Протокол №5 приказом ректора гоу впо тгту «03» мая 2011 г. №105-04 положение об электронной библиотеке

Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ»

ПРИНЯТО	УТВЕРЖДЕНО
Решением Ученого совета ГОУ ВПО ТГТУ от «25» апреля 2011 г. протокол № 5	приказом ректора ГОУ ВПО ТГТУ « 03 » мая 2011 г. № 105-04

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ

ГОУ ВПО ТГТУ

ПП _____________________________

(регистрационный номер)


Тамбов

1. Основные положения

1.1. Положение об электронной библиотеке (ЭБ) ГОУ ВПО ТГТУ определяет сущность понятия электронной библиотеки ГОУ ВПО ТГТУ применительно к стратегическим целям ГОУ ВПО ТГТУ, цели и задачи создания такой библиотеки.

Положение содержит описание принципов организации электронной библиотеки и методов их реализации.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с со следующими нормативными правовыми и локальными актами:

• 
  «Гражданский кодекс Российской Федерации» (часть четвертая) от 18.12.2006 г. № 230-ФЗ;
  
• 
  Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  
• 
  ГОСТ Р 52653–2006 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Термины и определения», утвержденный приказом Ростехрегулирования от 27.12.2006 г. № 419-ст;
  
• 
  ГОСТ Р 53620-2009 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Электронные образовательные ресурсы. Общие положения», утвержденный приказом Ростехрегулирования от 15.12.2009 г. № 956-ст;
  
• 
  Устав ГОУ ВПО ТГТУ, утвержденный Минобразования РФ 19.03.2002 г. и действующий в редакции изменений и дополнений, утвержденных 30.10.2003 г., 16.02.2004 г.; 30.08.2004 г., 31.08.2004 г., 21.12.2007 г., 25.11.2008 г., 22.03.2010 г., 31.12.2010 г.;
  
• 
  Положение об электронных изданиях в ГОУ ВПО ТГТУ, утвержденное приказом ректора от 03.05.2011 г. № 104-04 .
  

1.3. Основные определения, используемые в Положении и принятые в ГОУ ВПО ТГТУ:

Электронный документ (ЭД) – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Образовательный ресурс – это учебные, учебно-методические или информационно-справочные материалы, систематизированные в соответствии с целями учебной дисциплины или образовательной программы, представленные в разных формах, необходимые для обеспечения учебного процесса.

Электронный образовательный ресурс (ЭОР) – образовательный ресурс, представленный в электронно-цифровой форме и включающий в себя структуру, предметное содержание и метаданные о них. ЭОР, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий выходные сведения и предназначенный для распространения в неизменном виде, является электронным изданием.

Электронная библиотека (ЭБ) – информационная система, обеспечивающая создание и хранение документов (объединенных единой идеологией структуризации и доступа) в электронном виде, с возможностью доступа к ним через средства вычислительной техники, в том числе, в информационных сетях (как локальных, так и глобальных).

Фонд ЭБ ГОУ ВПО ТГТУ – систематизированное собрание документов, являющихся объектами библиотечного хранения и управления.

Электронное издание (ЭИ) – электронный документ (группа электронных документов) или ЭОР, прошедшие редакционно-издательскую обработку, предназначенные для распространения в неизменном виде, имеющие выходные сведения.

Учебное электронное издание (УЭИ) – электронное издание, прошедшее редакционно-издательскую обработку и снабженное выходными сведениями, содержащее систематизированные сведения учебного характера, изложенные в форме удобной для изучения и преподавания. Содержание УЭИ соответствует полному учебному курсу или отдельным его частям по различным видам учебных работ и учебных дисциплин.

Научное электронное издание (НЭИ) – электронное издание, прошедшее редакционно-издательскую обработку и снабженное выходными сведениями, содержащее систематизированные сведения научного характера, изложенные в форме, удобной для изучения.

Система управления обучением – информационная система, предназначенная для административной и технической поддержки процессов, связанных с электронным обучением (LMS).

Система управления образовательным контентом – информационная система, используемая для создания, хранения, сбора и/или доставки образовательного контента (LCMS).

Информационно-образовательная среда (ИОС) – система инструментальных средств и ресурсов, обеспечивающих условия для реализации образовательной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий. Информационно-образовательные среды в обобщенном виде представляют собой различные виды информационных систем, обеспечивающих реализацию процесса обучения с помощью информационно-коммуникационных технологий.

1.4. ЭБ ГОУ ВПО ТГТУ выполняет учебную, научную, справочно-информационную и фондообразующую функции.

1.5. Общее руководство работой ЭБ ГОУ ВПО ТГТУ, координацию совместной работы библиотеки и структурных подразделений университета осуществляет проректор по информатизации.

1.6. Организацию работы ЭБ ГОУ ВПО ТГТУ осуществляет проректор по информатизации.

2. Цели и задачи создания электронной
библиотеки ГОУ ВПО ТГТУ

2.1. Цель создания ЭБ ГОУ ВПО ТГТУ – сформировать региональный библиотечный фонд электронных документов и обеспечить их доступность для пользователей как основу для развития в регионе единой информационно-образовательной среды.

Задачи:

2.2 Обеспечение доступности полнотекстовых изданий и документов, трудов сотрудников университета, предоставление которых читателям затруднено или ограничено.

2.3. Создание электронных копий ценных в научном и историческом плане документов в фондах библиотеки и обеспечение удаленного доступа к ним.

2.4. Обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме, в том числе ЭОР различных типов, включая мультимедийные. Предоставление пользователям новых возможностей работы с большими объемами информации.

2.5. Повышение качества и оперативности обслуживания, расширение перечня услуг библиотеки за счет предоставления пользователям информационных ресурсов электронной библиотеки.

2.6. Модернизация библиотечных технологий.

2.7. Интеграция информационных ресурсов электронной библиотеки ГОУ ВПО ТГТУ в мировое информационное пространство.

2.8. Долгосрочное хранение электронных материалов.

3. Информационные ресурсы Электронной
библиотеки ГОУ ВПО ТГТУ

Информационные ресурсы ЭБ ГОУ ВПО ТГТУ включают:

3.1. Собственные электронные ресурсы ЭБ – электронный каталог, проблемно-ориентированные библиографические и полнотекстовые базы данных, формируемые Научной библиотекой ГОУ ВПО ТГТУ (НБ).

3.2. Электронные документы и издания (учебные и научные электронные издания), переданные в НБ авторами/правообладателями.

3.3. Электронные аналоги (версии) печатных документов и изданий, переданные в НБ авторами /правообладателями или созданные методом оцифровки сотрудниками НБ.

3.4. Электронные образовательные ресурсы, не имеющие статуса электронных изданий, созданные авторами для использования в образовательном процессе, включая сетевые ЭОР, разработанные специально для использования в системе VitaLMS и хранящиеся в репозитории цифровых учебных объектов VitaLOR. ЭОР относятся к прикладным программным средствам учебного назначения и программно-информационным продуктам, которые могут быть размещены на размещены на машинно-читаемом носителе информации или в интернет-среде.

3.5. Электронные издания на машиночитаемых носителях (учебные и научные электронные издания), получаемые из легитимных источников комплектования.

3.6. Электронные информационные ресурсы, доступ к которым НБ организует на основе лицензионных соглашений и договоров, в порядке, определенном такими соглашениями и договорами.

3.7. Каталог открытых научно-образовательных ресурсов Интернет.

4. Формирование фонда Электронной
библиотеки ГОУ ВПО ТГГУ

4.1. Фонд ЭБ ГОУ ВПО ТГТУ составляет неотъемлемую часть собственности ГОУ ВПО ТГТУ и подлежит защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. При выработке критериев отбора печатных изданий для формирования фонда ЭБ, учитываются такие факторы как: годовой план изданий, профиль учебных дисциплин университета, тематика научно-исследовательских работ, запросы приоритетных для ГОУ ВПО ТГТУ пользователей, степень сохранности фондов. В соответствии с этим проводится определенный комплекс мер по отбору изданий, выбору режима и условий оцифровки, способа представления информации.

4.3. Организационная система информационного наполнения ЭБ электронными изданиями определяется Положением об электронных изданиях ГОУ ВПО ТГТУ.

4.4. Включение в электронную библиотеку ЭОР, не являющегося электронным изданием, осуществляется в соответствии с регламентом, разработанным сектором мультимедиа технологий ТамбовЦНИТ.

4.5. Каталогизация электронных изданий.

Для обеспечения оптимальных возможностей поиска информации в ЭБ, ее ресурсы каталогизируются.

Каталогизация ЭИ всех типов производится путем создания нового или импортированием имеющегося библиографического описания в соответствии с принятыми стандартами и форматами. В случае каталогизации ЭИ на печатные издания из фондов ГОУ ВПО ТГГУ, указывается связь с библиографическим описанием на печатное издание. Соответственно, в электронном каталоге НБ ГОУ ВРО ТГГУ указывается ссылка на электронный вариант.

4.6. Организация хранения информации

В процессе решения задачи размещения и хранения массивов переведенной в электронный вид информации учитывается необходимость обеспечения сохранности электронных документов, ЭИ и ЭОР и обеспечения доступа к ним.

Электронные издания и документы, доступ к которым осуществляется через электронный читальный зал НБ, хранятся на сервере НБ, а ЭИ на жестких электронных носителях информации в специальном хранилище НБ.

Электронные аналоги печатных изданий размещаются на Интернет-портале ТГТУ, их копии хранятся на одном из компьютеров сектора развития сетевых информационных ресурсов ТамбовЦНИТ.

ЭОР, не являющиеся электронными изданиями и используемые в системе VitaLMS, в том числе опубликованные в репозитории цифровых учебных объектов VitaLOR, хранятся на сервере сектора мультимедиа технологий ТамбовЦНИТ.

Системы хранения должны удовлетворять требованиям надежности, компактности, быстрого и удобного доступа.

Исходя из этих требований, при формировании ЭБ ГОУ ВПО ТГТУ осуществляются:

Выбор типа основных и вспомогательных электронных носителей.

Выбор типа носителей ЭИ и ЭОР определяется возможностями вычислительной техники (средств хранения информации), с точки зрения оптимальности доступа и надежности физических носителей. Наиболее целесообразным представляется выбор комплекса технических средств хранения: в качестве основных носителей информации в ЭБ используются файл-серверы с жесткими дисками большого объема, резервные копии хранятся на вспомогательных жестких дисках, размещенных на других компьютерах, внешних дисках, CD, DVD дисках и др.

Временные рамки хранения информации.

Время хранения информации зависит от возможностей физических носителей информации и определяется соответствующими регламентирующими документами. По мере появления новых носителей производится конвертирование и перезапись данных. Проводится тестирование информации в ЭБ в автоматизированном режиме.

Вопросы размещения и связности хранилищ информационных массивов.

Файл-серверы хранилища ЭБ, а также резервные копии размещаются в специально оборудованном помещении, с определенным климатическим режимом и не имеют доступа из локальной сети ГОУ ВПО ТГГУ. Возможно хранение архивной копии в удаленных, специально созданных для этой цели государственных хранилищах.

Сохранность электронных носителей и массивов данных.

Для обеспечения сохранности информации в ЭБ предусматриваются программные средства защиты массивов данных от несанкционированного доступа, копирования и др., визуальный контроль электронных носителей и проверка информации при выдаче и возврате ЭИ на жестких электронных носителях – (CD, DVD дисков и др.).

Особое внимание уделяется преемственности носителей информации при появлении новых видов технических и программных средств, своевременному обновлению парка вычислительной техники, конвертации данных.

4.7. Обеспечение и организация доступа к информации

Одной из наиболее важных задач при создании электронной библиотеки, является задача предоставления пользователям доступа к информации.

Эта задача включает в себя:

Выбор формы предоставления доступа к информации

Доступ к хранилищу с резервными копиями фонда ЭБ для пользователей закрыт. Только сотрудники специальных подразделений имеют право административного доступа. Обслуживание пользователей осуществляется только в электронном читальном зале НБ, через Интернет-портал ТГТУ и систему VitaLMS и репозиторий VitaLOR.

Предоставление ресурсов электронной библиотеки для посетителей НБ осуществляется из локальной сети НБ, а также посредством выдачи CD, DVD дисков и др. в читальных залах (для просмотра на оборудованных рабочих местах).

Для удаленных пользователей доступ к информации предоставляется через глобальную сеть Интернет к определенной части информационного массива (например, редким изданиям), через Интернет-портал или систему VitaLMS и репозиторий VitaLOR по правилам, устанавливаемым правообладателем ЭИ или ЭОР, а также администраторами систем.

Разработка поискового механизма.

Каталогизация ЭИ и ЭОР производится в электронном каталоге библиотеки, основные функции поиска обеспечиваются возможностями автоматизированной информационно-библиотечной системы, используемой в ГОУ ВПО ТГГУ.

Для обеспечения полнотекстового поиска информации используется соответствующее программное обеспечение, позволяющее производить поиск по всему информационному массиву в зависимости от типа и формата хранимых данных. Поисковый механизм реализовывает различные возможности поиска, сохраняя единую точку и образ ввода запроса.

Определение границ возможностей пользователя по работе с данными.

Возможность работы пользователя с информацией в ЭБ определяются нормативными правовыми документами Российской Федерации и организационно-распорядительной документацией ГОУ ВПО ТГТУ.

5. Порядок использования
информационных материалов

5.1. Материалы, размещенные в электронной библиотеке, допускается использовать, копировать, цитировать исключительно в некоммерческих целях с соблюдением соответствующих положений действующего гражданского законодательства Российской Федерации в области авторских прав с обязательным указанием имени автора произведения и источника заимствования.

5.2. Информация, представленная в электронной библиотеке, не может прямо или косвенно использоваться для значительного по масштабам и систематического копирования, воспроизведения, систематического снабжения или распространения в любой форме любому лицу.

5.3. Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы электронной библиотеки для общественных или коммерческих целей.

6. Организация работ

Для формирования электронной библиотеки ГОУ ВПО ТГТУ не предусматривается создание специального подразделения, эти работы организовывают и координируют службы, подчиненные проректору по информатизации. Для наполнения ЭБ ГОУ ВПО ТГТУ возможно привлечение партнерских организаций.