Методика проведения фотографии рабочего времени

Методика проведения фотографии рабочего времени

Фотографией рабочего времени называется изучение затрат рабочего времени рабочих или времени использования оборудования в течение смены или ее части.  

Она проводится для: 

·     выявления потерь рабочего времени и установления причин, их вызывающих;  

·     разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени перерывов на отдых и личные надобности; 

·     получения исходных данных при определении оперативного времени на ручные работы в единичном и мелкосерийном производстве; 

·     установления норм обслуживания оборудования и нормативов численности рабочих; 

·     изучения использования рабочего времени передовыми рабочими с целью распространения опыта; 

·     выявления причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими. 

В зависимости от количества наблюдаемых рабочих фотография может быть 

·  индивидуальной, 

·  групповой, 

·  массовой. 

При индивидуальной фотографии рабочего времени изучается использование времени одним рабочим в течение рабочего дня или другого периода. 

В ходе подготовки к проведению наблюдения изучается технологический процесс, организация рабочего места и порядок его обслуживания, выявляются недостатки, которые приводят к потерям и нерациональным затратам рабочего времени, производится выбор объекта наблюдения, который зависит от цели наблюдения. Если целью фотографии является изучение потерь рабочего времени, то наблюдение ведется за рабочими, у которых имеют место значительные потери времени в течение смены, при этом фотография проводится при существующей организации труда. Если целью фотографии является использование полученных результатов для разработки нормативов или норм, то объектом наблюдения являются среднепрогрессивные рабочие. В этом случае имеющиеся недостатки в организации труда на рабочих местах, которые можно быстро устранить, должны быть ликвидированы до начала наблюдения. 

Результаты наблюдения записываются в специальном бланке, который на лицевой стороне содержит следующие сведения:  

·    наименование предприятия, цеха, участка; 

·    дата, смена, время проведения фотографии;  

·    фамилия и инициалы рабочего, его специальность, разряд, стаж; 

·    наименование оборудования, оценка его состояния;  

·    используемый инструмент;  

·    операция, разряд работ, действующая норма времени и норма выработки; 

·    характеристика организации рабочего места и его соответствие типовому проекту, порядок его обслуживания (кем и когда доставляются заготовки, кто осуществляет обслуживание оборудования). 

Наблюдение и измерение затрат рабочего времени ведется по текущему времени (табл. 1). 

В наблюдательном листе указываются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически, и одновременно фиксируется текущее время окончания каждого вида затрат, которое в свою очередь является началом следующего вида затрат. 

Далее проводится обработка данных фотографии рабочего времени. В наблюдательном листе определяется величина каждого вида затрат путем вычитания предыдущего текущего времени из последующего, указывается величина перекрываемого времени и индекс категории затрат. 

Таблица 1 

Наблюдательный лист фотографии рабочего дня 

№	Наименование затрат времени	Текущее время	Продолжительность, мин	Индекс
Начало наблюдения 7 ч 00 мин
1	Пришел на рабочее место	7 ч 05мин	5	ПНД
2	Раскладка инструмента	7 ч 08 мин	3	ОБС
3	Разговор с соседом	7 ч 10 мин	2	ПНД
4	Смазка станка	7 ч 12 мин	2	ОБС
5	Получает задание от мастера	7 ч 20 мин	8	ПЗ
6	Получает инструмент и заготовки	7 ч 34 мин	14	ПЗ
7	Налаживает станок	7 ч 48 мин	14	ПЗ
8	Оперативная работа	9 ч 00 мин	72	ОП
9	Ушел за инструментом	9 ч 05 мин	5	ПНТ
10	Меняет инструмент	9 ч 09 мин	4	ОБС
11	Отсутствие электроэнергии	9 ч 30 мин	21	ПНТ
12	Оперативная работа	10 ч 10 мин	40	ОП
13	Считает детали	10 ч 15 мин	5	ПЗ
14	Сметает стружку	10 ч 20 мин	5	ОБС
15	Уход по личным надобностям	10 ч 30 мин	10	ОТЛ
Перерыв с 10 ч 30 мин до 11 ч 30 мин
16	Пришел с обеда	11 ч 30 мин
17	Оперативная работа	12 ч 42 мин	72	ОП
18	Ушел за электромонтером	12 ч 50 мин	8	ПНТ
19	Ремонт электропроводки	13 ч 00 мин	10	ПНТ
20	Оперативная работа	13 ч 42 мин	42	ОП
21	Уход по личным надобностям	14 ч 00 мин	18	ОТЛ
22	Оперативная работа	14 ч 35 мин	35	ОП
23	Разговор с мастером	14 ч 50 мин	15	ПЗ
24	Оперативная работа	15 ч 30мин	40	ОП
25	Убирает рабочее место	15 ч 40 мин	10	ОБС
26	Сдает детали работнику ОТК	15 ч 46 мин	6	ПЗ
27	Передает смену и уходит	15 ч 52 мин	6	ОБС
28	Окончание смены	16 ч 00 мин	8	ПНД

На основании этих данных с помощью индексов определяется величина и составляется таблица одноименных затрат (табл. 2), проводится анализ результатов наблюдений. В процессе анализа определяются нерациональные затраты и потери рабочего времени, устанавливаются их причины. 

Таблица 2  

Сводка одноименных затрат 

Индекс	Наименование затрат времени	Повторяемость за смену	Продолжительность за смену, мин
1	2	3	4
ПЗ	Получает от мастера задание	1	8
Получает инструмент и заготовки	1	14
Налаживает станок	1	14
Считает детали	1	5
Сдает детали работнику ОТК	1	6
Разговор с мастером	1	15
Итого	62
ОП	Оперативная работа	6	301
ОБС	Раскладка инструмента	1	3
Смазка станка	1	2
Смена инструмента	1	4
Уборка стружки	1	5
Уборка рабочего места	1	10
Передача смены	1	6
Итого	30
ПНТ	Уход за инструментом	1	5
Отсутствие электроэнергии	1	21
Уход за электромонтером	1	8
Ремонт электропроводки	1	10
Итого	44
ПНД	Опоздал на работу	1	5
Посторонний разговор	1	2
Преждевременный уход с работы	1	8
Итого	15
ОТЛ	Уход по личным надобностям	2	28
ВСЕГО	480

После обобщения затрат времени составляется фактический баланс рабочего времени по категориям затрат (табл. 3). 

Таблица 3 

Фактический баланс рабочего времени 

Затраты времени	Продолжительность		Индекс
	мин	%
Подготовительно-заключительная работа	62	13	ПЗ
Оперативная работа	301	62,6	ОП
Обслуживание рабочего места	30	6,2	ОБС
Отдых и личные надобности	28	ОТЛ
Потери рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины	15	3,1	НТД
Потери рабочего времени по организационно-техническим причинам	44	9,1	НТП
Итого	480	100

На основании фактического баланса определяем показатели использования рабочего времени и возможный рост производительности труда за счет их устранения. 

Коэффициент использования рабочего времени рассчитывается по следующей формуле: 

К_{исп =} (Т_пз + Т_оп + Т_обс +Т_отл + Т_пт + Т_пт )/ Т_наб  

где    Т_пз – время на подготовительно-заключительную работу; 

Т_оп –оперативное время; 

Т_обс – время обслуживания рабочего места; 

Т_отл  – время перерывов на отдых и личные надобности; 

Т_пт – время перерывов, установленных технологией и организацией производственного процесса; 

Т_наб – продолжительность времени наблюдения. 

Подставив значение, получаем: 

К_исп = 0,877  или 87,7%. 

Коэффициент потерь рабочего времени (К_нтд), вызванных нарушением трудовой дисциплины, определяется: 

К_нтд = Т_нтд / Т_см ,                                                              (2.3) 

где    Т_нтд – потери рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины. 

К_нтд = 0,031, или 3,1%. 

Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам (К_пнт) определяется: 

К_пнт = Т_пнт / Т_см,                                                            (2.4) 

где   Т_пнт– потери рабочего времени по организационно-техническим причинам. 

К_пнт = 0,092, или 9,2%. 

Коэффициент возможного повышения производительности труда при условии устранения прямых потерь рабочего времени (Пт) равен: 

Пт = (Т_пнт / Т_нтд)/ Т_см, = 0,196 или 19,6%. 

Для расчета нормативного (проектируемого) баланса рабочего времени используются нормативы времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места, на отдых и личные надобности. Например, если норматив на Т_пзн= 30 мин на смену, норматив Т_обсн = 4% и Т_отлн = 3% оперативного времени, то нормативное оперативное время (ОП _н) определяется по формуле 

Т_опн = (Т_см -Т_пзн)/(1+( Т_обсн+ Т_отлн)) 

тогда для данного примера оперативное время будет равно: 

 Т_опн  =420 мин. 

Далее, исходя из полученной величины, определяем продолжительность нормативного времени на обслуживание рабочего места (420 × 0,04 = 17 мин) и на отдых и личные надобности (420 × 0,03 = 13 мин). Сумма всех нормативных затрат должна составить продолжительность смены в минутах (30 + 420 + 3+ 17 = 480 мин). 

При анализе фактические затраты рабочего времени на подготовительно-заключительную работу и на обслуживание рабочего места сопоставляются с нормативными затратами (табл. 4). Если эти затраты превышают затраты, установленные по нормативам, то выявляются причины расхождения и устанавливаются необходимые затраты с учетом рационального использования рабочего времени при отсутствии его потерь.  

Фактическое время на отдых и личные надобности сопоставляется с установленным по отраслевым нормативам. При этом необходимо учитывать условия труда, необходимость микропауз в работе. 

Таблица 4  

Сравнение фактического и нормативного
балансов рабочего времени 

Индексы	Затраты времени в мин		Отклонения
	нормативные	фактические	излишек	недостаток
ПЗ	30	62	32	–
ОП	420	301	–	119
ОБС	17	30	13	–
ОТЛ	13	28	15	–
ПНД	–	15	15	–
ПНТ	–	44	44	–
Итого	480	480	119	–

При составлении проектируемого баланса все нерациональные затраты и потери рабочего времени исключаются, и за счет этого увеличивается оперативное время. 

При этом максимально возможное повышение производительности труда при устранении всех потерь и лишних затрат рабочего времени определяется по формуле 

П_т = (Т_опп - Т_опф)/Т_опф*100% = 39,5%,                                        (2.7) 

где   Т_опп, Т_опф– проектируемое и фактическое оперативное время. 

Далее разрабатываются мероприятия по устранению потерь рабочего времени и по совершенствованию организации труда. Они оформляются распоряжением по цеху или включаются в план организационно-технических мероприятий с указанием сроков их внедрения. 

Виды и формы оценки эффективности использования рабочего времени: хронометраж, фотография рабочего времени, фотохронометраж.

Методы оценки эффективности рабочего времени: хронометраж, фотография рабочего времени, самохронометраж Цели использования методов Практические примеры использования хронометрирования и возможные результаты Семинар-практикум "Хронометраж и фотография рабочего времени как инструменты оценки эффективности работы сотрудника"

Доброго всем  дня! Мы открываем нашу рассылку материалом, посвященным вопросам оценки эффективности использования рабочего времени. Являясь экспертами проекта "Магазин готовых решений для HR-специалистов", и ежедневно отвечая на вопросы, возникающие у HR-специалистов-практиков, мы хорошо понимаем, с какими задачами работают наши коллеги и с какими трудностями они встречаются в своей непростой работе. А именно поэтому в нашей рассылке мы будем освещать темы, касающиеся, в основном,  оценки, мотивации и развития персонала, методик и программ, реализуемых специалистами по управлению персоналом. Итак!