Инструкция инспектора по кадрам I. Общие положения инспектор по кадрам относится к категории специалистов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов,

принимается на работу и увольняется с работы приказом директора

предприятия по представлению _______________________________________

___________________________________________________________________.

1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо,

имеющее среднее специальное образование без предъявления требований

к стажу работы или общее среднее образование и специальную

подготовку по установленной программе.

1.3. Инспектор по кадрам подчиняется __________________________

___________________________________________________________________.

1.4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного

руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные

документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению

трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- действующее законодательство Республики Беларусь о приеме, переводе и

увольнении работников;

- порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии

трудовой дисциплины;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих,

общего и непрерывного стажа определенной работы;

- основы трудового законодательства Республики Беларусь;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- основы организации труда;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной

санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в

установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за

надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников предприятия, а

также отпусков и пенсий.

2.2. Формирование личных дел.

2.3. Заполнение трудовых книжек.

2.4. Подготовка и сдача документов в архив.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений и

установленную документацию по кадрам.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с

трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя

предприятия.

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения,

связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и

кадрам.

3.5. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и

аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и

награждениям.

3.6. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет

трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности

работников.

3.7. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за

составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.8. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам

предприятия и их семьям.

3.9. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке

мероприятий по их устранению.

3.10. Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении

установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в

подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего

трудового распорядка.

3.12. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и

контролировать своевременность принятия администрацией и трудовыми коллективами

соответствующих мер.

3.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.
IV. ПРАВА
Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися

его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию

работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов

информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных

обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении

своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,

определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики

Беларусь.