Урок Электронные таблицы. Правила заполнения электронных таблиц. Цель урока : Познакомиться с программным прикладным средством обработки числовой информации

1 урок

Электронные таблицы. Правила заполнения электронных таблиц.
Цель урока: Познакомиться с программным прикладным средством обработки числовой информации.

Освоить основные приемы ввода данных.
Ход урока:

Изучение нового материала:

Для работы с числовой информацией (данными) используют специальную программу, называемую электронной таблицей или табличным процессором. В пакете прикладных программ MS Office табличный процессор называется Microsoft Excel.

Электронные таблицы служат для:

Обработки числовой информации, представленной в виде таблицы;
Сохранения таблиц на диске;
Для вывода документа на печать.

Возможности электронных таблиц:

Ввод и редактирование данных;
Вычисление по формулам;
Форматирование таблиц;
Построение графиков и диаграмм;
Сортировка данных;
Работа как с базой данных;
Просмотр документа перед печатью;
Вывод и печать и др.

Теоретическая часть:

Практическая часть

Электронная таблица (ЭТ) - это структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) могут автоматически вычисляться через значения других ячеек.

Запустить программу Microsoft Excel

Пуск - программы - стандартные - Excel.

Электронная таблица состоит из прямоугольных клеток - ячеек.

Основной элемент ЭТ - ячейка.

Активная ячейка выделяется жирным контуром.

Горизонтальные ряды клеток образуют строки, вертикальные ряды - столбцы.

Рассмотреть особенность оформления таблицы и курсора.

Изучить «строку меню»;

С помощью панели инструментов вывести необходимые панели: форматирование, стандартная.

Каждая ячейка ЭТ имеет имя, составленное из имени столбца и номера строки, к которым она принадлежит

Выделить одну ячейку, несколько ячеек; столбец, строку. Зафиксировать адрес ячейки.

Ввести адрес ячейки адресную строку.

В любую ячейку можно ввести:

Число;
Текст;
Формулу.

В ячейку нельзя вводить рисунок.

Ввод данных в ячейку:

выбрать ячейку (активизировать ее);
ввести данные (Десятичные числа вводятся через запятую! Дата вводится через точку»);
нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).

Обратить внимание, что содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и строке формул.

Познакомить учащихся с автозаполненим и автокопированием данных.

Измерение ширины столбцы (высоты строки).

1 способ

1) подвести курсор мыши к границе столбца (строки), курсор примет

;

2) передвигать курсор до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;

3) отпустить левую кнопку мыши.

2 способ:

1) выделить нужный столбец (строку);

2) выбрать Формат, столбец (строка), автоподбор ширины (автоподбор высоты).

Изменить ширину столбцов В и С, строк 3 и 7 обоими способами.

При работе со вторым способом обратить внимание на изменения, которые можно производить с ячейками: объединение, перенос по строкам, расположение текста в ячейке, тип данных в ячейке и их запись.

Практическая работа:

Введите данные следующей таблицы. Правильно подберите ширину столбцов и формат данных в ячейке.

	A	B	C	D	E
1	Наименование	Цена, руб.	Количество	Общая стоимость, руб.
2	Тетрадь	3,5	25
3	Альбом	34,8	5
4	Карандаш	5,4	10
5	Ручка	7,5	5
6			Итого
7

Сохранить таблицу в своей папке под именем Касса. При сохранение обратить внимание: Файлы, созданные в электронных таблицах Excel имеют расширение xls.

(эта таблица пригодится на следующем уроке при изучении формул)

Домашнее задание: § 31, 32 до формул.

Запустите Excel. Сохраните файл на дискете под именем: «Курс доллара».

На первом листе ввести следующие данные в таблицу, используя автозаполнение, оформить ее согласно образцу.

	A	B	C	D	E
1	Таблица подсчёта котировок курса доллара
2	Дата	Курс покупки	Курс продажи	Доход
3	01.12.03	31,20	31,40
4	02.12.03	31,25	31,45
5	03.12.03	31,30	31,45

22	20.12.03	31,59	31,80