Методика проведения фотографии рабочего времени

                                (2.2)

где    Т_пз – время на подготовительно-заключительную работу;

Т_оп – оперативное время;

Т_обс – время обслуживания рабочего места;

Т_отл  – время перерывов на отдых и личные надобности;

Т_пт – время перерывов, установленных технологией и организацией производственного процесса;

Т_наб – продолжительность времени наблюдения.

Подставив значение, получаем:

, или 87,7%.

Коэффициент потерь рабочего времени (К_нтд), вызванных нарушением трудовой дисциплины, определяется:

,                                                              (2.3)

где    Т_нтд – потери рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины.

, или 3,1%.

Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам (К_пнт) определяется:

,                                                            (2.4)

где   Т_пнт – потери рабочего времени по организационно-техническим причинам.

, или 9,2%.

Коэффициент возможного повышения производительности труда при условии устранения прямых потерь рабочего времени (Пт) равен:

,                                                       (2.5)

, или 19,6%.

Для расчета нормативного (проектируемого) баланса рабочего времени используются нормативы времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места, на отдых и личные надобности. Например, если норматив на Т_пзн = 30 мин на смену, норматив Т_обсн = 4% и Т_отлн = 3% оперативного времени, то нормативное оперативное время (ОП _н) определяется по формуле

,                                                  (2.6)

тогда для данного примера оперативное время будет равно:

.

Далее, исходя из полученной величины, определяем продолжительность нормативного времени на обслуживание рабочего места (420 × 0,04 = 17 мин) и на отдых и личные надобности (420 × 0,03 = 13 мин). Сумма всех нормативных затрат должна составить продолжительность смены в минутах (30 + 420 + 3+ 17 = 480 мин).

При анализе фактические затраты рабочего времени на подготовительно-заключительную работу и на обслуживание рабочего места сопоставляются с нормативными затратами (табл. 2.4). Если эти затраты превышают затраты, установленные по нормативам, то выявляются причины расхождения и устанавливаются необходимые затраты с учетом рационального использования рабочего времени при отсутствии его потерь.

Фактическое время на отдых и личные надобности сопоставляется с установленным по отраслевым нормативам. При этом необходимо учитывать условия труда, необходимость микропауз в работе.

Таблица 2.4

Сравнение фактического и нормативного
балансов рабочего времени

Индексы	Затраты времени в мин		Отклонения
	нормативные	фактические	излишек	недостаток
ПЗ	30	62	32	–
ОП	420	301	–	119
ОБС	17	30	13	–
ОТЛ	13	28	15	–
ПНД	–	15	15	–
ПНТ	–	44	44	–
Итого	480	480	119	–

При составлении проектируемого баланса все нерациональные затраты и потери рабочего времени исключаются, и за счет этого увеличивается оперативное время.

При этом максимально возможное повышение производительности труда при устранении всех потерь и лишних затрат рабочего времени определяется по формуле

,                                        (2.7)

где    Т_опп, Т_опф – проектируемое и фактическое оперативное время.

.

Далее разрабатываются мероприятия по устранению потерь рабочего времени и по совершенствованию организации труда. Они оформляются распоряжением по цеху или включаются в план организационно-технических мероприятий с указанием сроков их внедрения.

Фотография рабочего времени - это один из основных методов изучения затрат рабочего времени в течение смены или за короткий период. Основном фотография проводится с целью получения исходных данных для разработки (или проверки) нормативов времени, выявление потерь рабочего времени по разным причинам и разработки организационно-технических мероприятий по совершенствованию использования рабочего времени.

Разнообразие трудовых процессов очень широка. Значительной является и количество разновидностей фотографий рабочего времени, каждый из которых имеет свои особенности. Правильный выбор нормировщиком (экономистом) того или иного вида фотографии для конкретных условий производства делает хорошее знание методики и техники наблюдений, определенный производственный опыт.

Виды фотографий рабочего времени:

1) индивидуальная фотография: обычно проводится методом непосредственных измерений при выполнении работником производственного задания на индивидуальном рабочем месте. Чаще объектом наблюдения является и рабочие, которые не выполняют сменные задания (т.е. выполняют менее чем на 100%). Цель: выявить причины, мешающие работнику в течение смены. Объектом наблюдения могут быть и передовые рабочие. В этом случае цель исследования заключается в изучении передового опыта с тем, чтобы эффективнее использовать рабочее время. Наблюдение может вестись в течение целой рабочей смены или отдельной его части.

На подготовительном этапе тот, кто будет проводить наблюдения, после выбора объекта наблюдения должно ознакомиться с технологическим процессом, организацией рабочего места, порядок его обслуживания, взаимосвязями рабочего места с окружением и т.п.

Если фотография делается с целью выявления потерь рабочего времени, то ее выполняют при существующей организации труда со всеми ее недостатками. Когда материалы фотографии нужны для разработки нормативов и норм времени, то на подготовительном этапе необходимо создать такую организацию труда, на которую будут ориентированы эти нормативы и нормы.

До начала наблюдения на фотокарту заносятся необходимые выходные сведения: название цеха, участка, технологического процесса, фамилия и инициалы работника, его профессия и квалификационный разряд, дата наблюдения.

С момента начала наблюдения (это может быть начало рабочей смены) наблюдатель, пользуясь прибором регистрации времени (хронометром, часами), записывает на фотокарти последовательно все фактические затраты времени на наблюдаемом рабочем месте независимо род их целесообразности, одновременно фиксируя текущий времени ± 0,5 мин с округлением до одной целой минуты. Затем сказывается порядковый номер того элемента операции, который перекрывает данный элемент, а также длительность перекрывным времени.

Анализ материалов фотографии начинается с составления сводки одноименных затрат, фактического и нормативного балансов рабочего времени в минутах и процентах

Процедура анализа использования рабочего времени предусматривает расчеты по крайней мере трех относительных показателей (коэффициентов): эффективного использования сменного рабочего времени К1 нескрываемых (явных) потерь рабочего времени К2; скрытых потерь рабочего времени К3.

Коэффициент эффективного использования рабочего времени:

К1 =- (ТПЗ + Топ * + Тоб + Твоп): ТЗМ

Коэффициент нескрываемых (явных) потерь рабочего времени:

К2 = [(ТриФ + ТпнтФ + ТптдФ) - (Твоп - ТвопФ): ТЗМ

Коэффициент скрытых потерь рабочего времени

К3 - [(Тпзф - ТПЗ) + (Тоб * - Тоб) 1: ТЗМ

Сумма трех коэффициентов (К1 + К2 + К3) должна равняться единице.

Возможно уплотнение рабочего времени вследствие устранения всех видов потерь (К4) можно рассчитать по формуле:

где показатели К2 и К3 выражаются в процентах.

Важно подчеркнуть, что рост выработки произойдет без повышения интенсивности труда, поскольку время выполнения каждой дополнительной деталеоперации остается прежним (0,5 мин).

Таким образом, фотография рабочего времени позволяет выявлять имеющиеся потери, ничем не угрожая работнику. Наоборот, он заинтересован в том, чтобы с лучшей организации труда больше сделать полезной работы, следовательно иметь соответственно больший переменный заработок,, поскольку расценка за каждую единицу работы не уменьшается.

На завершающем этапе анализа рабочего времени методом индивидуальной (и всех других видов) фотографии составляют план мероприятий по улучшению организации труда, устранение причин потерь рабочего времени в целях более продуктивного его использования.

2) групповая фотография проводится тогда, когда есть необходимость проанализировать использование рабочего времени группой рабочих, расположенных недалеко друг от друга. На специальном бланке заранее проставляется временной интервал наблюдения. Чем он меньше, тем выше точность ожидаемого результата наблюдения. Чаще интервал составляет от одной до десяти минут. При этом один человек может вести качественное наблюдение за группой рабочих до 12 чел. По такому методу запись затрат рабочего времени ведется с помощью индексов.

Наблюдатель располагается таким образом, чтобы мог безошибочно определить, чем конкретно занят каждый рабочий в течение каждого интервала времени (подготовительно-заключительной, оперативной работой, обслуживанием рабочего места, отдыхом и т.п.). По окончании наблюдения обработка результатов ведется по каждому рабочим отдельно. Возведение и анализ результатов выполняются аналогично индивидуальной фотографии.

3) бригадная фотография применяется тогда, когда возникает необходимость анализа затрат времени бригадой, обслуживающей коллективное рабочее место (поточную линию, сборочный конвейер, монтажный стенд и т.д.), то есть выполняет совместное производственное задание.

Запись наблюдения удобнее вести индексные-графическим методом.

После проведения бригадной фотографии рабочего времени состоит единственный фактический баланс на всю бригаду. Коэффициент загруженности работой исчисляется для каждого члена бригады отдельно. Тщательный анализ структуры затрат времени бригадой в целом ты каждым ее членом даст ценную информацию для дальнейшего усовершенствования организации коллективного труда.

4) самофотография - разновидность индивидуальной фотографии, рассчитанный на то, что работник сам будет вести наблюдение за своей работой и фиксировать потери рабочего времени по разным причинам, в первую очередь те, которые случаются не по его вине. Это достаточно эффективный метод наблюдения за трудовым процессом и выявления резервов экономии рабочего времени, связанных с качеством обслуживания.

Учитывая эффективность самофотография как метода контроля снизу по качеству организации труда и производства, ее целесообразно проводить не менее 2-3 раза в год на каждом рабочем месте. Результатам каждого тура самофотография должны быть обобщения собранной информации, подробное обсуждение, разработка и реализация действенных мер по устранению причин потерь или непродуктивного использования рабочего времени.

Самофотография является также средством привлечение рабочих к активному участию в управлении производством, следовательно ее следует совершенствовать и всячески поддерживать.