссии, который распределяет между экзаменаторами письменные работы для проверки.

3.13. Проверка письменных работ проводится только в помещении техникума и только экзаменаторами - членами утвержденной предметной экзаменационной комиссии.

3.14. Председатель предметной экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письменные работы, оцененные экзаменаторами и правильность оценок удостоверяет своей подписью.

3.15. Проверенные письменные работы, а также заполненные экзаменационные ведомости с шифром, оценками и подписями проверявших экзаменаторов председатель предметной комиссии передает ответственному секретарю. Они дешифруют работы и вписывают в ведомость фамилии поступающих. После оформления экзаменационные ведомости закрываются и подписываются ответственным секретарем.

3.16. Приемная комиссия обязана ознакомить поступающих с результатами вступительного испытания до начала следующих испытаний.

3.17. Письменные работы и листы устных ответов зачисленных в техникум хранятся в их личных делах, а не зачисленных уничтожаются через 6 месяцев после окончания вступительных испытаний.

3.18. Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний в параллельных группах или индивидуально по разрешению председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний.
4. Порядок зачисления
4.1. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления. Зачисление на бюджетные места должно заканчиваться не позднее чем за 5 дней до начала учебных занятий.

4.2. На основании решения приемной комиссии директор издает в установленные сроки приказ о зачислении в состав студентов, который доводится до сведения абитуриентов. Списки зачисленных вывешиваются для общего сведения.

4.3. Зачисленным в состав студентов по очной форме обучения по их просьбе выдаются справки. Иногородним студентам высылается извещение.

4.4. Отправка документов лицам, не прошедшим по конкурсу, оформляется заказным письмом с уведомлением и производится в течение месяца после окончания вступительных испытаний.
5. Отчетность приемной комиссии
5.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании совета техникума;

5.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают: правила приема; документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных и целевых мест; приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий; протоколы приемной комиссии; протоколы решения апелляционной комиссии; журнал регистрации документов поступающих; договоры на целевую подготовку; расписание вступительных испытаний; личные дела поступающих; экзаменационные ведомости; приказы о зачислении в состав студентов.

5.3. Личные дела зачисленных в состав студентов передаются в учебную часть техникума.
6. Перечень документов приемной комиссии
6.1. Приемная комиссия ведет следующую документацию:

- заявление абитуриента;

- заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных;

- заявление-согласие субъекта на обработку персональных данных ребенка (подопечного); - расписка о получении документов;

- журнал учета заявлений;

- экзаменационная ведомость;

- экзаменационный лист;

- заявление на апелляцию;

- протокол апелляционной комиссии;

- опись документов, сданных на хранение.

7.Ответственность
7.1. Председатель приемной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов.