Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы I. Общие положения

Приложение № 24

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 184)

	Срок исполнения 18.02.2011 Данные о продлении 28.02. 2011 (подпись лица, продлившего срок исполнения)
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА Вх.№ документа 245 Дата 21.01.2011 Исполнитель Николаев Р.П. 35-41 (фамилия, № телефона) Управление (отдел, отделение) отдел капитального строительства
Вид документа, откуда поступил	исх. №	Дата
письмо		подписания	получения
ФСИН России	1-18-01	12.01.2011	20.01.2011
Краткое содержание: О передаче объектов в муниципальную собственность __________________________________________________________________________ Резолюция руководителя: Прошу рассмотреть и доложить предложения ________________________________________________________________________________

_{(Оборотная сторона контрольной карточки)}

Дата	Работа по контролю	Исполнено:
		В срок (подчеркнуть)
		С нарушением срока (количество дней)
		Причины нарушения срока
Исполнение: В адрес ФСИН России направлен ответ___________________________ Дата «28» февраля 2011 г. Исх.№ 31/ТО/6-116 _______________________________ Снято с контроля: исполнено ____________________________________________________________________ (Подпись)

Примечания:

1. Контрольная карточка изготавливается, как правило, типографским способом, размером 10,5x15,1 см.

2. При электронной системе учета применяется электронный вариант учета.


Образец оформления контрольной карточки

Приложение № 25

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 206)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________________№______
___________________________

(место составления)

На _________год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО
Начальник службы делопроизводства

специальное звание

подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО
Начальник архива учреждения и органа УИС

(лицо, ответственное за архив)

специальное звание

Подпись И.О. Фамилия

Дата
(последний лист Номенклатуры дел)
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году
в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	в том числе:
		переходящих	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности работника,

ответственного за делопроизводство

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата


Итоговые сведения переданы в службу делопроизводства.
Наименование должности

работника, передавшего сведения

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

Образец номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение № 26

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 206)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________________№______ ___________________________ (место составления) На _________год

УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения и органа УИС специальное звание Подпись И.О. Фамилия Дата

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

учреждения и органа УИС

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Приме-чание
1	2	3	4	5
Название раздела

Начальник

службы делопроизводства

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

Начальник архива

учреждения и органа УИС

(лицо, ответственное за архив)

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК учреждения и органа УИС от ________________ № ______

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела от __________________ № _______

(последний лист Номенклатуры дел)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в ___________ году в ФСИН России

По срокам хранения	Всего	в том числе
		переходящие	с отметкой ЭПК
Постоянного
Временного свыше 10 лет
Временного до 10 лет включительно
ИТОГО:

Начальник

службы делопроизводства

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата


Итоговые данные переданы в архив
Должность работника,

передавшего сведения

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

Образец номенклатуры дел учреждения и органа УИС