Правила хорошего письма. Структура «хорошего» письма Шапка

Правила хорошего письма.

Структура «хорошего» письма

Шапка

• Это верхняя часть письма, которая содержит формальные сведения об авторе (представляет отправителя), что особенно важно для незнакомых людей.

Обращение

• Слово или словосочетание, которым приветствуют получателя письма в первых его строчках.

• Обращение должно присутствовать в каждом письме, это общепринятое правило этикета.

Содержание

• Содержание должно четко и ясно раскрывать тему письма, языком, соответствующим статусу получателя.

Подпись

• В конце письма принято ставить авторскую подпись. Это знак уважения к собственному тексту и знак уважения к читателю.

Письмо должно быть удобным для восприятия. Поэтому при написании содержательной части полезно придерживаться следующих рекомендаций.

• Структура

• Выравнивание

• Расстановка пробелов со знаками препинания

• Правописание

Структура

• Письмо должно быть хорошо структурировано: проставлены заголовки и подзаголовки. Текст поделен на абзацы.

Выравнивание

• Строки не должны быть слишком короткими или длинными. Левый край текста должен быть строго выровнен по вертикальной линии, а правый ровный настолько, насколько возможно.

Расстановка пробелов со знаками препинания.

• Необходимо строго соблюдать правила расстановки пробелов со знаками препинания.

• Пробел ставится после, а не до запятой, точки и т.д. Пробел ставится до, а не после открывающейся скобки, открывающей кавычки.

• Пробел ставится до и после тире.

• Пробелы вообще не ставятся при дефисе.

• Из этих правил есть небольшое количество исключений.Например, пробел не ставится между открывающей скобкой и следующей за ней открывающей кавычкой.

Правописание

• Текст письма должен быть свободен от грамматических ошибок. Особенно неприятны явные описки, пропуски и перестановки букв – они говорят о небрежности автора, о его неуважении к получателю письма.