Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы I. Общие положения

Приложение № 20

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 159)

ЖУРНАЛ №_________

учета принятых (переданных) факсограмм

в _________________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения)}

№ п/п	Дата и время поступления (отправки) факсограмм	Корреспондент отправки (получения)	Количество листов факсограммы	Краткое содержание факсограммы	Ф.И.О. принявшего (отправившего) факсограмму	Ф.И.О. исполнителя и руководителя, подписавшего (получившего) факсограмму	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Примечания:

1. Резолюция руководителя учреждения или органа ФСИН России
и отметки об исполнении записываются в графе 5 ниже текста.

2. При отправке документа по факсу в графе 2 указывается его исходящий номер.

Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм
Приложение № 21

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 167)

Сведения о документообороте

в ___________________________________________ за ____ квартал (год) 20____г.



1. Состояние документооборота:

№ п/п	Наименование организации откуда поступил (куда направлен) документ	Обработано документов
			из них			в том числе ДСП и несекретных
		всего	входящих	исходящих	распорядительных документов (приказов, распоряжений)	входящих	исходящих	распорядительных документов (приказов, распоряжений)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	Минюст России
	ФСИН России
	Территориальный орган ФСИН России
	Учреждения, подведомственные территориальным органам ФСИН России
	Другие учреждения, входящие в УИС
	Организации, не входящие в УИС
	Подготовлено внутренних документов
	Итого:

Руководитель структурного подразделения

специальное звание И.О. Фамилия

«____» ___________ 20_____г.

Образец оформления сведений о документообороте
Приложение № 22

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 173)

ЗАКАЗ № _______ на выполнение копировально-множительных работ Управление, самостоятельный отдел (отдел) отдел делопроизводства Фамилия исполнителя Иванов С.Н. тел. 31-15-26________ Полное наименование работы Протокол заседания коллегии от 15 февраля 2010 г._______________________________________ Оригинал на 8 стр. Тираж 15 экз. Обоснование копирования: для вн. пользования, подготовки проектов док-тов, доклада рук-ву, другое (указать) ____________ (нужное подчеркнуть) Исполнение: 1:1, без оборота, с оборотом, с увеличением, с уменьшением, брошюрой, степлирование (нужное подчеркнуть) Срочность исполнения: в течение дня, срочно, весьма срочно (нужное подчеркнуть) Обоснование срочности: __________________________________ Начальник (заместитель) Управления, самостоятельного отдела подпись Павлов Начальник секретариата подпись Королева « 21 » февраля 2010 г.

Примечание. Заказы на выполнение копировально-множительных работ учитываются и нумеруются в журнале учета заказов (приложение № 23) и выдаются под роспись.

Образец бланка заказа


Приложение № 23

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 178)

Ж У Р Н А Л № _____

учета заказов в _______________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС)}

Порядковый учетный номер	Учетный номер подлинника (оригинала)	Гриф секретности	Подразделение-заказчик	Наименование документа	Подразделение- исполнитель заказа	Количество требующихся экземпляров (тираж)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Примечание. Порядковый номер по журналу является учетным номером наряда.


Образец журнала учета заказов