Практикум по информатике и информационным технологиям. /Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. М.: Бином. Лаборатория знаний, 2003г

Федеральное агентство по образованию

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Тамбовский политехнический колледж»

ИЗУЧЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ В КУРСЕ ИНФОРМАТИКИ СРЕДНИХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
(методические рекомендации)

Тамбов 2008





Автор-составитель:
Толстых Н.Б. – преподаватель информатики I категории ФГОУНПО ТПК

Методические рекомендации содержат общие сведения о технологии обработки числовой информации, возможностях табличного процессора, примерное поурочное планирование (проект) по изучению табличного процессора в курсе информатики средних профессиональных учреждений, приведены примеры лабораторных работ, заданий к зачету.

2

Литература

1. 
   Макарова Н.В. Информатика. /Учебник. М.: Финансы и статистика, 1999г.
   
2. 
   Макарова Н.В. Информатика. /Практикум. М.: Финансы и статистика, 1999г.
   
3. 
   Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. /Учебник для 10-11 кл. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003г.
   
4. 
   Угринович Н.Д. Практикум по информатике и информационным технологиям. /Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003г.
   
5. 
   Симонович С.В. Специальная информатика: /Учебное пособие. М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2002 г.
   
6. 
   Симонович С.В. Общая информатика: /Учебное пособие. М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2002г
   
7. 
   Симонович С.В. Практическая информатика: /Учебное пособие. М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2002 г.
   
8. 
   Сафронов И.К. Задачник практикум по информатике. Санкт-Петербург: БХП-Петербург, 2002г.
   
9. 
   Информатика. Задачник-практикум. Т.1 /Под ред. Семакина И.Г., Е.К.Хеннера, М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2002г.
   
10. 
    Информатика. Задачник-практикум. Т.2 /Под ред. Семакина И.Г., Е.К.Хеннера, М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2002г.
    
11. 
    Информатика. 10 класс /Под ред. Семакина И.Г., Е.К. Хеннера, М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2002г.
    
12. 
    Информатика. 11 класс /Под ред. Семакина И.Г., Е.К. Хеннера, М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2002г.
    
13. 
    Могилев А.В. и др. Практикум по информатике: Учеб.пособие для студ.высш.уч.заведений / Под ред.Е.К.Хеннера. – М.: Изд.центр «Академия», 2002г.
    
14. 
    Могилев А.В. Информатика: Учеб.пособие для студ.пед.вузов / Под ред.Е.К.Хеннера. – 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд.центр «Академия», 2004г.
    

38


ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, используются табличные процессоры. Такие как например АБАК, Варитаб-86, Суперплан, Мультиплан, SuperCalc, Lotus 1-2-3, QuattroPro, Excel. Последний завоевал наибольшую популярность и мы рассмотрим работу в нем.

Документы, созданные в среде Excel, называются рабочими книгами и записываются как файлы с расширением .xls. Интерфейс среды Excel с рабочей книгой имеет вид:



Рабочая книга может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные на любых листах, выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой достаточно щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку.

3

Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 16384.

Пересечение столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованном из имени столбца и номера строки. В электронную таблицу можно вносить текст, число и формулу. Аргументами в формулах могут быть: текст, числа, даты, функции или ссылки. Ссылки определяют адрес ячейки, где находится нужное значение.

Различают относительные (А6, Н12), абсолютные $R$7, $W$2) и частично абсолютные (смешанные) ($U4, G$9) ссылки. Абсолютная ссылка позволяет определить местоположения нужного значения в данной ячейке, адрес которой остается фиксированным при любых операциях с таблицей. Относительный адрес ячейки определяет не только местоположение ячейки, но и относительное взаиморасположение ячеек. Функциональное различие абсолютной и относительной ячеек проявляется при переносе формулы в другую ячейку рабочего листа. При этом в формулах абсолютные ссылки не меняются, а относительные изменяются так, что на новом месте относительное взаиморасположение ячеек-аргументов и ячейки с формулой сохраняется.

Правила работы с таблицей.

Чтобы выполнить какое-либо действие с данными, помещенными в ячейки (ввод, копирование, удаление, форматирование и т.д.), необходимо их выделить. После выделения необходимой области нажимается правая кнопка мыши, вызывая контекстное меню, которое позволяет выполнить ряд команд: Вырезать, Копировать, Вставить и т.п.

Изменение данных проводят прямо в ячейке. Перемещение или копирование содержимого ячеек можно осуществить перетаскиванием их с помощью мыши. Чтобы скопировать (а не переместить), нужно держать нажатой клавишу <Ctrl>.

Для обработки числовой или текстовой информации применяются функции и формулы.

Функции – переменная величина, значение которой зависит от аргументов. В качестве аргументов могут быть использованы


4


Номер варианта соответствуют номеру компьютера, за которым Вы выполняете задание.

№ варианта	Отрезок	Шаг	Функция
1	[0;2]	Δ 0,2	sin2x + cos2 (x + 1)
2	[2;5,3]	Δ 0,3	sin2(x +1) + cos2x
3	[-2;1,2]	Δ 0,4	3*sinx + 0,35 x – 3,8
4	[0;3]	Δ 0,2	2*cosx + 1,5 x – 2,3
5	[-3;1]	Δ 0,4	0,25 х3 + х – 1,2502
6	[10;20]	Δ 0,5	3,5 х4 – х2 + 25,2
7	[0;12]	Δ 0,6	3 х – 4 sinx2
8	[-3;6]	Δ 0,9	-2 х2 + 2 cosx
9	[0;3]	Δ 0,3	0,1 х2 – х * cosx
10	[-2;3,2]	Δ 0,4	1,3 х-2 – sinx + 1
11	[1;4]	Δ 0,3	2х *sinx – cosx
12	[-2;2]	Δ 0,2	3х * cosx + sinx

37

3. Привести пример абсолютной ссылки, указать особенность использования абсолютной ссылки в формулах.




4. Какие значения будут храниться в ячейках С2 и С3 при копировании в них формулы из ячейки С1?

С2 ___________

С3 ___________

5. Напиши содержимое ячеек В3:В5 после копирования в них содержимого В2:

В3 ___________

В4 ___________

В5 ___________




6. Как будет выглядеть формула в ячейке А5, при записи ее с использованием стандартных функций?
7. Укажите диапазон данных, по которым построена диаграмма:



ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ К ЗАЧЕТУ

1. 
   Протабулируйте функцию на заданном отрезке с указанным шагом и постройте ее график на этом отрезке.
   
2. 
   Найдите минимальное, максимальное и среднее значение функции.
   

36


числовые или текстовые данные и ссылки на ячейки, в которых хранится информация. Например: СУММ(12;В1:В10;С6) – результатом обработки функцией СУММ указанных аргументов будет суммирование числа 12, всех чисел, содержащихся в ячейках в диапазоне с В1 по В10, и числа, находящегося в ячейке С6.

Формула – последовательность символов, начинающаяся со знака «=» и состоящая из знаков арифметических операций, числовых данных, ссылок на ячейки и функций. Например: =(7+D5/0,5)*(СУММ(A1:A5)-3). После ввода в ячейку такой формулы Excel прибавит к числу 7 результат деления числа, хранящегося в ячейке D5, на число 0,5 затем вычислит с помощью функции сумму, отнимет от нее число 3 и, наконец, выполнит умножение.

Очень удобна команда Автосумма (кнопка ). С помощью этой же кнопки можно вычислить и другие функции.

Подобный сервис есть и при оформлении дизайна таблицы. Вручную оформление проводят

стандартным способом. Выделяют ячейку или диапазон, а затем выбирают команды из контекстного меню форматирования. Автоформат позволяет оформить сразу весь текущий лист по шаблону, который выбирается командой Автоформат в меню Формат.

Если при вводе формул допущены ошибки, в ячейке появится одно из сообщений:

Ошибка	Причина	Пояснение
#ЗНАЧ!	Используется недопустимый тип аргумента или операнда	=А1+А2 при этом в А1 находится число, в А2 - текст
#ИМЯ?	Excel не может распознать имя, используемое в формате	=А1+А А не является именем ячейки
#ДЕЛ/0!	В формуле делается попытка деления на 0	=А1+А2 При этом в А2 содержится 0
#ССЫЛКА!	Используется недопустимая ссылка на ячейку	=А1+5 после удаления ячейки А1 появляется ошибка #ССЫЛКА!+5
# # # # # #	Видимое числовое значение не умещается в ячейке	Необходимо просто расширить столбец

5


Табличный процессор Excel содержит развитое средство деловой графики – Мастер диаграмм.

Диаграмма – это средство графического изображения количественной информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумент), а по вертикальной оси Y – значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть вынесено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации следует:

1. 
   указать область данных (блок ячеек), по которым будет строиться диаграмма;
   
2. 
   определить последовательность выбора данных (по строкам или столбцам) из выбранного блока ячеек.
   

При выборе по столбцам Х-координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока ячеек. Остальные столбцы содержат Y-координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка содержит Y-координаты диаграмм.

Табличный процессор Excel содержит целый ряд типов и видов диаграмм:




6


С2 ___________

С3 ___________


5. Напиши содержимое ячеек В3:В5 после копирования в них содержимого В2:

В3 ___________

В4 ___________

В5 ___________




6. Как будет выглядеть формула в ячейке А5, при записи ее с использованием стандартных функций?
7. Укажите диапазон данных, по которым построена диаграмма:




Вариант 2

1. 
   Закончить определение:
   

Табличный процессор – это программное средство, предназначенное для _______________________________________________________.

2
35
. Какие действия возможно выполнять в MS Excel, если мышь принимает вид ?

Просчитать сумму начислений работника за 20 рабочих дней, 21 рабочий день, за год (считая количество рабочих дней в месяц в среднем 21). В таблице должны быть предусмотрены следующие данные:



Построить диаграмму любого вида для данных этой таблицы на отдельном листе.
5. На научный семинар собрались ученые и обменялись друг с другом визитными карточками. Всего было роздано 210 визиток. Сколько ученых приехало на семинар, если известно, что их было не более 20?

Математическая модель задачи: Пусть X - ученых, каждый ученый раздаст по Х-1 карточек, всего роздано Х*(Х-1)

Приложение 4

(к занятию 5)
Тест

«Табличный процессор MS Excel»

Вариант 1

1. 
   Закончить определение:
   

Табличный процессор – это программное средство, предназначенное для _______________________________________________________.
2. Какие действия возможно выполнять в MS Excel, если мышь принимает вид ?

3. Привести пример относительной ссылки, указать особенность использования относительной ссылки в формулах.

4. 
   Какие значения будут храниться в ячейках С2 и С3 при копировании в них формулы из ячейки С1?
   

34

МЕТОДИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАНЯТИЙ ПО ТЕМЕ: «ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ»
Планы занятий по теме: «Технология обработки числовой информации» носят ориентировочный характер. При подготовке к урокам преподаватель должен сам выбрать конкретный тип табличного процессора, учесть количество доступных обучающимся персональных компьютеров (от этого зависит объем выделяемого обучающимся машинного времени), цели уроков и общую продолжительность занятий по данной теме.

Я предлагаю для изучения табличный процессор из интегрированного пакета Microsoft Office – MS Excel, на изучение темы – 5 часов. Более глубокое освоение программы может осуществляться на занятиях кружка, на индивидуальных занятиях.

При подготовке преподавателя к занятиям по данной теме необходимо:

1. 
   освоить выбранный табличный процессор;
   
2. 
   распределить учебное время для освоения обучающимися этой программы;
   
3. 
   предусмотреть варианты заданий для обучающихся;
   
4. 
   подготовить необходимый дидактический материал.
   

Ниже приводятся проекты уроков по данной теме.
Содержание темы

№ урока	Наименование темы урока	Уровень усвоения знаний
28	Назначение и основные возможности табличного процессора.	I
29	Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами. Редактирование структуры таблицы.	II
30	Построение, редактирование и форматирование диаграмм.	II
31	Решение задач при помощи электронных таблиц.	III
32	Зачет.	III

7


Проект учебного занятия №1

Тема учебного занятия:	Назначение и основные возможности табличного процессора
Тип урока	комбинированный
Цели обучающегося:	Сформировать знания понятий табличного процессора, электрон-ной таблицы, табличного курсора, строки, столбца, ячейки, адреса ячейки. Сформировать навыки ввода данных в ячейки ЭТ.
Этапы учебно-го занятия:	Деятельность педагога	Деятельность обучающегося
I. Организации-онный момент	Проверяет готовность обучающихся к уроку; отмечает отсутствующих; формулирует цели урока	Готовятся к восприятию материала
II. Актуализация познавательной деятельности	Обеспечивает повторение знаний, полученных на предыдущих уроках. Вопросы по материалам графического и текстового редакторов.
III. Изучение нового материала	Формулирует тему урока.	Записывают тему урока в тетради
	Формирует понятия табличного процессора, электронной таблицы, табличного курсора, строки, столбца, ячейки, ее адреса.	Записывают определения в тетрадь: Табличный процессор – программа, предназначенная для обработки и хранения информации в табличном виде. ТП Excel – книга состоящая из рабочих листов (элек-тронных таблиц). Электронная таблица сос-тоит из строк и столбцов. Пересечение строки и стол-бца называется ячейкой. У каждой ячейки есть свой адрес (имя).
	Прививает навыки внесения данных в ячейки электронной таблицы в прикладной среде MS Excel	Работают за ПК: изменение ширины столбца, расчет сто-имости покупки нескольких карандашей, тетрадей и ручек, изменение данных в ячейках, сохранение файла.

8

Пояснения: Для удобства расчета в колонке Количество в случае покупки ставить 10, в противном случае - 0. Ссылка на ячейку В2 должна быть абсолютной.
2. Рассчитайте расходы предприятия на командировки сотрудников за указанный период времени:



Пояснения: Все расходы в таблице приведены в долларах. Ссылка на ячейку В7 – абсолютная.
3. Билеты в театр можно купить по разным ценам: первые ряды портера - по 70 руб, последние ряды портера - 50 руб, балкон - 35 руб. Вычислите сумму выручки от продажи билетов за каждый день и за неделю в целом. Количество билетов, проданных на указанные места, приведены в таблице:


4. Рассчитать сумму начислений, которую выплачивает работник государству (пенсионный фонд, медицинское страхование, фонд занятости, социальное страхование) в месяц (22 рабочих дня). Час рабочего времени стоит 18 рублей, длина рабочего дня - 8 часов. Каждый рабочий отчисляет государству в общей сложности 38,5% от величины заработной платы.


33

В Ехсеl используются встроенные функции - математические, статистические, логические, текстовые и т.д. Ввести функцию в ячейку можно с помощью Мастера Функции, который вызывается командой Вставка, Функция или кнопкой ƒ_х.


ЗАДАНИЕ

Решить предлагаемые задачи.

1. Профессиональный лицей решил закупить 10 персональных компьютеров. Взяв на фирме, торгующей ПК, прайс-лист обратили внимание на то, что цена указана в $. Скомплектуйте компьютер на свой вкус и просчитайте общую стоимость 10 ПК в рублях.




32

IV. Закрепление изученного материал. (Фронтальная работа)	Формулирует вопросы для закрепления изученного материала. Примерные вопросы: Что представляет из себя ТП Excel? Как определить адрес ячейки? Что произойдет с ячейкой, содержащей формулу А3+В4, если изменить содержимое ячейки А3? Что необходимо помнить при записи формулы? Чем отличается электронный табличный документ от бумажного?			Отвечают на поставленные вопросы: 1. Рабочая книга, состоящая из отдельных рабочих лис-тов (электронных таблиц). 2. Адрес ячейки складывается из имени столбца и номера строки (А3, Н12). 3. Значение ячейки, содержащей формулу будет пересчитано. 4. Формула записывается на английском языке и начина-ется со знака «равно». 5. При изменении содержимого какой-либо ячейки происходит автоматический пересчет всей таблицы.
V. Подведение итогов. Домашнее задание.	Выставление оценок. Домашнее задание. Угринович, с.362-368			Записывают домашнее задание в тетрадь
Список учебных элементов содержания	№	Название учебного элемента
	1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.	Табличный процессор Электронная таблица Строка Столбец Табличный курсор Ячейка Адрес ячейки Данные ячейки Текст Число Ф 9 ормула
Логическая структура содержания темы
Методы обучения	Название		Обоснование
	Лекция-диалог Практическая работа		Позволяет передавать информацию за короткий временной интервал Отработка навыков и умений обучающихся
Виды контроля	Стимулирующий
Что контроли-руется?	Знания понятий: табличный процессор, электронная таблица, табличный курсор, строка, столбец, ячейка, адрес ячейки. Навыков ввода данных в ячейки ЭТ.
Приемы контроля	Наблюдение
Ожидаемые результаты	Сформированные знания понятий табличного процессора, электронной таблицы, табличного курсора, строки, столбца, ячейки, адреса ячейки. Сформированные навыки ввода данных в ячейки электронной таблицы