NetNado
  Найти на сайте:

Учащимся

Учителям



Изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте фнс россии в разделе «Лицензии, разрешения, реестры»


d:\копия 10\о порядке закупки учета и хранения бланков документов об образов 001.jpg

    1. изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры».

    2. Закупка бланков документов об образовании должна осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации, действующим в сфере закупок с учетом типа и вида образовательной организации, а также в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд автономной общеобразовательной организации.

    3. Для автономной общеобразовательной организации финансовое обеспечение закупки бланков документов об образовании осуществляется в пределах средств субсидии, передаваемой организации на выполнение государственного задания.

    4. Руководителю общеобразовательной организации необходимо предоставлять в департамент по социальным вопросам администрации города Ишима следующие отчетные документы:

      1. в срок до 15 января текущего года – Информацию о планируемой закупке бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании должна быть подписана руководителем общеобразовательнойорганизации или лицом его заменяющим, содержать списки выпускников текущего учебного года, согласно формам 1,2 Приложения 1 к настоящему Положению. Количество закупки бланков документов об образовании необходимо планировать с учетом возможного запроса о выдаче дубликата документа об образовании и порчи бланков документов об образовании при заполнении;

      1. после осуществления каждой процедуры закупки бланков документов об образовании (в течение года) – Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 2 к настоящему Положению.

      2. ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным - Отчет об использовании бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 3 к настоящему Положению. К отчету следует прикладывать копию приказа о выдаче документа об образовании по каждому уровню образования и (или) дубликата, пакет с копиями документов, подтверждающих право на получение дубликата, акт о списании и уничтожении испорченных бланков документов об образовании с приложением копии вырезанных номеров.




  1. Учёт и хранение бланков документов об образовании




    1. Бланки документов об образовании как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

3.2. Передача закупленных общеобразовательной организацией бланков документов об образовании другим образовательным учреждениям не допускается.

3.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, остаются в общеобразовательной организации.

3.4. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в общеобразовательной организации комиссии под председательством руководителя общеобразовательной организации. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением остается в общеобразовательной организации, второй экземпляр с копией вырезанных номеров аттестатов представляется в департамент по социальным вопросам администрации города Ишима.

3.5. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в общеобразовательной организации по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

3.6. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:

3.6.1. При учете полученных бланков аттестатов:

номер учетной записи;

наименование организации-изготовителя, от которой получены бланки (аттестатов);

дата получения бланков аттестатов;

реквизиты накладной;

количество закупленных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

фамилия, имя, отчество и должность получателя;

реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на закупку);

подпись получившего с расшифровкой;

3.6.2. При учете выданных бланков аттестатов:

номер учетной записи;

дата выдачи бланков аттестатов;

наименование отдела образовательной организации, которому выданы бланки аттестатов;

количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

реквизиты накладной;

фамилия, имя, отчество и должность получателя;

реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;

3.6.3. При учете остатков бланков аттестатов:

остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;

количество полученных бланков аттестатов в текущем году;

количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;

количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);

остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;

подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.

3.7. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о количестве страниц, печать и подпись руководителя общеобразовательной организации и директора департамента по социальным вопросам администрации города Ишима.

Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.

Приложение 1

к Положению опорядкезакупки, учета использования и хранениябланковдокументов об образовании

общеобразовательными организациями города Ишима
Информация о планируемой закупке

бланков документов об образовании, необходимых для выпуска в 20___ году

__________________________________________________________________

(наименование автономной образовательной организации)


№ п/п

Планируемое количество выпускников

Наименование бланка документа об образовании

Количество, шт

Планируемая дата закупки

Наименование предприятия - изготовителя






































Форма 1 Приложения 1

Список выпускников 9 классов на получение документа об основном общем образовании


№ п/п

Ф.И.О. выпускника (полностью)

Серия, номер паспорта *



















* при отсутствии паспорта указать серию, номер свидетельства о рождении и причину, по которой не получен паспорт
Список выпускников 9 классов на получение свидетельства об обучении

(для лиц с ограниченными возможностями здоровья)


№ п/п

Ф.И.О. выпускника (полностью)

Серия, номер паспорта





















Форма 2 Приложения 1
Список выпускников 11(12)1 классов на получение документа о среднем общем образовании


№ п/п

Ф.И.О. выпускника (полностью)

Серия, номер паспорта *










1МАОУ СОШ №12 предоставляет список выпускников 12 класса УКП при ФКУ ИК-6 УФСИН России по Тюменской области

* при отсутствии паспорта указать серию, номер документа, удостоверяющего личность

Руководитель общеобразовательной организации


Ф.И.О. исполнителя

Телефон

Приложение 2

к Положению опорядкезакупки, учета использования и хранениябланковдокументов об образовании

общеобразовательными организациями города Ишима
Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании
____________________________________________________________

(наименование общеобразовательной организации)


№ п/п

Наименование бланка документа об образовании

Количество, шт

Наименование предприятия-изготовителя бланков

Дата закупки

1

2

3

4

5































Руководитель общеобразовательной организации

Ф.И.О. исполнителя

Телефон

Приложение 3

к Положению опорядкезакупки, учета использования и хранениябланковдокументов об образовании

общеобразовательными организациями города Ишима
Отчёт об использовании бланков документов об образовании

за _________ квартал 20____ года
____________________________________________________________

(наименование общеобразовательной организации)


№ п/п

Наименование бланков документов

Наличие бланков

Количество выпускников в отчетном периоде

Расход бланков в текущем году, шт.

Остаток бланков на конец отчетного периода(ст.6-ст.11-ст. 12)

остаток на начало отчетного периода

закуплено в отчетном периоде

Всего

(ст.4+ст.5)

выдано выпускникам

испорчено

выдано дубликатов

всего израсходовано (ст.8+ст.9+ст.10)


Испорчено в силу различных причин




1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12









































































Руководитель общеобразовательной организации
Ф.И.О. исполнителя

телефон

страница 1


скачать

Другие похожие работы: