Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Тамбовский политехнический техникум» «Разработка и создание презентаций к урокам» (методические рекомендации)

Федеральное агентство по образованию

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Тамбовский политехнический техникум»


«Разработка и создание

презентаций к урокам»

(методические рекомендации)


Подготовил:

председатель ПЦК общеобразовательных естественно-научных

и математических дисциплин

Толстых Н.Б.

2010

Пояснительная записка
Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты.

Компьютерные презентации призваны облегчить труд преподавателя при существенной интенсификации работы студента. Но следует помнить, что экономию времени педагога использование компьютерных технологий будет давать не с первого дня - сначала нужно приложить значительные усилия.
Презентацию можно использовать на различных этапах урока:

1. 
   Актуализация опорных знаний.
   
2. 
   «Открытие» новых знаний.
   
3. 
   Закрепление изученного материала.
   
4. 
   Применение полученных знаний, формирование умений.
   
5. 
   Подведение итогов. Домашнее задание.
   

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

• последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

• возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть;

• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты.
Готовиться к уроку я советую Вам, сидя за компьютером.

ЭТАПЫ УРОКА

1. 
   Актуализация опорных знаний
   

На первом слайде Вашей презентации желательно написать тему урока. Хотя мне больше нравиться сначала подвести студентов к новой теме, что тоже можно сделать с помощью программы создания презентаций.

Иногда студенту проще прочитать вопрос, чем услышать его, поэтому фронтальный опрос, как и правильные ответы на поставленные вопросы можно иллюстрировать на экране.

Некоторые вопросы просто «требуют» иллюстрации. Например, рассматривая свойства функции, преподаватель должен начертить график функции на доске, чтобы сформулировать вопрос. И так на каждом уроке. Сделайте это единожды в программе создания презентаций.



Следом желательно пояснить правильный ответ: на экране появляются отрезки, указывающие на концы графика, и на оси ОХ штрихуется область определения данной функции.

2. 
   «Открытие» новых знаний
   

Использование презентации на этом этапе урока трудно переоценить. Можно создать слайд с новой информацией, которую просто необходимо списать.



А можно вовлекать обучающихся в новую тему шаг за шагом.













В этом примере на экране сначала вычерчивается график функции, затем, по щелчку мыши, отмечается точка на графике с ее координатами. Следующий шаг – выводится определение с его иллюстрацией.

3. 
   Закрепление изученного материала
   

На этапе закрепления полученных знаний можно составить интерактивный тест.

Например, на экране вопрос, на который необходимо ответить студентам и варианты ответов. При выборе неправильного ответа он окрашивается в черный цвет (или происходит другой визуальный эффект). Правильный ответ окрашивается в красный цвет.

Также легко оформить вопросы, в которых нужно установить правильную последовательность или установить соответствие. Для этого можно применить эффект перемещения объектов в нужном направлении.

4. 
   Применение полученных знаний, формирование умений
   

При наличии в кабинете интерактивной доски можно решать задачи, условия которых прописаны на слайдах Вашей презентации. Находясь на определенном слайде достаточно выбрать режим «ручка» или «фломастер» и прописать решение.

5. 
   Подведение итогов. Домашнее задание
   

Подводя итоги урока, на экран можно последовательно выводить вопросы, добиваясь правильного ответа на них.



Домашнее задание, особенно если это формулировка условия задачи, проще списать с доски, нежели записывать под диктовку.



СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
1.Запуск программы создания презентаций

Запуск программы MS PowerPoint осуществляется нажатием кнопок Пуск/Программы/MS PowerPoint или двойным щелчком мышью по ярлыку MS PowerPoint.

Для каждой создаваемой презентации открывается отдельное окно с меню и панелями инструментов.



При стандартных настройках окно PowerPoint состоит из следующих элементов: заголовок, строка меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния.

PowerPoint предлагает шесть режимов отображения документов, переключение между которыми производится в меню Вид либо кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Обычный режим является основным рабочим режимом в процессе создания презентации.

Режим структуры является в некотором роде трансформацией обычного режима с утрированным выделением структуры презентации. Им удобно пользоваться, когда преподаватель надумает переорганизовать порядок слайдов в презентации.



Режим слайдов концентрирует внимание докладчика на внешнем виде самого слайда. Им имеет смысл воспользоваться при корректировке размещения текста и графики для обеспечения наибольшей наглядности.

Режим сортировщика слайдов позволяет оценить вид презентации в целом. В нем на экране в миниатюре отображаются все слайды, следующие один за другим в нужном порядке.
Режим показа слайдов используется для предварительного просмотра, репетиции готовой презентации, а также для реального показа готовой презентации.
2. Создание новой презентации

В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию. В любой презентации первым слайдом желательно сделать титульный лист, после оформления которого необходимо задать нужные виды разметки новых слайдов и набрать содержание.

Создание очередного слайда производится командой Вставка/Создать слайд или с помощью кнопки на панели форматирования , а сохранение

созданной презентации производится стандартным образом — Файл/Сохранить.

3. Оформление презентации

Вставка текста в слайд. Самый простой способ добавления текста к слайду — введение его непосредственно в местозаполнитель на слайде.



Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись , расположенным на панели инструментов Рисование.

Форматирование текста и абзацев слайдов аналогично форматированию в программе Word.

Проверка орфографии. Орфографию можно проверять автоматически в процессе набора или в другое время, например по окончании работы над слайдами. В ходе автоматической проверки орфографии слова с возможными ошибками подчеркиваются волнистой линией.

Вставка рисунков в презентацию. В комплект PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне, что позволяет придать презентации более красочный вид. Для выбора рисунка нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование. Далее нажмите кнопку , расположенную в правой ниж-ней части экрана. В открывшемся окне откройте папку Коллекция Microsoft Office и выберите папку с подходящими картинками.

Можно вставлять рисунки и отсканированные фотографии из других приложений или из других мест (это называется импортированием графики). Для этого укажите в меню Вставка на команду Рисунок и затем щелкните Из файла. Укажите адрес нужного рисунка, например, папка Локальный диск (С:) / Program Files/Microsoft Office/CLIPART/PUB60COR содержит большую коллекцию рисунков и фотографий.

Помимо рисунков можно вставлять в слайды таблицы и диаграммы.

Анимация текста и объектов. Анимация текста, графики, звука, кино и других объектов на слайдах позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Вы можете обеспечить появление каждого маркированного пункта независимо от остальных или постепенное появление объектов одного за другим. Для каждого пункта или объекта можно установить порядок его появления на слайде, например влетание с левой или с правой стороны; а также порядок изменения пунктов или объектов при добавлении нового элемента, например потускнение или изменение в цвете.

Для подготовки и предварительного просмотра анимации текста и объектов выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации. Далее выделяем объект, для которого настраивается анимация, нажимаем кнопку и настраиваем эффект.

Использование музыки, звуков и видеоклипов. В комплекте PowerPoint имеются музыкальные, звуковые и видеоклипы, которые можно воспроизводить в ходе показа слайдов. Звуки, а также музыка и видеоклипы доступны в коллекции PowerPoint. Чтобы воспользоваться этой коллекцией, укажите в меню Вставка на команду Фильмы и звук, затем щелкните Фильм из коллекции или Звук из коллекции. Также на слайд можно вставить музыку и видео из файла (аналогично вставке рисунка из файла).
СПОСОБЫ ПЕЧАТИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Презентацию (слайды, структуру, заметки лектора) можно напечатать в цвете или черно-белом варианте. Печать любого материала производится по стандартной схеме: открывая печатаемую презентацию, вы выбираете то, что нужно напечатать, — слайды, выдачи (несколько слайдов на странице), страницы заметок или структуру. Затем следует указать на слайды, которые необходимо распечатать, а также число копий.

Выдачи можно печатать в формате с одним, двумя, тремя или шестью слайдами на странице; можно также воспользоваться командой Файл/ Отправить/Microsoft Word и распечатать выдачу в другой разметке средствами Word.
СПОСОБЫ ДОСТИЖЕНИЯ ЕДИНООБРАЗИЯ

В ОФОРМЛЕНИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Возможности PowerPoint позволяют придать всем создаваемым презентациям единый вид. Существует три метода управления внешним видом слайдов: с помощью образцов, цветовых схем и шаблонов оформления.

Образец слайдов определяет формат и размещение заголовков и текста, вводимых в слайды. Кроме того, в образцах находятся элементы фона. Любое изменение, внесенное в образец слайдов, отражается в каждом слайде.

Для оформления слайдов с помощью образцов выберите из меню Вид команду Образец / Образец слайдов.

Цветовая схема — это набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Можно выбрать из меню Формат цветовую схему для одного слайда или для всей презентации.

Если к презентации применяется шаблон оформления (Формат/Оформление слайда), на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.

Шаблоны оформления содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления. Если к презентации применяется шаблон оформления, его образец слайдов и цветовая схема заменяют образец слайдов и цветовую схему исходной презентации. После применения шаблона каждый добавляемый в презентацию слайд независимо от авторазметки будет гармонировать с остальными слайдами.

В состав PowerPoint включены различные профессионально выполненные шаблоны. Кроме того, вы можете создать собственный шаблон.
СОХРАНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) необходимо сохранять в ходе работы над ней. Презентацию можно сохранить с расчетом ее открытия в режиме показа слайдов. Для этого выполняем команду Файл / Сохранить как… и в строке Тип файла указать Демонстрация PowerPoint. Значок файла будет выглядеть так .
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Оформление слайдов:

Стиль	Соблюдайте единый стиль оформления. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
Фон	Для фона предпочтительны холодные тона.

Использование цвета	На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. Для фона и текста используйте контрастные цвета. Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
Анимационные эффекты	Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Представление информации:

Содержание информации	Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице	Предпочтительно горизонтальное расположение информации. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
Шрифты	Для заголовков – не менее 24. Для информации не менее 18. Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
Способы выделения информации	Следует использовать: рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации	Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.

Желаю успеха!