Для начала нужно ответить на вопросы: Для чего мы планируем? Зачем нужно планирование?

ПЛАНИРОВАНИЕ: СМЫСЛ И НАЗНАЧЕНИЕ.
Планирование - это совокупность действий, с целью нахождения комплекса решений, направленных на достижение целей организации.

Планирование означает, прежде всего, умение думать с опережением и предполагает системность в работе.

Планирование далеко от импровизации - оно требует аналитического мышления.

Для начала нужно ответить на вопросы: Для чего мы планируем? Зачем нужно планирование?

Мы планируем, потому что заботимся о том, что должно произойти. Потому что мы хотим предвидеть и действовать, опережая время. Потому что мы можем избежать ошибок и использовать возможности. Этот закон, правило всегда присутствует в планировании. Итак сформулируем основные преимущества, которые нам дает планирование:

• 
  устранение неопределенности
  
• 
  точное определение целей и действий по их достижению
  
• 
  появление осмысленности в деятельности
  
• 
  избежание ошибок в будущей деятельности
  
• 
  возможность предвидеть и действовать в будущей ситуации опережая время
  

ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Некоторые авторы выделяют самостоятельный характер теории планирования: наличие конкретных знаний, опыта и методологии, связанных с решаемой проблемой (например, планирование приобретения корпорацией фирмы, планирование разбивки нового сада или же планирование собственных действий на следующий год).

Другие отмечают общий характер теории планирования: использование знаний, опыта и методологии, основанных на общих принципах и процессах планирования, характерных для большинства или всех ситуаций планирования.

Существуют также два основных вида планирования:

1. 
   Статическое. Этот вид предполагает, что планирующий что-либо человек и процесс планирования не имеют других методов воздействия, кроме предоставления информации, опыта и анализа для себя или же лиц, принимающих решения. Т.е. статистическое планирование основывается только на чистых аналитических данных.
   
2. 
   Активное планирование подразумевает непосредственное действие по постановке задач планирования, контролю за их выполнением и имеет несколько расширенный список применяемых методов. Т.е. активное планирование является в большей степени управленческой функцией нежели статистическое. Например, планирование в собственных интересах (планирование собственного развития, собственной жизни) есть планирование активное.
   

ЭФФЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Эффективное планирование - это планирование, которое способствует переменам, ведущим к прогрессу. Многие действия подходят под это определение. Некоторые из них - мелкомасштабные и тривиальные, другие - грандиозные и инноваторские. Когда цели хорошо понятны и определены, когда каждый знает, как достигать их, когда есть консенсус о дальнейших действиях, планирование может привести к переменам, важным и значительным.

Любое планирование деятельности является как уже было сказано разработкой комплекса действий по достижению определенной цели.

Выбор целей, несомненно, связан с планированием, как связана с ним и их реализация. И в том и в другом случае необходимо, однако, планировать свою деятельность так, чтобы это в максимальной степени отвечало поставленной цели, т. е. обеспечить целесообразность планирования.

• 
  В отношении каждого из объектов планирования можно соблюдать такую последовательность:
  

1. Анализ и оценка настоящего положения.

2. Определение целей.

3. Определение средств для достижения целей.

4. Определение и взвешивание альтернативных возможностей.

5. Определение препятствий и принятие мер для уменьшения их воздействия.

6. Уточнение мер, определение порядка их важности и времени исполнения.

7. Разбитие средств на конкретные работы со сроками

8. Контроль.
Кроме того существует множество правил планирования, следуя которым, вы должны значительно повысить эффективность планирования деятельности:

• 
  Для начала нужно поставить себе цель - это есть необходимое условие начала любого планирования. Цель должна быть объективной и отвечать вашим возможностям.
  
• 
  Составьте себе обзор возможных условий и факторов, могущих оказать на ваш план то или иное влияние.
  
• 
  Попытайтесь скомбинировать и адаптировать их таким образом, чтобы они в максимальной степени отвечали потребностям поставленной вами цели.
  
• 
  Попробуйте дать оценку составленных вами комбинаций и выберите наилучший вариант.
  
• 
  При непосредственной разработке плана не ударяйтесь в сильную детализацию - держите весь план. Во всех частях детализация должна носить примерно одинаковый характер. Такое особенно часто происходит из-за чрезмерного усердия или по неопытности, но тем не менее это лучше, чем что-то упустить.
  
• 
  Никогда не внедряйте незаконченные планы. Неполное планирование может привести к необходимости импровизации, что в свою очередь вызовет неуверенность, что, как правило, ведет к хаосу.
  
• 
  В планировании могут быть допущены и отклонения, которые в важных частях плана следует сводить до минимума. Это относится, например, к первоочередным целям, что же касается перспективных целей, то такие отклонения могут достигать больших величин.
  

КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПЛАНА.

Планирование ничего не стоит, если отсутствует контроль за его выполнением. Оно теряет смысл, если план не выполняется, если работа по составлению плана проделывается впустую или же ведется очень плохо.

Ценность планирования в большой степени зависит от возможности осуществления плана, но возможность осуществления определяется целями и действиями человека.

Таким образом, важность осуществления запланированной деятельности также важно как и само планирование, и, соответственно, контроль за выполнением является важной частью планирования.

ПРИЧИНЫ ПРОВАЛА ПЛАНА.

Провал плана можно определить как прекращение полезного мероприятия или осуществление бесполезного.

Существует шесть основных видов провала плана:

1. 
   Провал из-за бесконечных модификаций. Оригинальные идеи и концепции плана модифицируются и изменяются, чтобы удовлетворить интересы. Конечный продукт имеет мало общего с первоначальным намерением и, что более важно, не может удовлетворить потребности или не удовлетворяет запланированным целям.
   
2. 
   Провал из-за бесконечных задержек.
   
3. 
   План нереален с самого начала.
   
4. 
   Провал ненужного плана. План, который вначале имел какие то цели и смысл, оказывается, в будущем неактуален и не нужен.
   
5. 
   Провал в результате «скопления задач». По мере продвижения планирования возникает слишком много дополнительных задач. Накопление идет все больше и больше пока план не проваливается, становясь нереальным.
   
6. 
   План, по мере своей разработки, постепенно отходит от своей цели и в конце концов уже не решает поставленных задач.