Отчет научно- методического отдела за 2012 г. Работа по обслуживанию читателей

ОТЧЕТ

научно- методического отдела за 2012 г.

1.Работа по обслуживанию читателей

	ПЛАН на 2012г.	ВЫПОЛНЕНИЕ
- фактически обслуженных	200	205
- посещаемость	500	502
- книговыдача	3000	3016
- устные консультации	100	106
- книжные выставки	16	16
- обзоры	12	11
- справки	100	120

2.Работа с фондом

План на 2012		Выполнение
Расстановка фонда	1000	1000
Проверка фонда	в течение года	В течение года

3.Методическая работа
1. Комплексное изучение работы библиотек сети (изучить план-отчет, ознакомиться с документ.), (Папиева Е.Р.).

2. Изучение и распространение передового опыта по литерат. источникам (Соловьева И.В.).

3. Анализ учетной документации сотрудников (Папиева Е.Р.).

4. Подбор материалов о деятельности биб-к сети в папках (68). (Папиева Е.Р.).

5. Проведение профессиональных мероприятий:

Круглый стол «Что в имени тебе моем?» к Дню студенчества;

Конференция «Деловое общение в библиотеке;

Круглый стол к Дню библиотечного работника «Имидж библиотекаря».

IV Всероссийская научно-практическая конференция «Информационные технологии в медицинских библиотеках»;

Учебно-методический семинар «Профессиональное развитие – актуальная задача методического обеспечения библиотек сети»;

Конференция «Библиотека 2:0».

6. Оформление нового стенда библиотеки (Папиева Е.Р.).
Методическая работа библиотеки велась в отделах следующим образом:

Методическая работа НБО в 2012 г.:

1.Отредактирована Инструкция по работе с фондом отраслевой библиографии.

2.Отредактирована памятка по работе дежурного библиографа.

3.Создана презентация занятий по информационной культуре со студентами младших курсов.

4. Проведен анализ оказания платных услуг в отделе за 2011 г.

5.Проведен анализ обращения пользователей к электронным периодическим изданиям.

6. Проведена работа по изучению и внедрению ГОСТ 7.10.12-2012 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке».

7.Участие в семинарах, секции библиотековедения и библиографии на базе ВГУ и Областной библиотеки им.И.С. Никитина.

8.Выступление на семинаре по повышению квалификации библиотечных сотрудников ЛПУ о работе с электронными базами данных.

9.Обсуждение в отделе актуальных статей из профессиональных журналов.

Методическая работа ООУЛ в 2012 г.:

1.Анализ ответственности пользователей за нарушения правил пользования ООУЛ, внесение изменений в п.»Ответственность пользователей».

2.Внесение изменений в должностные инструкции сотрудников ООУЛ.

3.Разработаны инструкции (1 кв.)

по выдаче учебной литературы 1 курсу;

по выдаче учебной литературы 2-3 курсам;

по выдаче учебной литературы на цикловые занятия.

4.Повышение квалификации по библиотечному делу:

посещение общебиблиотечных обзоров;

подготовка и участие сотрудников отдела в проведении IV Всероссийской научно-практической конференции «Информационные технологии в медицинских библиотеках» (23-27.10.2012).:

подготовка докладов («Что в имени тебе моем?» - зав. сектором Буравлева М.А., Студеникина Н.Б., вед. библ. Коновалова Ю.Б., библ. Перминова Н.В., «Психология делового общения» - зав. сектором Буравлева М.А., вед. библ. Коновалова Ю.Б., библ. Перминова Н.В., «Милосердие как служение» - вед. библ. Коновалова Ю.Б. и участие сотрудников в проведении круглых столов.
Методическая работа ОНМИ и КТ в 2012 г.:

Посещение региональной конференции в ВГУ «Внедрение электронно-библиотечных систем в вузовских библиотеках Центрально-Черноземного региона: проблемы и перспективы» 01.10.2012. Рышкина Е.Ю.

Участие в конференции «Библиотека 2:0» (19.12.2012) Кириллова В.А., Казусь В.В.

Подготовка и участие в IV Всероссийской научно-практической конференции «Информационные технологии в медицинских библиотеках» (23-27.10.2012). Все сотрудники отдела.

Издание путеводителя по Воронежу для участников конференции. Рышкина Е.Ю., Кириллова В.А.

Издание буклета для участников конференции. Кириллова В.А.

Издание библиотечного сборника. Вып.1. Рышкина Е.Ю.

Занятия с аспирантами «Сайт библиотеки ВГМА». В течение года. Кириллова В.А.

Консультации со студентами «Электронная библиотека». В течение года. Все сотрудники отдела.

Консультации с сотрудниками академии, с сотрудниками практического здравоохранения, с аспиранами, ординаторами, интернами по сайту академии, помощь в нахождении литературы. Все сотрудники академии. В течение года.

Подбор списков литературы для ординаторов, аспирантов, интернов, врачей последипломного обучения. Рышкина Е.Ю.

Занятия с сотрудниками академии по подготовке виртуальных выставок и обзоров. В течение года. Кириллова В.А.

Консультации сотрудников библиотеки по вопросам компьютеризации. Все сотрудники академии. В течение года.

Анализ наличия сайтов журналов, выписываемых библиотекой и помещение этой информации на сайте библиотеки.

Методическая работа отдела комплектования фонда в 2012 г.:

1.Анализ использования бюджетных и внебюджетных средств и составление финансового отчета за 2012 г.

2.Сравнительный анализ поступления литературы по источникам комплектования за 2012 г.

3.Редактирование инструкции по комплектованию и распределению документов, поступивших в фонд ОНМБ.

4.Редактирование инструкции о сроках хранения периодических изданий в фондах ОНМБ.

5.Анализ работы по служебным запискам кафедр при комплектовании фонда.

6.Составление технологической документации по методике проверки библиотечного фонда.

Методическая работа отдела каталогизации и научной обработки литературы в 2012 г.:

1.Внесены изменения в должностные инструкции и документы отдела.

2.Разработана и утверждена инструкция по расстановке карточек в систематический каталог.

3.Переработан и утвержден паспорт-характеристика на электронный каталог.

4.Посещение семинаров и конференций в других вузах.

5.Повышение квалификации сотрудников.

6.Проведение занятий с сотрудниками по использованию нового ГОСТа 7.0.12-2011.

7.Подготовлен и представлен доклад на методическом совете «Анализ использования платных услуг в отделе каталогизации и научной обработки литературы».

8.Проведены общебиблиотечные обзоры по профессиональным журналам.

9.Внедрена новая технология: присоединение полнотекстового документа.
Методическая работа ОК и ФРК в 2012 г.:

1.Составлена инструкция на библиотекаря 2 категории (Шенфельд О.К, 4 кв).

2.Посещали «Дни информации».

3.Прослушали обзоры по библиотечным журналам.

4.Проводились пятиминутки в отделе.

5.Приняли участие в выездных выставках (ВГУ, Дом ученых).

6.Учавствовали в проведении Краеведческих чтениях и совещаниях по книжным памятникам, которые проводились в ОУНБ им. И.С. Никитина.

Методическая работа ООНЛ в 2012 г.:

1.Анализ периодических изданий, представленных в электронном виде в фонде библиотеки (Рышкина Е.Ю., Яковенко О.А., 4 кв.).

2.В течение года в отделе проводились пятиминутки.

3.Сотрудниками отдела проводились обзоры библиотечных журналов.

4.Составлена должностная инструкция на нового сотрудника (Бордюгова О.В., 4 кв.).

4. Повышение квалификации ОНМБ ВГМА
1. Разработка метод. материалов

2.Устные консультации с отв.за библиотеки сети.

3. Посещение вузовских б-к с целью обмена опытом работы.

4.Выступление с докладом «История и современное состояние Национальной библиотеки Франции» в ВГУ на межбиблиотечной конференции (Папиева Е.Р.).

5.Посещение региональной конференции «Внедрение электронных библиотечных систем в вузовских библиотеках ЦЧР: проблемы и перспективы» ЗНБ ВГУ;

6.Посещение регионального совещания «Организационные и методические проблемы работы с книжными памятниками в Воронежской области» (отдел редких и ценных книг ВОУНБ им. И.С. Никитина;

7.Посещение семинара «Библиотечно-информационные услуги, предоставляемые ЗНМ ВГУ своим пользователям» ЗНБ ВГУ.
5. Работа с библиотеками сети

	ПЛАН на 2012г.	ВЫПОЛНЕНИЕ
1.Прием планов-отчетов.	30	30
2.Кол-во проанализированных планов-отчетов	10	10

Зав.научно-методическим отделом Е.Р. Папиева