«тамбовский государственный технический университет»

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

УТВЕРЖДАЮ:
И.о. ректора ФГБОУ ВПО «ТГТУ»
__________________ Дворецкий С.И.
«_____» ______________ 20_____г.



ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по организации

социально-воспитательной работы

Управления по социально-воспитательной

работе и молодежной политике

(наименование структурного подразделения)
ПП__________________________________

(регистрационный номер)

ТАМБОВ

1. 
   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

1. 
   Отдел по организации социально-воспитательной работы является структурным звеном Управления по социально-воспитательной работе и молодежной политике федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тамбовский государственный технический университет» (далее «Университет») и подчиняется непосредственно начальнику управления по социально-воспитательной работе и молодежной политике.
   
2. 
   Отдел по организации социально-воспитательной работы в своей работе руководствуется действующим законодательством, государственными стандартами, нормативными документами и приказами ректора, документами системы менеджмента качества, а также настоящим Положением.
   
3. 
   Отдел по организации социально-воспитательной работы возглавляется начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом ректора Университета по представлению первого проректора, согласованного с начальником Управления. На должность начальника отдела по организации социально-воспитательной работы назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее пяти лет.
   
4. 
   В случае временного отсутствия начальника отдела его замещает старший инспектор отдела по организации социально-воспитательной работы.
   
5. 
   Деятельность отдела по организации социально-воспитательной работы осуществляется в соответствии с планом работ, утвержденным вышестоящим руководителем.
   

2. 
   ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
   

1. 
   Отдел по организации социально-воспитательной работы осуществляет следующие основные задачи:
   

1	Способствование социальному, культурному и духовному развитию молодежи, наиболее полному включению студенчества в социальную, политическую и культурную жизнь общества.
2	Создание воспитывающей среды, направленной на творческое саморазвитие и самореализацию личности.
3	Формирование у студенческой молодежи современного научного мировоззрения и принципов миропонимания.
4	Развитие культуры физического воспитания и здоровья личности, сознательного отношения к семье, ее традициям и принципам.
5	Патриотическое воспитание студентов, формирование активной гражданской позиции личности, уважения к законам Российской Федерации
6	Правовое воспитание студентов, организация профилактики правонарушений в студенческой среде.

3. 
   ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
   
4. 
   
   

1. 
   Схема подчиненности отдела по организации социально-воспитательной работы
   

(приложение 1).

2. 
   Выписки из штатного расписания (приложение 2).
   

4. 
   ФУНКЦИИ
   

№ п/п	Перечень функций	Документы регламентирующие функцию (устав, приказ, распоряжения и т.д.)
1	Мониторинг реализации программ и планов воспитательной деятельности институтов (факультетов).	Положение об организации внеучебной работы со студентами в Тамбовском государственном техническом университете, утверждено Ученым Советом Университета (протокол № 1 от 26 января 2004 г.) Стратегия государственной молодежной политики Российской Федерации, утвержденная распоряжением Правительства РФ № 1760-р от 18.12.2006 г. Федеральный закон от 21.12.1996г. N 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» Стратегия государственной антинаркотической политики Российской Федерации до 2020 г. (утверждена Указом Президента РФ от 9.06.2010 г. № 690) Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся ФГБОУ ВПО «ТГТУ» Концепция воспитательной деятельности ФГБОУ ВПО «ТГТУ на период 2012-2017 годы Программа воспитательной деятельности на период обучения студентов ФГБОУ ВПО «ТГТУ» Программа «Духовно-нравственное воспитание студентов ФГБОУ ВПО «ТГТУ» на 2012-2015 годы» Комплексная программа деятельности ФГБОУ ВПО «ТГТУ» по оздоровлению и пропаганде здорового образа жизни среди работников и студентов, 2014 г. Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических профилактических мероприятий в ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2011 г. Комплексная программа по первичной профилактике наркомании и ВИЧ инфекции среди студентов ФГБОУ ВПО «ТГТУ» на 2014-2018 годы Положением об отделе по организации воспитательной работы со студентами Тамбовского государственного технического университета, 2003 г.
2	Планирование воспитательной работы со студентами и контроль за выполнением этих планов.
3	Разработка методов и средств профилактики асоциального поведения студенческой молодежи.
4	Работа по пропаганде здорового образа жизни, организация работы, направленной на профилактику наркомании, табакокурения и алкоголизма.
5	Взаимодействие с медицинскими учреждениями г. Тамбова по вопросам медицинского обслуживания студентов и работников университета. Работа по организации диспансеризации и медицинских осмотров сотрудников университета.
6	Работа по организации ежегодного медицинского осмотра студентов.
7	Вовлечение в активную общественную деятельность студентов.
8	Работа социальной направленности со студентами, в частности со студентами льготной категории: студентами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, инвалидами и др.
9	Формирование банка данных о студентах льготной категории (сироты; инвалиды детства, I, II групп; пострадавших в результате аварий и радиационных катастроф; инвалидами и ветеранами боевых действий).
10	Информирование студентов по различным социально-экономическим вопросам, по вопросам социальной защищенности молодежи.
11	Формирование банка данных именных стипендиатов (университетских, городских, областных, государственных, неправительственных и общественных фондов, предприятий и др.).
12	Консультационная работа со студентами-соискателями различных специальных и/или именных стипендий, оказание помощи студентам в формировании портфолио работ. Подготовка материалов к представлению на рассмотрение Ученым советом университета, Минобрнауки или другими специальными комиссиями по присуждению стипендий
13	Подготовка отчетной документации о социально-воспитательной деятельности университета в федеральные и муниципальные учреждения, занимающиеся вопросами студенчества.
14	Подготовка приказов о поощрении студентов за активное участие в общественной жизни университета.
15	Проведение разъяснительной работы по оформлению матпомощи студентам. Регистрация заявлений об оказании материальной помощи студентам.
16	Организация и проведение внутриуниверситетских студенческих конкурсов, направленных на формирование гражданской позиции студентов и их патриотическое воспитание, на творческое развитие и самореализацию личности и др.
17	Организация участия студентов в общественно значимых городских и областных мероприятиях.

5. 
   ИНФОРМАЦИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
   

1. 
   Отдел по организации социально-воспитательной работы взаимодействует с другими структурными подразделениям ФГБОУ ВПО «ТГТУ» и внешними организациями при выполнении своих функций (Таблица 1).
   

Таблица 1

№ п/п	Функция структурного подразделения	Подразделение ФГБОУ ВПО «ТГТУ» или внешняя организация, участвующие во взаимодействии	Наименование поступаемой или передаваемой информации.	Ответственный исполнитель
1	Мониторинг реализации программ и планов воспитательной деятельности институтов (факультетов).	Деканаты институтов (факультетов)	Планы организации воспитательной работы в институте (на факультете)	Начальник отдела
2	Планирование воспитательной работы со студентами и контроль за выполнением этих планов.	Деканаты институтов (факультетов), студенческий клуб, Общежития, Отдел молодежной политики, Студенческий клуб, волонтерский центр, Комитет по делам молодежи администрации г. Тамбова	Комплексный план организации воспитательной работы в университете, календарные планы воспитательной работы	Начальник отдела
3	Разработка методов и средств профилактики асоциального поведения студенческой молодежи.	Деканаты институтов (факультетов), студенческий клуб, Общежития, Комитет по делам молодежи администрации г. Тамбова	Проекты и программы профилактики асоциального поведения студенческой молодежи	Начальник отдела
4	Работа по пропаганде здорового образа жизни, организация работы, направленной на профилактику наркомании, табакокурения и алкоголизма.	Деканаты институтов (факультетов), студенческий клуб, волонтерский центр, УСК «Бодрость», Санаторий-профилакторий «Тонус», ТОГБУЗ «Поликлиника № 6»	Проекты и программы по пропаганде здорового образа жизни, организация работы, направленной на профилактику наркомании, табакокурения и алкоголизма, совместный план гигиенического воспитания студентов с ТОГБУЗ «Городская поликлиника № 6 г. Тамбова (ТГТУ)»	Начальник отдела
5	Взаимодействие с медицинскими учреждениями г. Тамбова по вопросам медицинского обслуживания студентов и работников университета. Работа по организации диспансеризации и медицинских осмотров сотрудников университета.	Деканаты институтов (факультетов), кафедры, структурные подразделения, ТОГБУЗ «Поликлиника № 6» и др. медучреждения	План диспансеризации сотрудников университета, Информация об медобследовании работников, в т.ч.об их флюорографическом обследовании	Старший инспектор
6	Работа по организации ежегодного медицинского осмотра студентов..	Деканаты институтов (факультетов), ТОГБУЗ «Поликлиника № 6»	План проведения медицинского осмотра студентов	Старший инспектор
7	Вовлечение в активную общественную деятельность студентов	Деканаты институтов (факультетов), профком ТГТУ, волонтерский центр, студенческий клуб, Отдел по молодежной политике	Планы проведения мероприятий	Начальник отдела
8	Работа социальной направленности со студентами, в частности со студентами льготной категории: студентами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, инвалидами и др.	Деканаты институтов (факультетов), общежития	Информационные письма, рекомендации	Начальник отдела
9	Формирование банка данных о студентах льготной категории (сироты; инвалиды детства, I, II групп; пострадавших в результате аварий и радиационных катастроф; инвалидами и ветеранами боевых действий).	Деканаты институтов (факультетов)	Информация от институтов, факультетов	Старший инспектор
10	Информирование студентов по различным социально-экономическим вопросам, по вопросам социальной защищенности молодежи.	Деканаты институтов (факультетов), общежития	Информационные письма, рекомендации	Начальник отдела
11	Формирование банка данных именных стипендиатов (университетских, городских, областных, государственных, неправительственных и общественных фондов, предприятий и др.).	Деканаты институтов (факультетов), Ученый совет	Приказы Минобрнауки, Постановления администрации Тамбовской области, администрации г. Тамбова, выписки из решений Ученого совета	Начальник отдела
12	Консультационная работа со студентами-соискателями различных специальных и/или именных стипендий, оказание помощи студентам в формировании портфолио работ. Подготовка материалов к представлению на рассмотрение Ученым советом университета, Минобрнауки или другими специальными комиссиями по присуждению стипендий	Деканаты институтов (факультетов), Ученый совет ТГТУ, Городская Дума, управление образования и науки Тамбовской области, департамент государственной политики в сфере высшего профессионального образования Минобрнауки РФ	Инструктивные письма, информационные письма, представления деканатов институтов (факультетов), сопроводительные письма, потрфолио студентов и др.	Начальник отдела
13	Подготовка отчетной документации о социально-воспитательной деятельности университета в федеральные и муниципальные учреждения, занимающиеся вопросами студенчества.	Минобрнауки России, Управление образования и науки Тамбовской области, и др. учреждения	Отчетная документация	Начальник отдела
14	Подготовка приказов о поощрении студентов за активное участие в общественной жизни университета.	Представление директоров институтов (факультетов), служебные записки заведующих кафедрами и руководителей структурных подразделений	Проекты приказов	Начальник отдела
15	Проведение разъяснительной работы по оформлению матпомощи студентам. Регистрация заявлений об оказании материальной помощи студентам.	Деканаты институтов (факультетов)	Заявления студентов об оказании материальной помощи	Старший инспектор
16	Организация и проведение внутриуниверситетских студенческих конкурсов, направленных на формирование гражданской позиции студентов и их патриотическое воспитание, на творческое развитие и самореализацию личности и др.	Деканаты институтов (факультетов), профком ТГТУ, волонтерский центр, отдел молодежной политики, Музейный комплекс ТГТУ им. В.И. Вернадского	Положения о проведении конкурсов	Начальник отдела
17	Организация участия студентов в общественно значимых городских и областных мероприятиях.	Деканаты институтов (факультетов), профком ТГТУ, волонтерский центр, Студенческий клуб, общежития, отдел молодежной политики	Распоряжения первого проректора, информационные письма начальника управления по социально-воспитательной работе и молодежной политике	Начальник отдела

6. 
   ПРАВА
   

Отдел по организации воспитательной работы для решения возложенных на него задач и функций имеет право:

6.1 Доводить структурным подразделениям Университета (деканатам институтов, факультетов, администрации колледжей, общежитиям) рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения, согласованные или утвержденные начальником Управления.

6.2 Запрашивать и получать от других структурных подразделений (деканатов институтов, факультетов, администрации колледжей, общежитий, кафедр и других структурных подразделений) университета необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.

6.3 Обращаться в соответствии с установленным порядком в вышестоящие организации за разъяснениями по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.

6.4 Вести учет и переписку по вопросам, входящим в компетенцию подразделения, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации.

6.5 Представительствовать от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, во взаимоотношениях государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6.6 Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.

6.7 В необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением руководства организации, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений организации.

6.8 Пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством и иными правовыми актами Российской Федерации.

7. 
   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
   

7.1 Руководитель и работники отдела по организации социально-воспитательной работы несут ответственность за:

• 
  надлежащее выполнение подразделением возложенных функций и обязанностей;
  
• 
  правильность и полноту использования предоставленных данных;
  
• 
  обеспечение выполнения плановых заданий или плановых показателей, закрепленных за подразделением;
  
• 
  исполнительскую дисциплину в подразделении;
  
• 
  соблюдение действующего законодательства;
  
• 
  соблюдение Правил внутреннего распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и мер противопожарной безопасности;
  
• 
  последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества подразделения, а также результаты его деятельности
  
• 
  обеспечение соответствия должностных инструкций работников положению о подразделении.
  

2. 
   Ответственность других работников устанавливается должностными инструкциями.
   
3. 
   Матрица распределения ответственности в подразделении приведена в Приложении 3.
   

Разработано:

Начальник отдела по социально-воспитательной работе

_______________________ Орлюк Е.В.

Согласовано:
Первый проректор ____________________________ В.Ф. Калинин
Представитель руководства по качеству ____________________________ Н.В. Молоткова
Начальник управления кадровой политики __________________________ Т.И. Выжимова
Начальник финансово-экономического управления____________________ Т.Н. Кулюкина
Начальник управления правового обеспечения,

делопроизводства и менеджмента качества _________________________ Л.П. Чистякова

ПРИЛОЖЕНИЯ


Приложение № 1 к

Положению об отделе по социально-

воспитательной работе

Управления по социально-воспитательной работе и

молодежной политике


Структурная схема

отдела по организации социально-воспитательной работы

Управления по социально-воспитательной работе и молодежной политике


Начальник отдела




Старший инспектор

отдела

Приложение № 2 к

Положению об отделе по организации

социально-воспитательной работы

Управления по социально-воспитательной работе и

молодежной политике

Выписка из штатного расписания

№ п/п	Наименование должности	Еди- ниц по шта- ту	ПКГ	Род дея-тель-нос-ти	Ф И О	Занято по факту			Примечание
1	2	3	4	5	6	7			8
Персонал: административно-управленческий персонал (Бюджетные источники)
отдел по социально-воспитательной работе
1	Начальник отдела	1	4.1.2	О	Орлюк Е.В.		1
2	Старший инспектор	0,5	2.1.2	ВВС	Орлюк Е.В.		0,5
3	Старший инспектор	1	2.1.2	О	Семикина О.Г.		1
	Итого по персоналу	2,5					2,4

Приложение № 3 к

Положению об отделе по организации

социально-воспитательной работы

Управления по социально-воспитательной работе и

молодежной политике

Матрица ответственности

№ функции из раздела 4.1	Начальник отдела	Старший инспектор (должностная инструкция № )
1	О
2	О
3	О	У
4	О	У
5	Р	О
6	Р	О
7	О	У
8	О	У
9	Р	О
10	О	У
11	О	У
12	О
13	О
14	О
15	Р	О
16	О	У
17	О	У

Список рассылки

№ п/п	Наименование подразделения	Дата рассылки	ФИО лица, получившего документ	Подпись

Лист регистрации изменений

№ изм.	Номера листов				Номер извещения об измен.	Подпись	Дата	Срок введения изменения
	измененных	замененных	новых	аннулированных

Лист ознакомления

NN	Фамилия, имя, отчество работника	Наименование структурного подразделения	Подпись работника	Дата ознакомления
1	Орлюк Елена Валерьевна	отдел по организации социально-воспитательной работе
2	Семикина Ольга Григорьевна	отдел по организации социально-воспитательной работе